Bí Quyết Tạo Biểu Đồ Đường trong Microsoft Excel

Mở ứng dụng Microsoft Excel. Nhấp đúp vào biểu tượng của Excel, biểu tượng này giống như chữ X màu trắng trên nền màu xanh lá cây. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang chủ của Excel.

• Nếu bạn đã có bảng tính Excel với dữ liệu đã nhập, hãy nhấp đúp vào bảng tính đó và bỏ qua hai bước tiếp theo.

Bước 1: Nhấn chuột vào Blank Workbook (Bảng tính trống). Nút này có trên trang chủ của Excel.

Bước 2: Nhập dữ liệu. Để tạo biểu đồ đường, bạn cần hai trục. Hãy nhập dữ liệu vào hai cột. Đặt thời gian (trục X) vào cột bên trái và quan sát ghi lại vào cột bên phải.

• Ví dụ: Bảng theo dõi ngân sách trong năm có thể có cột ngày tháng bên trái và chi phí bên phải.

Bước 3: Chọn dữ liệu. Nhấp và kéo chuột từ ô trên cùng bên trái đến ô dưới cùng bên phải trong nhóm dữ liệu. Đảm bảo chọn cả tiêu đề của các cột trong bảng dữ liệu nếu có.

Bước 4: Kích chuột vào thẻ Insert. Thẻ này nằm ở phía bên trái của thanh ruy băng màu xanh lá cây đầu cửa sổ Excel. Thanh công cụ Insert (Chèn) sẽ mở ra dưới thanh ruy băng màu xanh.

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng 'Line Graph' (Biểu đồ đường). Đây là hộp có nhiều đường vẽ trong nhóm tùy chọn Charts (Biểu đồ). Sau đó, một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

Bước 1: Lướt con trỏ chuột qua mẫu đồ thị từ trình đơn thả xuống để xem nó phản ánh dữ liệu của bạn. Một cửa sổ đồ thị sẽ hiện lên ngay giữa cửa sổ Excel.

Bước 2: Khi đã chọn kiểu đồ thị, kích vào để tạo biểu đồ đường ở giữa cửa sổ Excel.

Bước 3: Tùy chỉnh thiết kế của biểu đồ sau khi tạo xong. Mở thanh công cụ Design (Thiết kế). Bạn có thể đổi thiết kế và giao diện của biểu đồ bằng cách chọn một trong các biến thể trong phần 'Chart Styles' (Kiểu biểu đồ) của thanh công cụ.

• Nếu thanh công cụ này chưa mở, nhấn chuột vào biểu đồ và sau đó nhấn vào thẻ Design trong dải ruy băng màu xanh lá cây.

Bước 4: Di chuyển biểu đồ đường bằng cách nhấn và kéo khoảng trắng gần đầu biểu đồ. Bạn cũng có thể di chuyển các phần cụ thể của biểu đồ đường (ví dụ: tiêu đề) bằng cách nhấn và kéo chúng xung quanh trong cửa sổ biểu đồ đường.

Bước 1: Điều chỉnh kích thước của biểu đồ bằng cách nhấn vào vòng tròn ở các đường biên hoặc góc của cửa sổ và kéo ra hoặc kéo vào để điều chỉnh kích thước biểu đồ.

Bước 2: Thay đổi tiêu đề của biểu đồ bằng cách nhấp đúp vào tiêu đề. Chọn văn bản 'Chart Title' (Tiêu đề biểu đồ) và nhập tên cho biểu đồ của bạn. Nhấp chuột vào bất kỳ nơi nào trong hộp tên của biểu đồ để lưu văn bản.

• Bạn cũng có thể thực hiện tương tự để đặt tên cho trục của đồ thị.

• Bạn có thể bổ sung dữ liệu vào biểu đồ bằng cách nhập vào cột mới, chọn và sao chép cột đó, sau đó dán vào cửa sổ đồ thị.

• Có một số biểu đồ được tạo để phản ánh dữ liệu cụ thể (ví dụ: tỷ lệ phần trăm hoặc tiền tệ). Trước khi tạo biểu đồ, hãy chắc chắn rằng mẫu bạn đã chọn không có chủ đề được định sẵn.