Buzz
Tạo cảm nhận về hợp đồng sắp hết hạn trong Excel là biện pháp kiểm soát công việc hiệu quả. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy đọc tiếp bài viết này để biết cách tạo cảm nhận khi hợp đồng sắp hết hạn trong Excel.
.jpg)
Hợp đồng nào sắp hết hạn sẽ tự động được đánh dấu để bạn dễ dàng nhận biết hơn
Hướng dẫn này thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2010. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop khác sử dụng cùng hệ điều hành hoặc trên dòng MacOS với các bước thực hiện tương tự.
I. Những Hàm Quan Trọng Để Tạo Cảm Nhận Về Hạn Sử Dụng Trong Excel
1. Hàm NGÀYDIFF
Hàm NGÀYDIFF được sử dụng để tính tổng số năm, tháng, hoặc ngày giữa hai điểm thời gian cụ thể.
Cú pháp của hàm: =NGÀYDIFF(ngày_bắt_đầu, ngày_kết_thúc, đơn_vị)
Chi Tiết Như Sau:
- Ngày_Bắt_Đầu: Là ngày mà bạn muốn bắt đầu tính toán.
- Ngày_Kết_Thúc: Là ngày mà bạn muốn kết thúc, ngày_kết_thúc phải lớn hơn ngày_bắt_đầu.
- Đơn_Vị: Là loại kết quả bạn muốn nhận được sau khi tính toán, cần được đặt trong dấu ngoặc kép.
Tìm Hiểu Thêm: Cách Sử Dụng Hàm NGÀYDIFF Trong Excel
2. Hàm NGÀYNAY
Hàm NGÀYNAY hoặc hàm thời gian thực là công cụ trả kết quả hiển thị về ngày, tháng hoặc năm hiện tại.
Cấu trúc của hàm: =NGÀYNAY()
Để có cái nhìn rõ ràng về hàm NGÀYNAY, bạn có thể tham khảo: Cách sử dụng hàm NGÀYNAY trong Excel
II. Cách tạo cảm nhận về hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Lưu ý:
- Mục tiêu của bài viết này là tạo ra các dòng được sắp xếp màu sắc để dễ phân biệt.
- Trong trường hợp này, những dòng có thời gian gần nhau sẽ được đánh dấu màu để cảnh báo về hợp đồng sắp hết hạn.
- Bạn cũng có thể áp dụng cách thông báo này cho các mục đích khác để nhắc nhở về các công việc cần hoàn thành đúng thời hạn trong Excel.
1. Hướng dẫn nhanh
- Trong giao diện bảng dữ liệu Excel, chọn vùng dữ liệu về ngày tháng bạn muốn quản lý > Chọn nút Home trên thanh Menu > Chọn thẻ Conditional Formatting > Chọn New Rule để hiển thị cửa sổ New Formatting Rule.
- Trong cửa sổ mới xuất hiện > Chọn mục Use a formula to determine which cells to format > Nhập công thức > Chọn Format.. để chọn màu thông báo (nếu cần) > Nhấn OK để hoàn tất.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa ngày tháng bạn muốn quản lý > Nhấn nút Home trên thanh Menu.
Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước 2: Chọn thẻ Conditional Formatting > Chọn New Rule để mở cửa sổ New Formatting Rule.
Hướng dẫn tạo thông báo về hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị > Chọn mục Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng > Nhập công thức =DATEDIF(TODAY(),D4,'d')<15> > Chọn Định dạng.. để chọn màu thông báo (nếu cần).
Với công thức trên, thông báo sẽ xuất hiện 15 ngày trước khi hợp đồng hết hạn.
Trong đó:
- DATEDIF(TODAY(),D4,'d'): đếm số ngày giữa ngày hiện tại và ngày trong ô D4 trên bảng giá trị.
- 15: Số ngày thông báo theo ý muốn (có thể điều chỉnh theo nhu cầu).
- D4: Ô chứa giá trị cần kiểm tra trên bảng tính.
Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước 4: Nếu bạn nhấn vào Định dạng ở bước trước đó, bạn có thể chọn màu sắc cho ô có thông báo hết hạn hợp đồng > Nhấn OK khi hài lòng > Tiếp theo, nhấn tiếp OK là xong.
Hướng dẫn cách tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel
Bước cuối: Kết quả kiểm tra sẽ xuất hiện như hình minh họa.
Kết quả
Mua sản phẩm Microsoft Office tại Mytour:
Dưới đây là Hướng dẫn tạo thông báo hợp đồng sắp hết hạn trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong công việc cũng như học tập. Nếu bạn có ý kiến, hãy để lại bình luận dưới đây và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.
