Buzz
Tạo chú thích trong Excel là cách tốt nhất để giải thích nội dung trong ô, giúp giải mã các công thức tính toán trên bảng tính Excel. Việc này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho người khác khi xem file và hiểu rõ về các con số trong file Excel của bạn. Vậy cách tạo chú thích trong Excel có khó và phức tạp không? Câu trả lời là không, thực tế lại vô cùng đơn giản.
Thêm chú thích và Comment trong Excel
Bí quyết Hướng dẫn tạo chú thích trong Excel 2019
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo chú thích trên Excel 2019. Bạn sẽ biết cách thêm chú thích vào ô bảng tính Excel và thêm chú thích vào công thức Excel.
1. Bước 1: Cho dù bạn đã có một bảng tính và các ô đã chứa số liệu. Chọn ô cần tạo chú thích -> nhấn vào
Bước 2: Cửa sổ chú thích, ghi chú sẽ xuất hiện ngay bên cạnh ô bạn đã chọn -> nhập nội dung ghi chú mà bạn muốn chú thích.
Bước 2: Cửa sổ chú thích, ghi chú sẽ hiện ra ngay bên cạnh ô bạn chọn -> nhập nội dung ghi chú theo ý muốn.
Bước 3: Sau đó, nhấn vào một ô bất kỳ, chú thích sẽ tự động ẩn và hiển thị dấu đỏ ở phía trên của ô. Để xem ghi chú -> đơn giản rê chuột hoặc nhấn vào ô đó.
Chỉnh sửa hoặc xóa chú thích trong Excel
Để sửa hoặc xóa chú thích -> chọn ô có chú thích -> nhấn chuột vào menu Review -> chọn Edit Comment (để sửa chú thích), Delete (để xóa chú thích).
2. Thêm chú thích vào công thức Excel
Để thêm chú thích vào ô công thức trong Excel, bạn sử dụng cú pháp +N('nhập nội dung chú thích') vào sau công thức.
Ví dụ, trong công thức tính tổng như SUM, bạn có thể sử dụng +N('nhập nội dung chú thích') để bổ sung thông tin.
Dưới đây là minh họa khi tính tổng của một hàng và thêm chú thích vào công thức.
Kết quả sau cùng vẫn là giá trị tính toán bình thường. Tuy nhiên, khi bạn nhấp vào ô đó, trên thanh Function sẽ hiển thị chú thích đặt trong ô có công thức đó.
Đã biết cách ghi chú và tạo chú thích trong Excel 2019. Với bước này, bạn sẽ an tâm hơn khi làm việc với các file dữ liệu lớn, vì bạn đã tạo chú thích trước đó và chỉ cần đọc thông tin ghi chú để hiểu rõ nội dung ô.
Ngoài ra, nếu bạn cần thêm ghi chú trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, hãy tham khảo cách chèn chú thích trong văn bản Word tại đây để làm cho tài liệu trở nên rõ ràng hơn.
- Xem thêm: Cách thêm chú thích trong Word
