Bí quyết tạo mẫu Template trong Microsoft Word 2007 và 2010

Microsoft Word là trợ thủ đắc lực, giúp bạn soạn thảo văn bản và tài liệu một cách nhanh chóng và đơn giản hơn. Với các tính năng thông minh, tạo mẫu là chìa khóa mở cánh cửa tiện ích.

Tạo mẫu trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần phải lặp lại thao tác và định dạng. Nhanh chóng mở mẫu để bắt đầu sáng tạo mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo mẫu (Template) trong Microsoft Word 2007 và 2010 sẽ được chia sẻ trong bài viết này.

Bí quyết mở các mẫu Template của Word trên máy tính

Khám phá thế giới ẩn sau máy tính! Khởi động Computer, hướng dẫn bạn bước vào ổ C và tìm kiếm cụm từ Normal.dotm.

Nhấn chuột phải vào tệp Normal.dotm và mở cánh cửa vào thế giới bí mật bằng cách chọn Open file location.

Địa chỉ đường dẫn tới thư mục chứa các Template của Word sẽ được tiết lộ, đang chờ bạn khám phá.

Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn muốn tạo một Template như sau:

Word 2010

Bước 1: Mở file bạn muốn biến thành Template, chọn File -> Save as.

Bước 2: Sao chép đường dẫn đến thư mục chứa Template của Word trên máy tính đã mở ở bước trước đó.

Bước 3: Chép đường dẫn đã copy vào ô File Name trong bảng Save as, sau đó thêm dấu \ vào cuối đường dẫn và đặt tên cho Template bạn muốn tạo.

Trong phần Save as type, chọn Word Template, sau đó nhấn Save để lưu lại.

Bước 4: Để mở file Template, bạn có thể chọn Template trong thư mục chứa các Template trong Word trên máy tính. Hoặc thực hiện như sau:

1. Mở Word, chọn File -> New.

2. Chọn My Template.

3. Trong hộp thoại New, chọn Template bạn muốn mở và nhấn OK để khám phá nội dung của mẫu.

Word 2007

Bước 1: Tạo mẫu trong Word 2007 bằng cách chọn biểu tượng Office Button -> Save as -> Word Template.

Bước 2: Sao chép đường dẫn tới thư mục chứa Template của Word trên máy tính đã mở ở trước đó.

Bước 3: Dán đường dẫn vừa sao chép vào File Name trong bảng Save as, sau đó thêm dấu \ vào cuối đường dẫn và đặt tên cho Template bạn muốn tạo. Sau đó nhấn Save để lưu lại.

Bước 4: Để mở file Template trong Word 2007, bạn chọn biểu tượng Office Button -> New.

Trong hộp thoại New Document, bạn chọn My Templates.

Chọn mẫu Template bạn muốn mở và nhấn OK.

Mẫu Template sẽ hiển thị trong một trang văn bản mới của Word.

Vậy là, hướng dẫn trên đã chỉ cho bạn cách tạo mẫu (Template) trong Word 2007 và Word 2010. Từ nay, bạn đã có thể tự do sáng tạo những mẫu hoặc sử dụng chúng để nâng cao hiệu suất công việc. Chúc bạn thành công!