Buzz
Mytour sẽ hướng dẫn cách tạo bảng thông tin trên Microsoft Excel hôm nay. Việc này có thể thực hiện trên cả phiên bản Excel cho Windows và Mac.
Các Bước
Tạo Bảng
Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel hoặc biểu tượng chương trình, chọn tên tài liệu từ trang chủ.
- Bạn cũng có thể mở tài liệu Excel mới bằng cách nhấp vào Blank Workbook (Tập hợp bảng tính trống) trên trang chủ Excel, nhưng bạn cần nhập dữ liệu trước khi tiếp tục.
Lựa chọn dữ liệu cho bảng. Nhấn vào ô ở góc trái phía trên nhóm dữ liệu bạn muốn thêm vào bảng, sau đó giữ phím ⇧ Shift và nhấn vào ô ở góc phải dưới của nhóm dữ liệu.
- Ví dụ: nếu dữ liệu trải dài từ các ô A1 xuống A5 đến D5, bạn cần nhấn vào A1 và D5 trong khi giữ phím ⇧ Shift.
Chọn thẻ Insert (Chèn) trong thanh ribbon xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Thanh công cụ Insert sẽ xuất hiện dưới thanh ribbon xanh lá cây.
- Đối với máy tính Mac, hãy chắc chắn rằng bạn không nhấp vào mục Insert trong thanh trình đơn của Mac.
Chọn tùy chọn Table (Bảng) trong phần 'Tables' trên thanh công cụ. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.
Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ mới. Bảng sẽ được tạo ra.
- Nếu nhóm dữ liệu có các ô trên cùng là tiêu đề cột (ví dụ: tiêu đề), hãy đánh dấu vào ô 'My table has headers' (Bảng của tôi có tiêu đề) trước khi nhấp OK.
Thiết kế lại bảng
Bấm vào thẻ Design (Thiết kế) ở gần đầu cửa sổ Excel. Thanh công cụ thiết kế bảng sẽ hiển thị ngay dưới thanh ribbon xanh lá cây.
- Nếu không thấy thẻ này, bạn chỉ cần nhấp vào bảng để hiển thị tùy chọn.
Chọn mẫu thiết kế cho bảng. Nhấp vào một trong những ô màu trong phần 'Kiểu bảng' của thanh công cụ Design để thêm màu sắc và thiết kế cho bảng.
- Bạn có thể nhấp vào mũi tên hướng xuống bên phải của hộp màu để xem thêm nhiều tùy chọn thiết kế khác nhau.
Xem qua các tùy chọn thiết kế khác nhau. Trong phần 'Tùy chọn kiểu bảng' của thanh công cụ, bạn có thể tích hoặc bỏ tích các tùy chọn sau:
- Header Row - Tích vào ô này để hiển thị tên cột ở phía trên cùng của nhóm dữ liệu. Nếu bỏ chọn, tiêu đề sẽ bị ẩn đi.
- Total Row - Khi được chọn, tùy chọn này sẽ thêm một hàng ở cuối bảng để hiển thị tổng giá trị của cột bên phải.
- Banded Rows - Tích vào ô này để tô màu xen kẽ các hàng, hoặc bỏ chọn để tất cả các hàng trong bảng có cùng màu.
- First Column và Last Column - Khi được chọn, những tùy chọn này sẽ làm đậm tiêu đề và dữ liệu trong cột đầu tiên và/hoặc cuối cùng.
- Banded Columns - Tích vào ô này để tô màu xen kẽ các cột, hoặc bỏ chọn để tất cả các cột trong bảng có cùng màu.
- Filter Button - Khi được chọn, ô này sẽ thêm khung thả xuống gần mỗi tiêu đề trong bảng, cho phép bạn thay đổi dữ liệu hiển thị trong cột đó.
Bấm vào thẻ Home một lần nữa để quay lại với thanh công cụ Home. Những thay đổi trên bảng sẽ được lưu giữ.
Lọc dữ liệu trong bảng
Mở menu lọc dữ liệu. Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của tiêu đề cột chứa dữ liệu bạn muốn lọc. Một menu lọc sẽ xuất hiện.
- Để thực hiện thao tác này, cả ô 'Header Row' (Hàng tiêu đề) và 'Filter' (Bộ lọc) trong phần 'Tùy chọn kiểu bảng' của thẻ Design phải được đánh dấu.
Chọn bộ lọc. Nhấp vào một trong những lựa chọn sau từ menu lọc xuất hiện:
- Sắp xếp Tăng dần (Sắp xếp từ nhỏ đến lớn)
- Sắp xếp Giảm dần (Sắp xếp từ lớn đến nhỏ)
- Tùy thuộc vào dữ liệu trong bảng, bạn có thể thấy các lựa chọn bổ sung như Sắp xếp theo Màu sắc hoặc Bộ lọc Số. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn một trong số chúng và sau đó nhấp vào bộ lọc trong menu xuất hiện.
Nhấp vào OK khi có lựa chọn. Tùy thuộc vào bộ lọc đã chọn, có thể bạn cần chọn phạm vi hoặc loại dữ liệu khác trước khi tiếp tục. Bộ lọc sẽ được áp dụng cho bảng.
Gợi ý
- Nếu bạn không cần bảng nữa, bạn có thể xóa toàn bộ hoặc chuyển về dạng phạm vi dữ liệu trên bảng tính. Để xóa toàn bộ bảng, chọn bảng và nhấn nút 'Xóa'. Để chuyển bảng về dạng phạm vi dữ liệu, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng, chọn 'Bảng' từ menu xuất hiện, sau đó nhấp vào 'Chuyển thành Phạm vi' từ menu con Bảng. Những mũi tên sắp xếp và bộ lọc sẽ biến mất từ tiêu đề cột cùng với tất cả các tham chiếu tên bảng trong các công thức ô. Tuy nhiên, tên tiêu đề cột và định dạng bảng vẫn được giữ nguyên.
- Nếu bạn đặt bảng sao cho tiêu đề cột đầu tiên nằm ở góc trên bên trái của bảng tính (ô A1), tiêu đề cột sẽ thay thế tiêu đề cột của bảng tính khi bạn cuộn lên. Nếu bảng được đặt ở bất kỳ vị trí nào khác, tiêu đề cột sẽ biến mất khi bạn cuộn lên, lúc này bạn cần sử dụng tùy chọn Đóng băng khung giao diện để giữ cho thông tin hiển thị liên tục.
