Buzz
Tạo mục lục trong Word 365 không chỉ hữu ích cho các tài liệu dài mà còn cho những bản báo cáo ngắn. Bằng cách sử dụng các cấp độ tiêu đề khác nhau, bạn có thể tạo ra mục lục phân loại rõ ràng hơn.
Bước vào thế giới của mục lục chuyên nghiệp trong Word 365
Bước 1: Bôi đen phần tiêu đề bạn muốn hiển thị trong mục lục => nhấn References.
Bước 2: Nhấn Add Text => chọn Level cho đề mục, ví dụ chọn Level 1 cho các mục I, II, III,... vì đó là tiêu đề lớn nhất. Tiếp tục thực hiện tương tự cho các đề mục nhỏ hơn với Level 2 hoặc 3.
Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập Level, bấm vào References => chọn Table of Contents.
- Tại đây, bạn có thể sử dụng mẫu mặc định hoặc tạo mục lục của riêng mình bằng Custom Table of Contents.
- Khi chọn Custom Table of Contents, người dùng có thể tuỳ chỉnh Tab leader, Format (Kiểu định dạng của mục lục) => nhấn OK.
Bước 4: Kết quả tạo mục lục trong Word 365 thành công sẽ hiển thị như hình dưới. Nếu muốn thay đổi nội dung mục lục sau này, bạn có thể sử dụng tính năng Update Table.
- Khi bạn cần, sẽ có một hộp thoại hiển thị cho bạn chọn Cập nhật số trang hoặc Cập nhật toàn bộ bảng mục lục.
Ngoài ra, việc căn lề cũng là một kỹ thuật quan trọng để tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, nếu bạn chưa biết cách căn lề trong Word 365 như thế nào thì đừng bỏ lỡ bài viết của Mytour nhé.
Tại sao cần tạo mục lục trong Word 365?
- Tổ chức cấu trúc một cách hiệu quả: Mục lục giúp bạn sắp xếp cấu trúc của tài liệu một cách rõ ràng và logic. Bằng cách phân chia nội dung thành các phần và chủ đề khác nhau, mục lục sẽ giúp bạn dễ dàng định vị thông tin.
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải thêm số trang hoặc liên kết đến từng phần của tài liệu một cách thủ công, tính năng tạo mục lục trong Word 365 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một mục lục được thiết kế đẹp mắt và chính xác sẽ tạo ra ấn tượng tích cực với độc giả, đồng nghiệp của bạn. Đây là một phần không thể thiếu để tăng giá trị thẩm mỹ cho tài liệu của bạn.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Word 365 cung cấp nhiều tùy chỉnh cho mục lục, từ việc chọn kiểu mẫu có sẵn đến tinh chỉnh các cấp độ và kiểu chữ. Điều này giúp bạn tự do thiết lập mục lục phù hợp với tài liệu của mình.
Qua các bước cơ bản trên, bạn sẽ thấy quá trình tạo mục lục trong Word 365 trở nên vô cùng đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Nhờ đó, hiệu suất công việc và kỹ năng tin học văn phòng của bạn được nâng cao.
