Bí quyết tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets một cách nhanh gọn

Buzz

Nội dung bài viết

1. Hướng dẫn tạo menu và danh sách thả xuống trong Google Sheets

2. Cách sử dụng menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi so với nhập thủ công.
- Hướng dẫn chi tiết cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets.
- Các bước tạo menu và danh sách thả xuống không phức tạp.
- Sử dụng tùy chọn List From a Range hoặc List of Items để nhập giá trị.
- Cách sử dụng menu, danh sách thả xuống sau khi tạo.
- Hiển thị cảnh báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ.
- Chỉnh sửa và xóa menu, danh sách thả xuống sau khi tạo.
- Liên kết tải Google Sheets cho Android và iOS.

Việc tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets là giải pháp hoàn hảo giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu các lỗi có thể xảy ra so với việc nhập giá trị thủ công.

Nếu bạn chưa biết cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets, hãy đọc tiếp bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về các bước thực hiện.

Hướng dẫn chi tiết về cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets

Các bước để tạo menu và danh sách thả xuống trong Google Sheets không phức tạp. Thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Google Sheets và chọn các ô mà bạn muốn tạo, thêm menu thả xuống.
Bước 2: Trên thanh công cụ trang tính, chọn Data (dữ liệu) => chọn Data Validation.

Bước 3: Trong cửa sổ Data Validation, tại menu Criteria (tiêu chí), chọn tùy chọn List From a Range (danh sách từ một dải ô) hoặc List of Items (danh sách mục).

Dưới đây là những điều cần lưu ý:

- Tùy chọn List From a Range (danh sách từ một dải ô): là danh sách các giá trị được chọn từ các ô trong cùng trang tính hoặc trang tính khác.
- Tùy chọn List of Items (danh sách mục): là danh sách các mục dữ liệu đã được xác định trước, có thể là văn bản hoặc số, và bạn phải nhập từng giá trị bằng tay. Sử dụng dấu phẩy (không có dấu cách) để phân tách các giá trị. Ngoài ra, tùy chọn này không cho phép bạn chèn dữ liệu trực tiếp từ các ô trên trang tính khác.

Trong hướng dẫn này, Mytour sử dụng tùy chọn List of Items và nhập các giá trị.

Bước 4: Sau khi nhập xong các dữ liệu, chọn giá trị mà bạn muốn hiển thị trong menu, danh sách thả xuống. Bước tiếp theo là đánh dấu chọn hộp bên cạnh tùy chọn Show Drop-Down List In Cell (hiển thị danh sách thả xuống trong ô) để kích hoạt tùy chọn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Show Warning (hiển thị cảnh báo) để thông báo khi người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ. Hoặc chọn tùy chọn Reject Input (từ chối nhập dữ liệu) để ngăn chặn việc nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên bảng tính của bạn.

Bước 5: Sau cùng, đánh dấu chọn tùy chọn Show validation help text (hiển thị văn bản trợ giúp xác thực) để hướng dẫn người dùng về việc lựa chọn trong các ô và nhập các hướng dẫn cần thiết.

Bước 6: Click vào Lưu để hoàn thành quy trình.

Sau khi tạo menu và danh sách thả xuống trong Google Sheets, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống và lựa chọn giá trị từ danh sách trong bảng tính.

Nếu đã bật tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực, văn bản sẽ hiển thị mỗi khi người dùng chọn một ô đã xác thực.

Trong trường hợp ai đó nhập các giá trị không hợp lệ và bạn đã bật tùy chọn Hiển thị cảnh báo, dữ liệu không hợp lệ sẽ được đánh dấu trên ô. Di chuột qua để xem nguyên nhân gây lỗi.

Hoặc nếu đã bật tùy chọn Từ chối nhập dữ liệu, màn hình nhập liệu sẽ hiển thị cảnh báo như sau:

Nếu muốn xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ mục nào từ menu thả xuống, chỉ cần truy cập vào Dữ liệu => Xác thực dữ liệu để chỉnh sửa các mục từ danh sách hoặc menu thả xuống bạn đã tạo.

Cuối cùng, để xóa menu hoặc danh sách thả xuống, chỉ cần nhấp chuột vào nút Xóa xác thực ở góc dưới cùng của cửa sổ Xác thực dữ liệu.

Bạn đã hiểu cách tạo menu và danh sách thả xuống trong Google Sheets chưa? Đừng quên chia sẻ ý kiến và đánh giá của bạn với Mytour nhé.

Liên kết tải Google Sheets cho Android và iOS:

=> Tải Google Sheets cho Android tại đây
=> Tải Google Sheets cho iPhone tại đây

Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết trên Mytour để hiểu rõ hơn về cách sử dụng bộ lọc trong Google Sheets nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng bộ lọc trong Google Sheets.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo menu thả xuống trong Google Sheets?

Để tạo menu thả xuống trong Google Sheets, bạn mở file và chọn ô muốn thêm menu. Sau đó, vào Data, chọn Data Validation, và chọn List From a Range hoặc List of Items để tạo danh sách. Cuối cùng, lưu lại để hoàn tất.

Có những tùy chọn nào khi tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets?

Khi tạo danh sách thả xuống, bạn có thể chọn giữa List From a Range, cho phép chọn giá trị từ ô khác, hoặc List of Items, nhập các giá trị thủ công. Ngoài ra, bạn cũng có thể bật các tùy chọn hiển thị cảnh báo và trợ giúp.

Làm thế nào để sửa hoặc xóa menu thả xuống trong Google Sheets?

Để sửa hoặc xóa menu thả xuống, bạn vào Data, chọn Data Validation. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa các mục trong danh sách hoặc nhấp vào nút Xóa xác thực để loại bỏ hoàn toàn menu thả xuống.

Có thể nhập giá trị trực tiếp từ ô khác vào danh sách thả xuống không?

Không, nếu bạn sử dụng tùy chọn List of Items, bạn không thể nhập giá trị trực tiếp từ các ô khác. Tuy nhiên, tùy chọn List From a Range cho phép bạn lấy dữ liệu từ các ô trong cùng một bảng.

Làm thế nào để hiển thị cảnh báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ trong Google Sheets?

Để hiển thị cảnh báo khi người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ, bạn cần chọn tùy chọn Show Warning trong phần Data Validation. Điều này sẽ thông báo cho người dùng khi có dữ liệu không hợp lệ được nhập vào ô.