Buzz
Bạn thường xuyên sử dụng chữ ký khi gửi và nhận thư trong Gmail. Bạn muốn thêm chữ ký cho tài khoản của mình nhưng chưa biết cách? Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Dưới đây là cách tạo chữ ký trong Gmail trên máy tính, điện thoại thông qua ứng dụng Gmail, và cách tạo chữ ký chuyên nghiệp bằng trang web. Hãy cùng khám phá.
Bước 1: Mở Gmail https://mail.google.com và đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn muốn thêm chữ ký. Trong giao diện Gmail, nhấn biểu tượng Cài đặt hình răng cưa và chọn Cài đặt.
Bước 1: Truy cập Gmail tại https://mail.google.com và đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn muốn thêm chữ ký. Trên giao diện Gmail, nhấn biểu tượng Cài đặt hình răng cưa và chọn Cài đặt.
Bước 2: Trong phần cài đặt chung, cuộn xuống phần Chữ ký, chọn ô tròn phía dưới No Signature và nhập nội dung chữ ký vào khung soạn thảo. Bạn có thể điều chỉnh chữ ký sử dụng khung soạn thảo phía trên để tạo chữ ký đẹp hơn.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể sử dụng tối đa 10.000 ký tự trong chữ ký của Gmail.
Bước 3: Sau khi tạo xong chữ ký, nhấn Lưu thay đổi
Như vậy, khi bạn soạn thư, chữ ký sẽ xuất hiện ở dưới khung soạn thư.
Để tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp , bạn có thể truy cập trang web miễn phí tại https://www.hubspot.com/email-signature-generator để tạo chữ ký. Thực hiện theo các bước sau:
1. Truy cập trang web tạo chữ ký miễn phí https://www.hubspot.com/email-signature-generator, trên giao diện chọn Create your free email signature.
2. Tại đây, bạn nhập thông tin cần thiết cho chữ ký của mình.
Phần Thông tin cơ bản: Thêm các chi tiết cơ bản vào chữ ký như logo, tên, chữ danh, email, số điện thoại, hình ảnh... Bạn có thể xem trước chữ ký trong phần Signature Preview bên phải.
Phần Mạng xã hội: Đây là các liên kết đến mạng xã hội như Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn.
Phần Kiểu dáng: Định dạng các kiểu chữ ký khác nhau. Nếu bạn chèn hình ảnh trong Phần Thông tin cơ bản, thì trong phần Chủ đề Chữ ký, bạn có thể lựa chọn vị trí chèn ảnh trong chữ ký. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh màu sắc và font chữ cho chữ ký của mình.
Phần Thư mục CTA, Chứng chỉ: Thêm văn bản, hình ảnh, chứng chỉ từ HubSpot vào chữ ký của bạn. Bạn có thể bỏ qua nếu không cần.
Chú ý: Chữ ký không nên vượt quá 10.000 ký tự. Hãy chỉ bao gồm những thông tin cần thiết và quan trọng trong chữ ký của bạn.
3. Sau khi nhập thông tin cho chữ ký và thiết lập kiểu chữ ký, chọn Tạo chữ ký để hoàn thành.
4. Trong Bước 2: Hoàn thành các trường này, chọn các mục bạn muốn, sau đó nhấn Bước 3: Tải Chữ ký miễn phí của bạn về.
5. Hiển thị phần sao chép chữ ký. Có hai cách để sao chép: chọn Chọn Chữ ký để sao chép trực tiếp chữ ký hoặc chọn Lấy mã nguồn để sao chép mã HTML của chữ ký vừa tạo.
Sau khi sao chép, chỉ cần dán vào phần tạo chữ ký trong Cài đặt của Gmail phía trên và lưu thay đổi.
Tạo chữ ký trong ứng dụng Gmail trên điện thoại
Nếu sử dụng ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh, thực hiện tạo chữ ký trên ứng dụng Gmail trên iPhone và iPad theo bước sau:
Bước 3: Nhấn vào tài khoản Gmail, sau đó chọn Cài đặt chữ ký.
Bước 4: Mở Chữ ký di động, sau đó nhập chữ ký mà bạn muốn tạo trong Gmail ở phía dưới.
Như vậy, bạn đã hoàn tất tạo chữ ký trong ứng dụng Gmail. Chỉ cần nhấn biểu tượng quay lại là chữ ký của bạn được lưu lại.
Trên ứng dụng, chữ ký sẽ không xuất hiện trong phần soạn thư giống như trên trang web, nhưng khi gửi thư đi, người nhận sẽ nhận được chữ ký của bạn.
Bài viết hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên web, ứng dụng Gmail và cách tạo chữ ký chuyên nghiệp. Hy vọng nó sẽ giúp bạn tạo ra chữ ký đẹp và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!
