Bí quyết tạo form đăng ký và khảo sát nhanh chóng trên Google Biểu mẫu

Những chiếc laptop hot nhất đang có tại Mytour:

Google Biểu mẫu, công cụ đặc biệt từ Google, là sự lựa chọn tuyệt vời để tạo form và khảo sát. Bài viết này sẽ dẫn bạn qua cách sử dụng Google Biểu mẫu một cách thông minh. Hãy theo dõi ngay!

1. Khởi tạo Biểu mẫu Mới

1.1 Tạo form đăng ký từ Google Biểu mẫu (cách nhanh nhất)

Mở trình duyệt Google Chrome trên máy tính > Gõ forms.new vào thanh địa chỉ > Nhấn Enter.

Tạo form đăng ký từ Google Biểu mẫu

1.2 Tạo biểu mẫu đăng ký trên Google Drive

Truy cập vào Google Drive TẠI ĐÂY > Chọn Mới (biểu tượng dấu cộng) > Google Biểu mẫu.

Khởi tạo biểu mẫu đăng ký trên Google Drive

1.3 Tạo biểu mẫu đăng ký từ Google Trang tính (Google Sheet)

Truy cập vào Google Sheet TẠI ĐÂY > Nhấn Bắt đầu bảng tính mới (biểu tượng dấu cộng) để khởi tạo bảng tính.

Khởi tạo bảng tính mới

Trong bảng tính mới, nhấn Chèn trên thanh công cụ > Biểu mẫu để thêm biểu mẫu.

Thêm Biểu mẫu vào bảng tính

2. Bổ sung câu hỏi, chỉnh sửa và thiết kế biểu mẫu

2.1 Thêm câu hỏi và chỉnh sửa biểu mẫu

Một biểu mẫu mới vừa tạo sẽ bao gồm 1 phần, 1 tiêu đề và 1 câu hỏi. Các trường nhập liệu có thể được thêm vào từ các nút ở phía bên phải màn hình như sau:

- Bổ sung câu hỏi

Bổ sung câu hỏi

Khi kích vào Bổ sung câu hỏi, một câu hỏi mới sẽ được thêm vào biểu mẫu. Có nhiều loại câu hỏi bạn có thể lựa chọn như sau:

+ Trả lời ngắn: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị trong một dòng, nếu người đáp nhập nhiều nội dung, chữ sẽ tự cuộn về bên trái. Câu hỏi này thường dùng để người đáp nhập thông tin ngắn gọn như họ tên, số điện thoại,...

+ Đoạn văn: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng đoạn văn bản. Câu hỏi này thường dùng để người đáp nhập các câu trả lời dài hơn như địa chỉ, ý kiến đóng góp,...

+ Trắc nghiệm: Đáp án cho câu hỏi này sẽ xuất hiện dưới dạng các lựa chọn trắc nghiệm, người đáp chỉ có thể chọn một câu trả lời duy nhất. Câu hỏi này thường được sử dụng để thu thập thông tin như giới tính,...

+ Hộp kiểm: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng trắc nghiệm và người đáp có thể chọn một hoặc nhiều câu trả lời cùng một lúc. Câu hỏi này thường được sử dụng để người đáp chọn nhiều lựa chọn như sở thích,...

+ Menu thả xuống: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách các đáp án có thể thả xuống khi người đáp nhấp vào để chọn.

+ Tải tệp lên: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ được người đáp tải trực tiếp lên Google Drive của người tạo biểu mẫu. Vì vậy, hãy chỉ chia sẻ biểu mẫu với những người mà bạn tin tưởng khi sử dụng loại câu hỏi này.

+ Phạm vi đánh giá: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng mức độ để người đáp tự đánh giá, với các giá trị có thể lựa chọn từ 1 đến 10.

+ Bảng trắc nghiệm: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ xuất hiện dưới dạng bảng, với hàng và cột đại diện cho hai tiêu chí khác nhau. Người đáp chỉ có thể chọn một đáp án cho mỗi tiêu chí.

+ Bảng hộp kiểm: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ xuất hiện dưới dạng bảng, với hàng và cột đại diện cho hai tiêu chí khác nhau. Người đáp có thể chọn nhiều đáp án cho cùng một tiêu chí.

+ Ngày: Câu trả lời cho câu hỏi này là ngày tháng năm.

+ Thời gian: Câu trả lời cho câu hỏi này bao gồm giờ và phút.

- Chèn câu hỏi

Nút Chèn câu hỏi cho phép bạn lấy câu hỏi từ một biểu mẫu khác. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn câu hỏi nào sẽ được chèn vào biểu mẫu mới.

Chèn câu hỏi

+ Thêm tiêu đề và mô tả

Khi kích vào nút này, một ô để nhập tiêu đề và mô tả sẽ xuất hiện.

Thực hiện thêm tiêu đề và mô tả

+ Thêm hình ảnh

+ Nút Thêm hình ảnh giúp bạn nhập ảnh từ thư mục máy tính, máy ảnh, hoặc tài khoản Google Drive, cũng có thể chèn từ URL hoặc tìm kiếm trên Google.

Chèn hình ảnh

+ - Thêm video

Nút Thêm video giúp bạn chèn video vào biểu mẫu. Bạn có thể nhập URL hoặc tìm kiếm video trên YouTube.

+ Thêm video mới

+ - Bổ sung phần

+ Khi nhấn vào nút Bổ sung phần, biểu mẫu của bạn sẽ được mở rộng với một phần mới, hoàn toàn riêng biệt từ phần cũ.

+ Bổ sung phần mới

+ Trình diễn biểu mẫu

+ Tùy chỉnh giao diện biểu mẫu bằng cách nhấn vào Thiết kế giao diện ở phía trên cùng màn hình > Tùy chỉnh hình ảnh đầu trang, màu sắc giao diện, nền và kiểu chữ theo sở thích của bạn.

+ Để xem trước, hãy nhấp vào biểu tượng Xem trước (hình con mắt) gần nút Thiết kế giao diện.

+ Trình bày nội dung biểu mẫu

3. Gửi biểu mẫu để mọi người cung cấp thông tin

3.1 Gửi biểu mẫu qua email

Nhấp vào nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Bấm vào biểu tượng thư trong mục Gửi > Nhập địa chỉ email của người nhận, tiêu đề và lời nhắn > Gửi.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào Thêm người hợp tác để gửi biểu mẫu cho nhiều người cùng một lúc và chọn vào Đính kèm biểu mẫu trong email để người nhận có thể trả lời biểu mẫu ngay trong email nhận.

Gửi biểu mẫu qua email

3.1 Gửi biểu mẫu qua đường liên kết

Nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Nhấn vào biểu tượng liên kết trong phần Gửi qua > Sao chép > Dán đường liên kết và gửi.

Bạn có thể tích vào ô Rút gọn URL để thu gọn đường liên kết.

Gửi biểu mẫu qua đường liên kết

3.3 Nhúng biểu mẫu vào blog, trang web

Nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Bấm vào biểu tượng nhúng trong phần Gửi qua > Sao chép > Dán vào blog hoặc trang web của bạn.

Nhúng mẫu vào blog hoặc trang web của bạn

3.4 Chia sẻ mẫu trên mạng xã hội

Nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Bấm vào biểu tượng Facebook hoặc Twitter > Chỉnh sửa và đăng bài trên các tài khoản mạng xã hội của bạn.

Chia sẻ mẫu trên mạng xã hội

Chia sẻ cách tạo, chỉnh sửa, và gửi biểu mẫu trên Google Biểu mẫu một cách dễ dàng. Hi vọng bạn sẽ thành công!