Buzz
Để quản lý đề mục khi soạn thảo văn bản, việc tạo cây thư mục là quan trọng. Nó giúp tạo và chỉnh sửa nội dung nhanh chóng, chính xác, loại bỏ bất tiện tìm kiếm vị trí cần chỉnh sửa. Hãy tận dụng tính năng này để làm việc hiệu quả.
Dựa trên những yêu cầu trên, bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo cây thư mục trong Word 2016 một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.
Bí quyết tạo cây thư mục trong Word 2016
Để tạo cây thư mục trong Word 2016, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Click vào biểu tượng trong thanh công cụ chứa các kiểu chữ của Word 2016, như được minh họa dưới đây:
Bước 2: Chọn Create a Style.
Bước 3:
Bước 4: Tại cửa sổ Create New Style from Formatting mới, bạn nhấn vào Format, sau đó chọn Paragraph.
Bước 5: Trong cửa sổ Paragraph, chọn tab Indents and Spacing, mục General, tại Outline level bạn chọn Level 1. Khi chọn xong, nhấn OK.
Bước 6: Sau khi quay lại cửa sổ Create New Style from Formatting, bạn có thể tuỳ chỉnh phông chữ cho kiểu chữ mới của bạn, sau đó đánh dấu 2 mục Add to the Styles gallery và Automatically update, cuối cùng nhấn OK.
Bước 7: Lặp lại quy trình để tạo các kiểu chữ khác, khác biệt ở bước 5 là bạn chọn Level 2, Level 3,... tùy thuộc vào số kiểu chữ bạn muốn. Dưới đây là ví dụ với việc tạo đến Mytour-Thumuc4 với Level 4.
Bước 8: Sau khi đã tạo xong kiểu chữ mới, bạn có thể bắt đầu tạo cây thư mục cho mình. Đầu tiên, đặt tiêu đề chương cho văn bản của bạn, sau đó chọn kiểu chữ đầu tiên bạn đã tạo. Như ở hình dưới, tôi chọn kiểu chữ Mytour-Thumuc1, tiêu đề mình đặt giống tên kiểu chữ để dễ quan sát.
Tiếp tục thực hiện tương tự với các tiêu đề con khác để phù hợp với các mẫu bạn đã tạo. Dưới đây là ví dụ với các kiểu chữ đã được xử lý định dạng phông chữ:
Như vậy, tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo xong cây thư mục trong Word 2016. Để dễ quan sát hơn, mở tab View, chọn Navigation Pane để xem cây thư mục bạn vừa tạo.
Và đây là kết quả đẹp nhất:
Dưới đây, tôi đã hướng dẫn cách tạo cây thư mục trong Word 2016. Nhờ cây thư mục này, bạn có thể dễ dàng định vị các đoạn văn một cách nhanh chóng. Để làm cho công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn, hãy tham khảo cách thực hiện trên các phiên bản Word khác tại đây
=>Tạo cây thư mục trong Word 2013
=>Tạo cây thư mục trong Word 2007
=>Tạo cây thư mục trong Word 2003
Việc tạo cây thư mục khác với việc tạo mục lục tự động trong Word. Khi bạn có một tài liệu dài với nhiều chương, nhiều phần, việc tạo mục lục tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian lớn thay vì phải làm thủ công. Rất may, Word hỗ trợ tính năng tạo mục lục tự động, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng.
