Buzz
Đọc ngay bài viết dưới đây để biết thêm về cách bảo vệ tài liệu Excel một cách hiệu quả!
Lợi ích của việc đặt mật khẩu cho tài liệu Excel
Mật khẩu giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào tài liệu quan trọng và bảo vệ thông tin cá nhân. Chỉ những người được phép mới có thể truy cập hoặc sửa đổi dữ liệu.
Việc đặt mật khẩu cũng giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc đánh cắp. Hãy đảm bảo rằng mật khẩu của bạn đủ mạnh và được bảo quản an toàn.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho tài liệu Excel
Dưới đây là cách đặt mật khẩu cho Excel trong Office 2016 nhưng bạn có thể áp dụng trên cả Excel 2007, 2010 và 2013.
Bước 1:Mở File Excel
=>Chọn
Tài liệuExcel
Bước 2:
Trong
Thông tin, hãy nhấp vào
Bảo vệ Bảng tính=>Chọn
Mã hóa bằng Mật khẩu.
Bước 3:
: Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào ô hiển thị
=>Nhấn
OK.
Bước 4:
: Nhập lại mật khẩu một lần nữa
=>Chọn
OKđể hoàn tất.
Cách khóa tài liệu Excel để người khác chỉ có thể xem mà không thể chỉnh sửa
Muốn cho người khác chỉ xem tài liệu Excel mà không thể sửa đổi? Hãy làm theo cách này!
Bước 1:: Nhấp vào
Tài liệu=> Chọn
Lưu dưới dạng=> Chọn
Duyệtđể lưu tệp vào thư mục bạn muốn.
Bước 2:
: Trong hộp thoại lưu tệp, nhấn vào
Công cụ =>Chọn
Tùy chọn Chung.
Bước 3:
: Bảng hiện ra 2 tùy chọn:
Mật khẩu để mởvà
Mật khẩu để sửa đổi.
- Nhập Mật khẩu để mở: Yêu cầu nhập mật khẩu để mở tệp.
- Nhập Mật khẩu để sửa đổi: Cho phép người khác xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa nội dung.
- Nếu nhập mật khẩu cho cả 2 ô: bạn sẽ phải nhập mật khẩu 2 lần để mở và sửa đổi tệp.
Xác nhận mật khẩu lần nữa và bạn đã hoàn tất.
Cách tạo mật khẩu để bảo vệ sheet trong tài liệu Excel
Bước 1:: Click chuột phải tại tên sheet cuối cùng trên bảng
=>Chọn
Bảo vệ Sheet.
Bước 2:
: Một hộp thoại sẽ xuất hiện
Bảo vệ Sheet=>Nhập
mật khẩuđặt vào ô bên dưới
Mật khẩu để mở sheet.
Tại
Cho phép tất cả người dùng của bảng tính này, bạn chọn các thuộc tính khóa sheet mà bạn muốn bảo vệ
=>Nhấn
Đồng ý.
Bước 3:
: Hiện ra hộp thoại
Xác nhận Mật khẩu,nhập lại mật khẩu vào ô dưới cùng
=>Nhấn
OKđể hoàn tất.
Cách loại bỏ mật khẩu trên tài liệu Excel
Để gỡ bỏ mật khẩu trên tài liệu Excel, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1:: Chọn
Tài liệu=>Bấm vào
Thông tin=>Chọn
Bảo vệ Bảng tính=>Nhấn chọn
Mã hóa bằng Mật khẩu.
Bước 2:
: Xóa bỏ tất cả ký tự mật khẩu
=>Chọn
Đồng ýđể hoàn tất.
Kết luận:
Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ 'tất cả' kiến thức về việc đặt mật khẩu cho file Excel. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho mọi người!
- Xem thêm: Mẹo và thủ thuật, Thủ thuật nâng cao với Excel
