Buzz
Quy trình tạo mục lục tự động trong Word 2019 được thực hiện thông qua 2 bước. Bước đầu tiên là đánh dấu mục lục, sau đó chuyển sang bước thứ hai để hiển thị và chỉnh sửa mục lục để đạt đến sự hoàn chỉnh. Trong 2 bước này, bước đánh dấu mục lục đóng vai trò quan trọng nhất, ảnh hưởng đến độ chính xác của mục lục sau khi bạn tiến hành bước thứ hai. Do đó, việc thực hiện bước này cần sự chính xác và cẩn thận.
Hướng dẫn đánh dấu mục lục tự động trên Microsoft Word 2019
Bí quyết tạo mục lục trong Word 2019
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tạo mục lục trên Word 2019. Những thao tác này cũng áp dụng được cho các phiên bản Word như 2016, 2013, 2010...
1. Xác định cấp độ (level) của từng đầu mục
Giả sử bạn đã có 1 tài liệu sẵn có với đầy đủ các mục cũng như nhiều trang trước khi thực hiện tạo mục lục. Để chọn nội dung xuất hiện trong mục lục, bạn cần xác định các mục cha (Tiêu đề chính) và các mục con (Tiêu đề phụ).
Phần 1: Chọn (đánh dấu) phần nội dung bạn muốn xuất hiện trong mục lục.
Phần 2: Chuyển đến tab Tham Khảo -> chọn Thêm Văn Bản -> sau đó chọn cấp độ Mức phù hợp.
- Trong ví dụ dưới đây, hãy chọn các mục A, B, C, D để làm mục cha => do đó, chọn là Mức 1
- Đối với Bước 1, 2, 3, 4, 5, 6 như là các mục con => và hãy chọn Mức 2
- Các mục nhỏ như Cách 1, Cách 2 như hình minh họa dưới đây => chọn là Mức 3
Ngoài việc lựa chọn Mức như đã mô tả, bạn cũng có thể áp dụng Styles Tiêu đề đã được thiết lập trong tab Trang Chủ trên Word để gán nhãn cho các tiêu đề tương ứng. Nó sẽ thực hiện tương tự như việc bạn chọn Mức cho các mục bên trên. Xem thêm cách sử dụng Kiểu trong Word tại đây.
Khi bạn định rõ Mức hoặc chọn Styles Tiêu đề trong quá trình tạo mục lục, Word sẽ tự hiểu và tạo một mục lục tự động cho bạn.
2. Hướng dẫn tạo mục lục
Quan trọng nhất ở bước trước là xác định Mức cho từng mục. Sau khi hoàn tất, quá trình tạo mục lục sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều.
Phần 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn tạo mục lục. Thông thường, người dùng sẽ tạo mục ở đầu hoặc cuối tài liệu.
Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter để nhanh chóng chuyển sang trang mới.
Phần 2: Nhấn vào menu Tham Khảo -> chọn Mục Lục -> sẽ mở ra một hộp thoại. Tại đây, bạn có 2 lựa chọn: sử dụng mẫu có sẵn trên Word (Mục Lục Tự Động) hoặc tự tạo mục lục theo ý muốn (Mục Lục Tùy Chỉnh...).
Bên cạnh đó, bạn còn có các tùy chọn khác như:
- Thêm Mục Lục từ Office.com: Đưa đến cho bạn nhiều mẫu hơn trên trang web của Microsoft Office
- Xóa Mục Lục: Chọn phần này để loại bỏ mục lục tự động trên Word.
Nếu bạn lựa chọn Mục Lục Tùy Chỉnh, sẽ mở ra một hộp thoại mới. Tại đây, bạn cần chú ý và cấu hình như sau:
- Dấu Tab Leader: Chọn kiểu định dạng khi bấm Tab, None - không gì, 2 dấu chấm, 3 dấu gạch ngang, 4 dấu gạch dưới liền.
- Định Dạng: Cho phép bạn tùy chỉnh kiểu dáng của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục phù hợp với ý của mình.
Phần 3: Sau khi chọn mẫu mục lục và tạo xong, đây là kết quả của bạn đã tạo thành công mục lục.
3. Sửa đổi và Cập Nhật Mục Lục
Quá trình tạo mục lục đã hoàn tất. Khi bạn thay đổi số trang, chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục, bạn chỉ cần nhấn vào Cập Nhật Bảng như hình dưới, mục lục sẽ tự động cập nhật, thêm mới hoặc điều chỉnh theo những thay đổi bạn đã thực hiện.
Khi bấm vào Cập Nhật Bảng -> sẽ mở ra một hộp thoại để bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa theo ý muốn.
Hình ảnh dưới đây giải thích chi tiết để bạn chọn kiểu phù hợp trước khi nhấn vào Đồng Ý.
- Cập nhật chỉ số trang: Nếu bạn chọn mục này, chỉ số trang sẽ được cập nhật.
- Cập nhật toàn bộ bảng: Chọn mục này, bạn sẽ cập nhật cả tiêu đề của mục lục.
Bạn vừa thực hiện xong toàn bộ các bước để tạo mục lục trong Word 2019 cùng Mytour! Bài viết khá dài, vì vậy hãy xem kỹ hướng dẫn để xác định đúng cấp độ của Level đánh dấu mục lục - đây là bước quan trọng. Bước tiếp theo là tạo, chỉnh sửa và cập nhật mục lục, rất đơn giản đấy. Chúc mừng bạn đã thành công! Đồng thời, bạn cũng có thể tham khảo cách vẽ sơ đồ lớp học trong Word 2019 tại đây.
- Khám phá thêm: Bí quyết vẽ sơ đồ lớp học trong Word 2019
