Bí quyết tạo danh sách thả xuống độc đáo trên Excel

Buzz

Đọc tóm tắt

- Việc gõ lại nhiều lần nội dung trùng nhau trên Excel mất thời gian.
- Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống giúp giảm công đoạn nhập liệu.
- Tạo Drop-down List cho cột tên sách và tác giả.
- Sử dụng dữ liệu từ sheet Sách_giáo_khoa.
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo Danh sách thả xuống.
- Bước 2: Chọn Danh sách trong Data Validation.
- Bước 3: Chọn dữ liệu cho Danh sách thả xuống.
- Bước 4: Lấy dữ liệu từ sheet Sách_giáo_khoa.
- Bước 5: Chọn vùng dữ liệu để đặt trong Danh sách thả xuống.
- Bước 6: Nhấn OK để hoàn thành.
- Thêm Danh sách thả xuống cho cột Tác giả.
- Lưu ý về tính năng Data Validation.

Nếu bạn làm công tác nhập liệu trong kho hoặc đơn vị công tác, việc gõ lại nhiều lần những nội dung trùng nhau trên Excel sẽ mất thời gian đáng kể. Hướng dẫn dưới đây chi tiết cách tạo danh sách thả xuống giúp giảm bớt công đoạn nhập liệu.

Ví dụ, khi bạn cần kiểm kê số lượng sách giáo khoa tại trường THCS Cẩm Tây, bạn không cần phải nhập toàn bộ nội dung. Chỉ cần tạo Drop-down List cho cột tên sách và tác giả, quá trình nhập liệu trở nên thuận tiện hơn nhiều:

- Hướng dẫn chi tiết: Tạo danh sách thả xuống cho cột tên sách và tác giả

- Sử dụng dữ liệu từ sheet Sách_giáo_khoa để tạo danh sách thả xuống cho cột tương ứng:

Tận dụng bí quyết tạo danh sách thả xuống cho cột sách giáo khoa theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo Danh sách thả xuống -> mở thẻ Data -> chọn Data Validation -> chọn Data Validation…

Bước 2: Trong hộp thoại Data Validation , ở mục Cho phép

chọn giá trị là Danh sách:

Bước 3: Sau khi chọn loại danh sách, di chuyển xuống mục Nguồn và nhấn mũi tên để chọn dữ liệu cho Danh sách thả xuống:

Bước 4: Nhấn mũi tên hướng xuống để di chuyển đến sheet Sách_giáo_khoa và lấy dữ liệu để tạo Danh sách thả xuống:

Bước 5: Chọn vùng dữ liệu để đặt trong Danh sách thả xuống, ví dụ: chọn dữ liệu từ cột Tên sách:

Bước 6: Sau khi hoàn thành lựa chọn, nhấn OK:

Khi chạm vào một ô trong cột tên sách -> Danh sách thả xuống mở ra để bạn lựa chọn. Thay vì phải nhập liệu, chỉ cần kích chọn một giá trị trong Danh sách thả xuống:

Tương tự, thêm Danh sách thả xuống cho cột Tác giả bằng cách thực hiện các bước tương tự:

Nếu muốn tạo nội dung ngắn trong Danh sách thả xuống, bạn có thể nhập trực tiếp vào Nguồn:

Lưu ý:

Trong một số trường hợp, tính năng Data Validation không sử dụng được có thể xuất phát từ một số nguyên nhân sau:

- Danh sách thả xuống không thể tạo từ sheet liên kết với công cụ SharePoint của Office.

- File Excel của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc có cấu hình bảo mật khác…

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tạo danh sách thả xuống hoặc Drop-down List trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống trong Excel?

Để tạo danh sách thả xuống trong Excel, bạn chọn vùng dữ liệu cần tạo, mở thẻ Data, chọn Data Validation, sau đó chọn Danh sách và nhập nguồn dữ liệu để tạo danh sách.

Có thể tạo danh sách thả xuống từ dữ liệu trong một sheet khác không?

Có, bạn có thể tạo danh sách thả xuống bằng cách di chuyển đến sheet khác, chọn vùng dữ liệu từ cột muốn và nhập vào mục Nguồn trong Data Validation.

Danh sách thả xuống có thể được tạo trong các trường hợp nào không sử dụng được?

Danh sách thả xuống không thể tạo nếu file Excel bị bảo vệ mật khẩu, có cấu hình bảo mật, hoặc khi sử dụng công cụ SharePoint liên kết với Excel.

Có thể tạo danh sách thả xuống với nội dung ngắn trực tiếp trong Excel không?

Có, bạn có thể nhập nội dung ngắn trực tiếp vào mục Nguồn trong Data Validation, giúp tạo danh sách thả xuống đơn giản mà không cần dữ liệu từ một cột khác.