Buzz
Tạo Google Form là cách bạn tận dụng hoàn toàn miễn phí dung lượng trên Google Drive, một dịch vụ lưu trữ đám mây đỉnh cao. Đừng bỏ lỡ tính năng Forms - công cụ tạo bảng khảo sát đơn giản và quan trọng cho mọi nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn tạo Form Google độc đáo, đẳng cấp
Khám phá cách Mytour hướng dẫn bắt đầu với Google Form để tạo biểu mẫu câu hỏi khảo sát và cách truy cập để xem và phân tích dữ liệu sau khi thu thập.
Tạo Google Form Chuyên Sâu
Bước 1: Mở Google Form để bắt đầu quá trình tạo biểu mẫu
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, hãy đăng nhập bằng tài khoản Gmail để truy cập Google Form.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ bước vào giao diện Google Form. Tại đây, chọn mẫu có sẵn hoặc tạo mới trắng.
Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu vào ô tương ứng.
- Dòng đầu tiên, đó là tiêu đề cho toàn bộ form Google của bạn: 'Khảo sát tuyển dụng trang Mytour'
- Dòng tiếp theo là mô tả cho tiêu đề, nội dung, và mục đích.
- Dòng cuối cùng để tạo các biểu mẫu lựa chọn theo ý thích của bạn.
Cũng cần lưu ý chức năng của các biểu tượng trên thanh dọc - hãy kiểm tra hình dưới đây.
Bước 4: Thêm hình ảnh, video
Sau khi bạn đã đặt tiêu đề cho biểu mẫu, muốn thêm hình ảnh hay video mô tả, hãy chọn biểu tượng trên thanh dọc. Ví dụ thêm hình ảnh, bạn chọn biểu tượng hình ảnh.
Tiếp theo, bạn có thể chụp nhanh hoặc chèn hình ảnh từ URL, album ảnh của bạn hoặc trên Google Drive. Nếu chọn hình ảnh từ máy tính, nhấn Chọn hình ảnh để tải lên hoặc kéo thả hình ảnh vào khung trắng ở giữa giao diện.
Sau khi hình ảnh được thêm, nhập tiêu đề hình ảnh hoặc không trong phần Tiêu đề hình ảnh.
Bước 5: Trong quá trình tạo biểu mẫu, bạn có thể xem kết quả để nếu thấy không phù hợp ở đâu, bạn sẽ chỉnh sửa ngay. Để xem kết quả, hãy chọn hình con mắt phía trên giao diện.
Sau khi chọn, bạn sẽ được chuyển sang trang mới để xem trước form Google.
Bước 6: Thêm câu hỏi cho Google biểu mẫu.
Quay lại trang đang tạo Form, nhấn chọn biểu tượng '+' trên thanh dọc để thêm câu hỏi mới.
Giao diện thêm câu hỏi mới xuất hiện trên Google biểu mẫu -> bạn nhập câu hỏi, chọn loại câu hỏi -> sau đó nhập các tùy chọn trả lời cho câu hỏi. Phía dưới, bạn có thể sao chép câu hỏi, xóa câu hỏi. Nếu câu hỏi này bắt buộc trả lời, bạn chọn Bắt buộc như hình dưới:
Lưu ý rằng, Google Form cung cấp nhiều kiểu câu hỏi -> bạn tùy vào nội dung câu hỏi và câu trả lời để chọn loại câu hỏi phù hợp:
Bước 7: Thêm phần cho biểu mẫu.
Nếu biểu mẫu của bạn có nhiều nội dung -> bạn có thể thêm phần bằng cách chọn biểu tượng thêm phần trên thanh dọc.
Google Forms (Google biểu mẫu) sẽ thêm tính năng mới để bạn tiếp tục tạo biểu mẫu:
Bước 8: Chỉnh sửa biểu mẫu.
1. Thay đổi màu sắc cho biểu mẫu -> bạn chọn bảng màu và chọn màu sắc theo ý muốn.
2. Để cài đặt một số tùy chỉnh khác, bạn chọn biểu tượng cài đặt hình bánh răng.
Sau khi bạn hoàn thành tùy chỉnh -> hãy nhấn Lưu để lưu lại những thay đổi.
3. Các cài đặt khác -> hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm như trong hình dưới.
Bước 9: Gửi biểu mẫu. Bạn nhấn vào Gửi ở phía trên bên phải của giao diện để gửi biểu mẫu.
Tiếp theo, bạn có thể chọn biểu tượng liên kết, nhấn Rút ngắn URL -> sau đó chọn Sao chép và dán lên trên các trang diễn đàn, trang Facebook... để chia sẻ.
Bước 10: Xem kết quả khảo sát biểu mẫu -> Bạn chọn thẻ Câu trả lời trên giao diện tạo biểu mẫu để xem kết quả:
Nếu bạn muốn xem kết quả dưới dạng Excel để in ấn, chia sẻ và tải về máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo bảng tính.
Thông tin về các câu trả lời sẽ xuất hiện trong Google Bảng tính. Để tải xuống file Excel, bạn chọn Tệp ->Tải xuống dưới dạng -> sau đó chọn định dạng muốn tải.
Bạn cũng có thêm lựa chọn như: Nhận thông báo qua email về các câu trả lời, Chọn đích đến cho câu trả lời, Hủy liên kết biểu mẫu... bằng cách nhấp vào '3 chấm' gần biểu tượng Tạo bảng tính.
Bước 11: Hiển thị các tùy chọn như được minh họa trong hình dưới:
Bước 12: Dừng nhận câu trả lời cho biểu mẫu -> Trong tab Câu trả lời -> bạn tắt Chấp nhận phản hồi.
Bạn đã hoàn tất quy trình tạo Form Google miễn phí trên Google Drive. Việc tạo GoogleForm này không chỉ chuyên nghiệp mà còn đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn là người mới thử làm lần đầu, có thể cảm thấy hơi phức tạp, nhưng chỉ cần dành thêm một chút thời gian và thực hiện lần thứ hai, bạn sẽ thấy nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.
Ngoài ra, Google Drive còn cung cấp nhiều tính năng khác mà bạn có thể khám phá, như cách sử dụng Google Drive trên điện thoại iPhone, Android để chuyển, đồng bộ, sao lưu, chia sẻ dữ liệu một cách rộng rãi cho nhiều người dùng. Chúc bạn đạt được thành công!
