Bí quyết tạo mục lục đỉnh cao trong Word 2016

Buzz

Nội dung bài viết

Bắt đầu với Heading trong Word

Định dạng Heading trong Word là bước quan trọng để tạo nên một mục lục đẹp và hài hòa. Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược gần tên Heading (ví dụ: định dạng cho Heading 1) -> Sửa đổi.

Thêm Heading vào các mục trong Word

Đặt số trang cho tài liệu Word

Tạo mục lục tự động trong Word

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc tạo mục lục tự động trong Word là quan trọng với các tài liệu dài và phức tạp.
- Mục lục giúp tổng hợp nội dung và dễ dàng xác định thông tin cần thiết.
- Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016, áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013.
- Bắt đầu với việc tinh chỉnh định dạng cho các heading từ Heading 1 đến Heading 6.
- Định dạng cho từng Heading để tạo một mục lục đẹp và hài hòa.
- Thêm Heading vào các mục trong Word sử dụng các Styles.
- Đặt số trang cho tài liệu Word để dễ dàng theo dõi.
- Tạo mục lục tự động bằng cách chọn Table of Contents và chọn mẫu mục lục tự động.
- Cập nhật lại mục lục khi thay đổi thứ tự trang của các đề mục.
- Sử dụng Ctrl + Click để nhanh chóng chuyển đến nội dung mong muốn.
- Cài đặt trong Word Options để sử dụng Ctrl + Click để theo dõi hyperlink.
- Chúc các bạn thành công khi tạo mục lục trong Word 2016.

Với những tài liệu Word dài và phức tạp, từ bài báo cáo đến luận văn, việc tạo mục lục tự động là bước quan trọng. Mục lục không chỉ tổng hợp nội dung mà còn giúp dễ dàng xác định nội dung cần thiết. Nếu bạn chưa biết cách tạo mục lục tự động trong Word, hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016, cũng áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013.

Bắt đầu với Heading trong Word

Heading là chìa khóa cho một mục lục hoàn hảo và quản lý tài liệu Word một cách hiệu quả. Bước đầu tiên, bạn cần tinh chỉnh định dạng cho các heading:

Trong thẻ Home, ở phần Styles, bạn có thể mở rộng Styles bằng cách nhấn vào biểu tượng hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + Ctrl + Shift + S.

Chọn từ Heading 1 đến Heading 6 tùy thuộc vào cấp độ của tài liệu Word 2016 của bạn. Những kiểu Style không sử dụng có thể được ẩn trên thanh Styles bằng cách di chuột vào tên Style, xuất hiện hình tam giác ngược, sau đó nhấn chọn và chọn Remove from Style Gallery.

Nếu Styles không hiển thị đầy đủ từ Heading 1 đến Heading 6, bạn có thể mở Manage Styles bằng cách nhấn vào biểu tượng như hình dưới.

Tại đây, hãy chọn thẻ Recommend, sau đó chọn từ Heading 1 đến Heading 6 và nhấn Show, cuối cùng nhấn OK.

Lưu ý: Trong quá trình tạo Heading, nếu bạn chỉ muốn áp dụng cho tài liệu Word hiện tại, hãy chọn Only in this document. Nếu muốn áp dụng cho tất cả tài liệu Word mới, chọn New documents based on this template.

Với hộp thoại Styles đầy đủ các Heading bạn đã chọn, tiếp theo bạn cần định dạng cho từng Heading.

Định dạng Heading trong Word là bước quan trọng để tạo nên một mục lục đẹp và hài hòa. Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược gần tên Heading (ví dụ: định dạng cho Heading 1) -> Sửa đổi.

Dưới đây, chúng ta sẽ hướng dẫn cách định dạng một Heading, các Heading sau có thể áp dụng tương tự. Lưu ý bạn có thể tự do định dạng theo ý muốn, nhưng để tài liệu Word trở nên đẹp và hài hòa, nên thiết lập một định dạng chung cho tất cả Heading.

Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược gần tên Heading (ví dụ: định dạng cho Heading 1) -> Modify.

Một cửa sổ Modify Style sẽ xuất hiện, bạn chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề… trong phần Formatting.

Để định dạng Đoạn văn bản, bạn chọn Format -> Paragraph.

Hiện cửa sổ Paragraph, bạn cấu hình trong phần Spacing, khoảng cách với đoạn trước (before), khoảng cách với đoạn sau (after), khoảng cách dòng (line spacing) phù hợp với tài liệu của bạn. Khi hoàn tất, chọn OK để đóng Paragraph, nhấn OK để đóng Modify Style.

Tiếp tục định dạng với các Heading sau theo cách tương tự.

Thêm Heading vào các mục trong Word

Đầu tiên, nhấn tổ hợp Ctrl + F để mở hộp thoại Navigation, trong thẻ Headings bạn sẽ thấy rõ các Heading khi thêm mục vào.

Đối với các phần lớn như I, II, III…, sử dụng Heading 1; còn với các phần nhỏ như 1.1, 1.2, 1.3…, sử dụng Heading 2; và với các phần nhỏ hơn nữa như 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3…, sử dụng Heading 3,…

Thêm Heading bằng cách nhấn chuột vào mục cần thêm, ví dụ như “CHƯƠNG I…” như trong hình, sau đó chọn Heading 1 trong Styles trên thẻ Home, hoặc có thể chọn Heading 1 ngay trong bảng Styles bạn vừa thiết lập.

Thực hiện đến đâu, trong thẻ Headings của Navigation sẽ hiển thị đến đó. Tiếp theo, chọn Heading 2 cho phần 1.1, thực hiện tương tự bằng cách chọn chuột vào dòng 1.1, sau đó chọn Heading 2. Bảng Navigation sẽ hiển thị thêm Heading 2 bạn vừa thêm vào.

Kéo văn bản xuống và thêm Heading vào tất cả các mục trong tài liệu Word.

Đặt số trang cho tài liệu Word

Chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang.

Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ trang nào đó, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây: https://Mytour/cach-danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word-2016/

Tạo mục lục tự động trong Word

Khi đã thêm Heading và đánh số trang, hãy tạo mục lục tự động bằng cách đặt con trỏ chuột vào trang bạn muốn mục lục, sau đó chọn References -> Table of Contents -> chọn mẫu mục lục tự động (nếu bạn muốn tạo kiểu mục lục tự động riêng thì chọn Custom Table of Contents).

Mục lục sẽ được tạo dựa trên các heading bạn đã đặt.

Để xóa mục lục tự động, hãy chọn mục lục, sau đó nhấn vào biểu tượng như hình dưới và chọn Remove Table of Contents (hoặc chọn References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents).

Nếu bạn muốn cập nhật lại mục lục do bạn đã thay đổi thứ tự trang của các đề mục trong quá trình soạn thảo, hãy chọn toàn bộ mục lục và nhấn Update Table (hoặc chọn References -> Update Table trong phần Table of Contents).

Để nhanh chóng đến nội dung mong muốn, hãy nhấn Ctrl + chuột vào mục lục bạn muốn xem. Word sẽ tự động chuyển bạn đến trang chứa phần bạn đã chọn. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy cài đặt trong Word Options như sau:

Chọn File -> Options.

Trong Word Options -> Advanced -> tích chọn vào ô Use CTRL + Click to follow hyperlink, cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Bây giờ bạn đã tạo mục lục trong Word 2016 sử dụng Heading. Nếu không muốn sử dụng Heading, bạn có thể xem thêm cách tạo mục lục tự động khác tại đây https://Mytour/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2016/

Chúc các bạn đạt được thành công rực rỡ!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo mục lục tự động trong Word 2016?

Để tạo mục lục tự động trong Word 2016, bạn cần sử dụng các Heading để phân chia nội dung. Sau đó, đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, chọn 'References' -> 'Table of Contents' và chọn mẫu mục lục tự động. Mục lục sẽ tự động cập nhật dựa trên các heading mà bạn đã định dạng.

Các bước để định dạng Heading trong Word là gì?

Để định dạng Heading trong Word, hãy mở thẻ 'Home', chọn kiểu Heading từ 1 đến 6. Nhấp vào biểu tượng tam giác gần tên Heading và chọn 'Modify' để tùy chỉnh font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ. Đừng quên áp dụng định dạng chung để tạo sự hài hòa cho tài liệu.

Có thể xóa mục lục tự động trong Word như thế nào?

Có, bạn có thể xóa mục lục tự động bằng cách chọn mục lục trong tài liệu, sau đó nhấn vào biểu tượng như hình dưới và chọn 'Remove Table of Contents'. Ngoài ra, bạn có thể chọn 'References' -> 'Table of Contents' -> 'Remove Table of Contents'.

Tôi có thể cập nhật mục lục tự động sau khi thay đổi thứ tự trang không?

Có, bạn có thể cập nhật mục lục tự động bằng cách chọn toàn bộ mục lục và nhấn 'Update Table'. Bạn cũng có thể chọn 'References' -> 'Update Table' trong phần Table of Contents để đảm bảo nội dung luôn chính xác.

Cách nào để thêm số trang vào tài liệu Word?

Để thêm số trang vào tài liệu Word, hãy chọn 'Insert' -> 'Page Number' và chọn vị trí cũng như kiểu đánh số trang mà bạn muốn. Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ một trang cụ thể, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết trên trang hỗ trợ của Word.