Buzz
Tự tạo danh thiếp kinh doanh nhanh chóng mà không cần phải mất công với phần mềm thiết kế phức tạp. Microsoft Word cung cấp công cụ hiệu quả để bạn tự tạo và in danh thiếp cá nhân của mình. Sử dụng mẫu có sẵn hoặc tạo danh thiếp từ đầu với tính năng bảng biểu giúp điều chỉnh kích thước một cách linh hoạt.
Bước 1: Chế độ tự sáng tạo
Chọn mẫu có sẵn
Click vào tab 'Tệp' và chọn 'Mới'. Bạn sẽ tạo ngay một tài liệu mới từ mẫu danh thiếp kinh doanh.
Hints: Với những mẫu này, bạn có thể dễ dàng tạo ra nhiều danh thiếp chuyên nghiệp cùng một lúc.
Tìm kiếm mẫu danh thiếp kinh doanh. Sử dụng ô tìm kiếm khi tạo tài liệu mới và nhập từ khóa 'danh thiếp kinh doanh'. Bạn sẽ có ngay hàng loạt mẫu miễn phí để lựa chọn. Danh thiếp có thể là ngang hoặc dọc, tùy thuộc vào sở thích của bạn.
Chọn một mẫu theo ý bạn. Bạn có thể điều chỉnh mọi yếu tố trong mẫu như màu sắc, hình ảnh, phông chữ và bố cục. Lựa chọn mẫu phản ánh thông điệp bạn muốn truyền tải trong danh thiếp. Nhấn 'Tạo mới' hoặc 'Tải xuống' để mở mẫu trong Word.
Điền thông tin vào tấm danh thiếp đầu tiên. Nếu bạn sử dụng Office 2010 trở lên, thông tin sẽ tự động xuất hiện trên tất cả các thẻ danh thiếp. Điều này giúp bạn chỉ cần điền một lần. Đối với mẫu không tự động cập nhật, bạn cần nhập thông tin cho từng thẻ.
Thay đổi định dạng theo ý bạn. Bạn có thể lựa chọn và thay đổi định dạng văn bản trên danh thiếp. Thay đổi phông chữ, màu sắc, kích thước và nhiều điều khác, như bạn làm với văn bản thông thường.
- Với danh thiếp kinh doanh, hãy chọn phông chữ dễ đọc.
Thay đổi logo (nếu cần). Nếu mẫu danh thiếp đã có logo, bạn có thể nhấn vào để thay thế bằng logo của bạn. Đảm bảo kích thước của logo phù hợp và hài hòa.
Rà soát lại thông tin trên danh thiếp. Hãy đảm bảo rằng tấm danh thiếp của bạn không có lỗi chính tả hoặc các lỗi khác. Danh thiếp kinh doanh thường là cơ hội để tạo ấn tượng mạnh mẽ, vì vậy tránh mọi sai sót ngay từ đầu.
In danh thiếp trong kho lưu trữ hoặc chuyển tệp đến máy in. Nếu bạn muốn in danh thiếp tại nhà, hãy sử dụng giấy in chất lượng cao. Hạn chế sử dụng màu trắng hoặc trắng nhạt và ưu tiên lớp phủ. Hầu hết danh thiếp không có lớp phủ, nhưng một số người thích sự bóng bẩy. Các cửa hàng in ấn thường có dịch vụ in danh thiếp từ mẫu đã lưu.
- Khi chọn giấy, hãy đảm bảo máy in của bạn có thể xử lý. Kiểm tra tài liệu hướng dẫn máy in để biết chi tiết về loại giấy được hỗ trợ.
Sử dụng công cụ cắt chính xác để hoàn thiện danh thiếp. Sau khi in, hãy cắt thành từng tấm danh thiếp riêng biệt. Mỗi tờ giấy thường chứa mười tấm danh thiếp. Không nên sử dụng kéo hoặc các cách cắt tạo đường thẳng. Sử dụng máy cắt giấy hoặc kéo cắt chính xác. Nhiều cửa hàng in ấn có dụng cụ này hoặc có thể cắt giúp bạn.
Mẹo: Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn Việt Nam thường là 9 x 5.5 cm hoặc 8.8 x 5.3 cm, trong khi ở Mỹ thường là 8.9 x 5 cm (5 x 8.9 cm theo chiều dọc).
Tạo danh thiếp với bảng
Tạo tài liệu mới trống. Nếu bạn muốn tự thiết kế danh thiếp, sử dụng công cụ bảng sẽ làm cho quy trình trở nên dễ dàng hơn.
Mở thẻ 'Bố cục trang' (Page Layout) và nhấn vào nút 'Căn chỉnh lề' (Margins). Chọn tùy chọn 'Thu hẹp' (Narrow) để giảm lề so với cài đặt mặc định. Điều này giúp danh thiếp vừa vặn và hài hòa hơn trên trang.
Chọn thẻ 'Chèn' (Insert) và nhấn vào nút 'Bảng' (Table). Một lưới hiện ra với danh sách các cột và hàng dưới nút Bảng.
Tạo một bảng có kích thước 2 x 5. Sử dụng ô lưới để chèn một bảng gồm hai cột và năm hàng.
Click phải vào dấu thập, chọn 'Thuộc tính bảng' (Table Properties). Một cửa sổ Thuộc tính bảng sẽ hiện ra. Dấu thập lựa chọn sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua góc trái trên của bảng.
Đặt chế độ Trung tâm (Center) cho việc căn chỉnh trong bảng. Việc này sẽ giúp tạo danh thiếp trở nên thuận tiện hơn.
Chọn thẻ 'Hàng' (Row) và mở hộp 'Chỉ định độ cao' (Specify height). Nhập 5.5 và chọn 'Chính xác' (Exactly) từ trình đơn thả xuống.
Chọn thẻ 'Cột' (Column) và mở hộp 'Chỉ định độ rộng' (Specify width). Nhập 9 và chọn đơn vị đo ưa thích, chẳng hạn như 'cm'.
Kiểm tra bảng. Bây giờ trên trang của bạn sẽ có một bảng được chia thành mười ô có kích thước danh thiếp đồng đều. Nếu bảng không vừa với trang, hãy mở rộng lề dưới thêm vài cm.
Click phải vào dấu thập một lần nữa và chọn Tự khớp (AutoFit). Lựa chọn 'Độ rộng cột cố định' (Fixed column width) để ngăn chặn sự biến đổi hình dạng của bảng khi thêm thông tin vào ô đầu tiên.
Thêm thông tin vào ô đầu tiên. Sử dụng tất cả công cụ định dạng thông thường của Word khi nhập thông tin vào ô. Chèn hộp văn bản, hình ảnh, thay đổi phông chữ, thêm màu sắc hoặc thực hiện bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
Rà soát lại danh thiếp. Trước khi sao chép thông tin vào từng ô khác, kiểm tra lỗi chính tả hoặc sai sót. Nếu bạn làm điều này sau cùng, bạn sẽ phải sửa từng ô thay vì chỉ ô đầu tiên trước khi sao chép.
Chọn toàn bộ ô đầu tiên khi bạn hài lòng. Di chuyển con trỏ đến góc dưới bên trái của ô để nó trở thành mũi tên chéo. Click để chọn nội dung trong ô. Sao chép nội dung vào bộ nhớ tạm.
Đặt con trỏ vào ô tiếp theo và dán thông tin đã sao chép. Click 'Dán' trong thẻ Trang chủ hoặc nhấn Ctrl+V. Thông tin sẽ hiển thị đúng vị trí trong ô. Lặp lại với từng ô trên trang.
Click phải vào dấu thập một lần nữa và chọn 'Thuộc tính bảng' (Table Properties). Click vào nút 'Kẻ khung và tạo bóng' (Borders and Shading) và chọn 'Không' (None) cho khung viền. Ô không sẽ trở nên mịn màng khi cắt danh thiếp.
Tìm loại giấy phù hợp cho danh thiếp. Chọn một loại giấy chất lượng để in danh thiếp mới của bạn. Đảm bảo máy in hỗ trợ loại giấy bạn sử dụng. Hoặc gửi tập tin đến cửa hàng in ấn để có danh thiếp chuyên nghiệp.
Sử dụng công cụ cắt chính xác. Tránh kéo hoặc các dụng cụ cắt khác, sử dụng công cụ cắt giấy chuyên nghiệp để vết cắt đều và chính xác. Kích thước danh thiếp Việt Nam thường là 9 x 5.5 cm hoặc 8.8 x 5.3 cm, còn Mỹ là 8.9 x 5 cm (5 x 8.9 cm theo chiều dọc).
