Buzz
Google Sheets đem lại hệ thống bảng tính trực tuyến không thua kém Excel trên máy tính mà không cần cài đặt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng GG Sheet một cách chi tiết nhất.
I. Định nghĩa về Google Sheets
Google Sheets, hay còn gọi là Google Trang tính, là một trong những sản phẩm hàng đầu trong hệ thống ứng dụng văn phòng của Google Drive. Công cụ này cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí trực tuyến, tương tự như Microsoft Excel phổ biến trên toàn thế giới.
Những tính năng nổi bật của Google Sheets:
1. Google Sheets hoàn toàn miễn phí
Google Sheets là một phần của hệ thống ứng dụng phát triển miễn phí trên Google Drive nên hoàn toàn miễn phí cho người sử dụng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng trải nghiệm bảng tính hiện đại với giao diện và chức năng tương tự Excel.
2. Dễ dàng thao tác
Google Sheets hỗ trợ giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, giúp người dùng Việt Nam dễ dàng sử dụng mà không cần phải biết tiếng Anh. Bên cạnh đó, giao diện của Google Sheets được thiết kế đẹp mắt và hiện đại, với các tính năng dễ sử dụng. Ngay cả khi bạn chưa quen với Google Sheets, bạn cũng sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen.
3. Sử dụng chung tài khoản với Google
Google Sheets được tích hợp vào hệ thống của Google, cho phép người dùng sử dụng chung tài khoản với Gmail, Google Drive, YouTube,... Bạn không cần phải đăng ký riêng để sử dụng Google Sheets, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google hiện có là đủ.
4. Hỗ trợ lưu trữ và in ấn hoàn toàn miễn phí
Ngoài việc hỗ trợ nhập liệu, Google Sheets còn cho phép người dùng lưu trữ dưới định dạng Excel hoặc in ấn để phục vụ công việc. File Google Sheets dưới định dạng Excel có thể mở và sử dụng trên mọi phiên bản Excel trên máy tính nên bạn không cần lo về sự tương thích.
II. Đăng ký tài khoản Google Sheets
Google Sheets là một phần của hệ thống ứng dụng Google, nếu bạn đã có tài khoản Google thì có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần đăng ký. Trong trường hợp bạn không có tài khoản Google, Gmail, Youtube, Drive, bạn có thể đăng ký tài khoản Drive để sử dụng.
Bước 1: Truy cập trang chủ Google Drive
Bước 2: Tiếp theo, bạn điền thông tin cá nhân theo yêu cầu của Google để hoàn tất đăng ký. Đảm bảo nhập đúng số điện thoại để không gặp trở ngại trong quá trình đăng ký.
III. Cách tạo Google Sheets một cách đơn giản
Trên Google Sheets, có nhiều phương pháp để tạo bảng tính mới phù hợp với mọi tình huống. Bạn không chỉ có thể tạo bảng tính từ đầu mà còn có thể sử dụng các mẫu bảng tính có sẵn để tiết kiệm thời gian.
1. Cách tạo Google Sheets trực tiếp từ trang chủ
Bước 1: Truy cập trang chủ Google Tài Liệu và chọn Trang tính để mở Google Sheets.
Bước 2: Trong Google Sheets, nhấn vào Mới để tạo một bảng tính mới ngay lập tức trên Google.
Bước 3: Bạn đã tạo xong Google Sheets, file sẽ được tự động lưu trong Drive nên không cần phải lo lắng về việc lưu trữ sau khi hoàn thành công việc.
2. Cách tạo Google Sheets trong Google Drive
Google Drive là nơi chính để lưu trữ Google Sheets, bạn có thể tạo trang tính trong Drive mà không cần thêm bất kỳ thao tác nào khác.
Bạn chỉ cần Click chuột phải vào không gian trống trong Google Drive và chọn Google Trang tính. Hệ thống sẽ tự động tạo một trang tính Google Sheets trong cửa sổ trình duyệt mới.
IV. Cách mở file Excel trên Google Sheets
Nếu bạn muốn mở một file Excel trên Google Sheets để xem hoặc chỉnh sửa, không cần phải lo lắng. Google Sheets cho phép mở file Excel trực tiếp trên máy tính một cách nhanh chóng và đơn giản.
Bước 1: Mở Google Sheets và chọn Tệp => Mở (Ctrl + O) để mở file Excel từ nhiều nguồn khác nhau.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào Tải lên và chọn Duyệt qua để tìm file Excel trên máy tính và mở trên Google Sheets.
V. Cách lưu file Google Sheets để sử dụng trên Microsoft Excel
Ngoài việc lưu trữ Google Sheets trên Google Drive, bạn cũng có thể tải file Google Sheets về máy dưới định dạng Excel để sử dụng mọi lúc, mọi nơi mà không cần kết nối Internet.
Bước 1: Hoàn thiện file Google Sheets và nhấn Ctrl + S để lưu trên Google Drive.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Tệp => Tải Xuống => Microsoft Excel (.xlsx) để tải file Google Sheets về máy tính.
Định dạng .xlsx là phổ biến nhất trên máy tính và tương thích với mọi phiên bản Excel nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng.
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cách tạo và lưu Google Sheets cho người mới. Chúc bạn một ngày vui vẻ!
