Buzz
Bước 1: Sử dụng công cụ Borders
Cách tạo khung trong Excel bằng công cụ Borders rất đơn giản. Hãy bắt đầu bằng cách bôi đen khu vực chứa dữ liệu mà bạn muốn làm đẹp.
Bước 2:Chọn kiểu đường viền mà bạn muốn áp dụng, và bảng của bạn sẽ trở nên sinh động hơn ngay lập tức.
Tô đen khu vực cần tạo khung viền trong ExcelBước 2:
Tiếp theo, bạn vào tab Home rồi nhấn chọn tiếp vào công cụ Borders. Một số tùy chọn sẽ được hiển thị, tùy vào nhu cầu mà bạn chọn khung viền phù hợp. Nếu bạn muốn kẻ toàn bộ khung viền cho phần dữ liệu thì nhấn chọn All Borders.
Chọn All Borders
Cách vẽ khung viền trong Excel bằng Draw Border
Tạo khung viền trong Excel bằng Draw Border thường được dùng khi bạn muốn tạo khung viền cho một số ô. Đây là cách tạo khung viền tự do, nên bạn dễ dàng tạo được khung viền theo ý mình. Cách tạo khung trong Excel bằng Draw Border được thực hiện như sau:
Bước 1:Trong thẻ Home, mở tính năng Borders.
Bước 2:Chọn Draw Border.
Bước 3:
Giữ và kéo bút để tạo khung quanh các ô muốn.
Thủ thuật tự động kẻ khung trong Excel khi có dữ liệu
Ngoài các hướng dẫn về cách tạo khung trong Excel như trên, bạn có thể tự động kẻ khung viền khi có dữ liệu trong bảng Excel. Thực hiện các bước sau đây:
Bước 1:Chọn toàn bộ khu vực chứa dữ liệu và vào thẻ Home. Nhấn vào Conditional Formatting và chọn New Rule...
Bước 2:
Trong hộp thoại mới, chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó, nhập công thức như sau: = chọn ô đầu tiên (nhấn F4 hai lần để cố định cột) <> “”
Bước 3:
Để kẻ khung viền, bạn tiếp tục nhấn vào ô Format.
Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, bạn chọn mục Border. Sau đó, tùy chọn kiểu kẻ khung viền theo ý muốn. Nhấn OK và bấm OK một lần nữa. Thao tác thiết lập tính năng tự động kẻ ô khi có dữ liệu trong Excel đã hoàn tất. Bạn chỉ cần đánh chữ và khung sẽ tự động xuất hiện.
Phác thảo định dạng kiểu khung trong Excel
Sau khi thực hiện thành công cách tạo khung trong Excel, bạn cần điều chỉnh khung viền sao cho thật đẹp mắt. Dưới đây là những cách định dạng tạo kiểu khung trong Excel mà bạn nên biết.
Lựa chọn về đường nét của khung viền
Hướng dẫn định dạng đường nét của khung viền trong Excel như sau:
Bước 1:Bôi đen khu vực chứa dữ liệu, trong tab Home bạn chọn Borders, sau đó chọn More Borders.
Bước 2:
Hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện, bạn chọn Border và tùy chỉnh theo sở thích của mình, sau đó nhấn OK.
Bước 3:
Kết quả thu được khi cấu hình tạo khung viền theo ý muốn như sau.
Thay đổi màu sắc, kích thước đường viền
Thay đổi màu sắc và kích thước khung viền trong Excel dễ dàng như sau:
Bước 1:Chọn các ô có đường viền bạn muốn điều chỉnh, màu sắc. Để mở hộp thoại Format Cells, nhấn Ctrl + 1 hoặc chuột phải và chọn Format Cells.
Bước 2:
Mở hộp thoại, chọn thẻ Border.
- Chọn kiểu đường viền tại hộp Line.
- Chọn màu sắc tại hộp Color.
- Chọn khu vực xuất hiện đường viền tại hộp Presets hoặc Border.
Nhấn OK để hoàn tất thay đổi cuối cùng.
Tạo đường viền nổi bật trong Excel
Để tạo đường viền nổi bật trong Excel, thực hiện các bước sau:
Bước 1:Trong tab Home, chọn Borders. Kéo xuống, bạn sẽ thấy nhóm lệnh Draw Borders hiển thị. Ở đây, chọn chế độ vẽ, màu sắc và kiểu đường viền mong muốn.
Bước 2:
Chọn màu sắc (Line Color) và kiểu đường (Line Style). Hệ thống sẽ tự động kích hoạt chế độ vẽ Draw Border, con trỏ chuột chuyển thành bút chì.
Bước 3:
Để dừng vẽ đường viền, nhấn nút Border trên . Lúc này, con trỏ hình bút chì chuyển thành dấu thập trắng.
Làm thế nào để loại bỏ đường viền trong Excel
Ngoài việc biết cách tạo khung trong Excel nhanh chóng và chính xác, bạn cũng cần biết cách loại bỏ đường viền trong Excel khi chúng không cần thiết.
Xóa tất cả đường viền
Để loại bỏ tất cả đường viền, hãy chọn những ô bạn muốn xóa khung viền. Trong thẻ Home, chọn Borders, sau đó chọn No Border để loại bỏ đường viền trong Excel. Thao tác này sẽ xóa tất cả đường viền trong bảng Excel một cách dễ dàng.
Xóa từng đường viền riêng lẻ
Bước 1:Chọn thẻ Home, sau đó vào Borders và tiếp theo là mục Erase Border.
Bước 2:
Khi biểu tượng cục tẩy hiện ra, hãy nhấn và giữ chuột để xóa từng khung viền một.
Các phím tắt tạo khung viền nhanh trong Excel
Những phím tắt giúp tạo khung viền trong Excel nhanh chóng bao gồm:
Tạo khung viền:
- Phím tắt Windows: Ctrl + Shift + &
- Phím tắt Mac: Command + Option + 0
Xóa tất cả:
- Phím tắt trên Windows: Ctrl + Shift + _
- Phím tắt trên Mac: Command + Option + _
Trên tab Borders của Format Cells, để bật tắt đường viền, sử dụng phím tắt như sau:
- Đường viền bên trái: Alt + L
- Đường viền bên phải: Alt + R
- Đường viền phía trên: Alt + T
- Đường viền phía dưới: Alt + B
- Đường chéo hướng lên: Alt + D
- Đường kẻ ngang: Alt + H
- Đường kẻ dọc: Alt + V
Phím tắt giúp tạo khung trong Excel nhanh hơn
Dưới đây là tất cả thông tin về cách tạo khung viền trong Excel một cách nhanh chóng nhất. Chúc bạn thành công trong việc tạo khung viền cho bảng Excel của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách tạo khung trong Excel, đừng ngần ngại để lại bình luận nhé.
- Khám phá thêm trong chuyên mục: Mẹo Excel
