Buzz
Lưu đồ (Flowchart) là một bức tranh ghi chép quy trình hay thủ tục công việc theo trình tự dòng chảy các bước cần thực hiện. Thay vì mê tả bằng văn bản, lưu đồ sử dụng hình ảnh minh họa giúp người thuyết trình và người nghe dễ dàng theo dõi và tiếp cận.
Sử dụng công cụ SmartArt để tạo lưu đồ
Bước 1: Trên thẻ Chèn (1) , trong vùng Hình vẽ nhấp chuột vào biểu tượng của SmartArt (2).
Bước 2: Mở cửa sổ Choose a SmartArt Graphic. Trong đây, bạn có thể chọn từ các mẫu sẵn có của Excel để tạo lưu đồ.
- All: Tất cả các mẫu lưu đồ có sẵn trong Excel.
- List: Lưu đồ dạng danh sách.
- Process: Lưu đồ dạng chu trình công việc.
- Cycle: Lưu đồ vòng tròn.
- Hyerarchy: Lưu đồ dạng sơ đồ tổ chức, lưu đồ dạng nhánh.
- Relationship: Lưu đồ dạng mối quan hệ.
- Martrix: Lưu đồ dạng ma trận.
- Pyramid: Lưu đồ dạng kim tự tháp.
- Picture: Lưu đồ có thể chèn hình ảnh.
Bạn cũng có thể tải thêm mẫu lưu đồ từ trang web Office.com
Bước 3: Sau khi chọn mẫu lưu đồ, nhập nội dung vào ô Text:
Sau khi nhập thông tin vào ô Text, kết quả sẽ như sau:
Bước 4: Tuỳ chỉnh định dạng của lưu đồ.
Có thể điều chỉnh định dạng, thiết kế và màu sắc của lưu đồ bằng cách: nhấp chuột vào lưu đồ để mở thẻ Công cụ SmartArt.
Trong thẻ Thiết Kế, người dùng có thể thay đổi thiết kế và màu sắc của lưu đồ:
Sử dụng thẻ Format để điều chỉnh font chữ, đường viền, và hình dạng của khung.
Bước 5: Nếu bạn muốn thêm nội dung mới vào lưu đồ, hãy chọn vị trí cần thêm, vào thẻ Thiết Kế (1) => Thêm Hình Dạng (2), sau đó một khung ô mới sẽ xuất hiện.
Hoặc bạn cũng có thể sao chép một khung hiện tại và dán để tạo ra một khung mới.
Dưới đây là hướng dẫn của Mytour về cách vẽ lưu đồ trong Excel. Rất đơn giản đúng không các bạn? Chúc các bạn thành công!
