Bí quyết tạo khung viền độc đáo trong Excel

Tạo khung viền trong Excel không chỉ giúp bảng tính trở nên mạch lạc, rõ ràng mà còn tạo điểm nhấn cho nội dung. Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chi tiết hướng dẫn cách tạo khung viền trong Excel.

1. Bí quyết tạo khung viền cho ô trong Excel

Mặc định, Excel chỉ hiển thị các đường kẻ phân ô mà không có đường khung viền. Đường khung viền giống như đường kẻ phân ô nhưng nó có màu đậm hơn, nhiều kiểu hiển thị và khả năng linh hoạt trong việc thay đổi màu sắc.

Bước 1: Chọn vùng ô muốn tạo viền trong Excel. Viền sẽ xuất hiện xung quanh vùng bạn chọn.

Lưu ý: Để tránh gây rối, chỉ tạo viền cho ô chứa dữ liệu. Tránh kẻ viền ở những ô không có dữ liệu để tránh làm mất tự nhiên.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Borders trong thẻ Home và lựa chọn kiểu viền theo nhu cầu của bạn.

• Bottom Border: Kẻ viền ở phía dưới
• Top Border: Kẻ viền ở phía trên
• Left Border: Kẻ viền ở phía trái
• Right Border: Kẻ viền ở phía phải
• No Border: Không có viền
• All Border: Kẻ viền xung quanh toàn bộ ô
• Outside Border: Kẻ viền xung quanh bên ngoài
• Thick Outside Border: Kẻ viền xung quanh bên ngoài với đường kẻ đậm
• Bottom Double Border: Kẻ viền ở phía dưới với 2 đường
• Thick Bottom Border: Kẻ viền ở phía dưới với đường kẻ đậm
• Top and Bottom Border
  : Kẻ viền ở phía trên và dưới
• Top and Thick Bottom Border: Kẻ viền ở phía trên mảnh, dưới đậm
• Top and Double Bottom Border: Kẻ viền ở phía trên và dưới với 2 đường

Bước 3: Tada! Bạn đã hoàn thành việc tạo khung viền cho bảng và các ô trong Excel.

2. Cách tạo khung viền tự do trong Excel

Trong một số trường hợp, khi bạn muốn làm nổi bật nội dung cụ thể và chỉ muốn thêm khung viền cho một số ô, bạn có thể sử dụng cách tạo khung viền tự do. Để thực hiện điều này trong Excel, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở tính năng Borders trong thẻ Home và chọn Draw Border để tự do vẽ đường viền trong Excel.

Bước 2: Khi công cụ Draw Border (biểu tượng bút) được kích hoạt, bạn chỉ cần nhấn giữ và vẽ quanh các ô để tạo khung viền cho từng ô. Thực hiện tương tự với các ô khác cần tạo viền.

3. Thay đổi màu sắc khung viền trong Excel

Ngoài việc sử dụng màu đen của khung viền mặc định, bạn có thể chọn từ nhiều màu khác nhau trong không gian màu RGB để làm cho bảng tính trở nên nổi bật. Để thực hiện thay đổi màu sắc cho khung viền trong Excel, làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn mục Borders trong thẻ Home và chọn Line Color để đặt màu sắc cho đường viền trong Excel.

Bước 2: Theo cài đặt mặc định, đường viền kẻ sẽ có màu đen và bạn có thể lựa chọn màu khác qua bảng màu tiêu chuẩn của Excel.

Trong trường hợp muốn sử dụng màu đặc biệt không có sẵn, chọn More Colors… để tùy chỉnh màu theo mã số RGB/CMYK.

4. Thay đổi kiểu khung viền trong Excel

Mặc định trên Excel, đường khung viền là những đường nét mảnh màu đen. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi kiểu đường khung viền, ví dụ như nét đứt, đường chấm đoạn, hai gạch...

Bước 1: Truy cập thẻ Home, chọn Borders và nhấn Line Style để thay đổi kiểu đường kẻ trong bảng tính.

Bước 2: Mỗi loại đường kẻ khung viền trong Excel đều có kích thước riêng biệt. Tùy thuộc vào loại đường bạn chọn, cách hiển thị cũng sẽ khác nhau.

5. Tạo khung viền nâng cao trong Excel

Nếu bạn muốn tạo khung viền nâng cao với đầy đủ tùy chọn hiển thị và khả năng tùy biến sâu hơn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập tab Home và chọn Borders => More Borders… để mở bảng thiết kế khung viền trên Excel.

Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Border và mở bảng tùy chỉnh khung viền.

• Line: Kiểu đường khung viền.
• Preset: Chế độ đường khung viền có sẵn.
• Color: Màu sắc của đường khung viền
• Border: Các đường kẻ khung viền (bao gồm cả đường chéo)

6. Xóa khung viền trong Excel

Trong trường hợp bạn cần loại bỏ khung viền thừa hoặc muốn xóa khung viền trong Excel, các thao tác sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể sử dụng các cách xóa khung viền khác nhau tùy thuộc vào mục đích của mình để tiết kiệm thời gian.

6.1 Xóa khung viền thủ công

Xóa khung viền thủ công giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và loại bỏ khung viền theo ý muốn một cách nhanh chóng. Để xóa khung viền thủ công, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập tab Home, chọn mục Borders và chọn mục Erase Border để mở tính năng xóa khung viền.

Bước 2: Khi bạn sử dụng công cụ xóa khung viền (biểu tượng cục tẩy), đơn giản nhấn và kéo chúng để loại bỏ đường khung viền một cách nhanh chóng.

6.2 Xóa khung viền tự động

Xóa khung viền tự động trong Excel đồng nghĩa với việc loại bỏ khung viền dựa trên các mẫu có sẵn trong phần mềm. Mặc dù tính năng này nhanh chóng, nhưng bạn sẽ không có sự kiểm soát đầy đủ về việc xóa khung viền theo ý muốn.

Để thực hiện, truy cập tab Home, chọn mục Borders và lựa chọn No Borders để loại bỏ toàn bộ khung viền trong bảng tính Excel.

Chia sẻ từ Mytour: Bí quyết tạo và xóa khung viền trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn một ngày thật vui vẻ!