Buzz
Không chỉ hỗ trợ tạo mục lục cơ bản, Office Word còn có tính năng giúp bạn tạo mẫu (template) cho các đoạn văn bản cần sử dụng nhiều lần. Sau khi tạo ra những mẫu này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc soạn thảo và lưu trữ văn bản.
Bí quyết tạo mẫu (Template) linh hoạt trong Word 2007/2010
Bước đầu tiên là mở cửa sổ Windows Explorer và nhấp chuột trái để chọn ổ cài đặt Windows của bạn, thường là ổ C. Tiếp theo, nhập cụm từ “Normal.dotm” vào ô tìm kiếm để tìm file này. Khi máy tính tìm kiếm xong, nhấp chuột phải vào file Normal và chọn Mở vị trí file như trong hình sau:
Khi đó, thư mục chứa các mẫu template của Word trong máy sẽ được mở ra:
Với Word 2007:
Giả sử bạn có một mẫu như vậy và bạn muốn biến nó thành một template để sử dụng sau này:
Bước 1: Tạo file Mẫu:
Bạn truy cập Nút Office > Lưu thành sau đó chọn Mẫu Word:
Bây giờ, bạn mở thư mục chứa các mẫu trước đó và sao chép đường dẫn của thư mục này:
Sau đó, bạn dán đường dẫn đã sao chép vào ô Tên file trong hộp thoại hiển thị trước đó, sau đó thêm dấu “\” vào cuối đường dẫn và đặt tên cho file mẫu của bạn như trong hình và nhấn Lưu:
Sau khi bảng hiện ra, bạn nhấp vào nút OK:
Bước 2: Mở file template bạn đã tạo: Bạn vào Nút Office > Mới:
Bạn chọn Mẫu của tôi:
Sau đó, bạn chọn mẫu template đã tạo và nhấp OK để mở:
Ngay tức khắc, mẫu template của bạn sẽ mở ra trong một Tài liệu mới:
Với Word 2010, bạn thực hiện như sau:
Cho rằng bạn có một mẫu như thế này và bạn muốn tạo thành một template để sử dụng sau này:
Bước 1: Tạo file Mẫu: Bạn truy cập Tệp >Lưu thành:
Bây giờ bạn mở thư mục chứa các mẫu template trước đó và sao chép đường dẫn của thư mục này:
Sau đó, bạn dán đường dẫn đã sao chép vào ô Tên file trong hộp thoại hiển thị trước đó, sau đó thêm dấu “\” vào cuối đường dẫn và đặt tên cho file template. Tiếp theo, chọn mục Lưu dưới dạng là Mẫu Word như trong hình và nhấp Lưu:
Trong hộp thoại hiển thị, bạn nhấp chuột OK:
Bước 2: Mở file mẫu đã tạo: Bạn vào Tệp >Mới:
Chọn Mẫu của tôi, sau đó chọn mẫu template đã tạo để mở và nhấp OK để mở:
Ngay lập tức, mẫu template của bạn sẽ mở trong một Document mới:
Đó là cách tạo mẫu (template) tùy ý trong Word 2007 và 2010. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách chia cột trong Word để sắp xếp bố cục một cách hợp lý hơn. Với những thao tác đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các mẫu văn bản phù hợp và tiết kiệm thời gian cũng như tăng tính chính xác cho các tài liệu của mình.
