Buzz
Khác với cách tạo mục lục thủ công, việc tạo mục lục tự động giúp bạn chỉnh sửa và cập nhật nội dung văn bản một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không mất công gõ lại mục lục mỗi khi có sự thay đổi nội dung. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo mục lục tự động cho báo cáo trên MS Word 2016.
Chuyển chế độ xem của văn bản.
Để tạo mục lục dễ dàng, bạn cần chuyển văn bản sang chế độ Outline để thuận tiện cho quá trình tạo mục lục. Truy cập thẻ View -> chọn Outline để chuyển sang chế độ Outline cho văn bản:
Văn bản đã được chuyển đổi vào chế độ Đường Đi:
Tạo điểm đến tự động
Bước 1: Sau khi chuyển văn bản vào chế độ
Bước 2: Tương tự, mục I.1 Địa lý tự nhiên tương đương với cấp độ 2, I.1.1 tương ứng với cấp độ 3:
Khi đã lựa chọn xong cấp độ, các tiêu đề sẽ tự động được phân loại như hình ảnh:
Tương tự, bạn tiến hành chọn cấp độ cho tất cả các tiêu đề trong văn bản của bạn:
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc phân loại cấp độ cho tất cả các tiêu đề, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo mục lục (ví dụ: sau phần mở đầu) và vào thẻ Tham Khảo -> chọn Danh Mục -> lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục:
Bước 5: Sau khi lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục -> mục lục đã được tạo thành công:
Bước 6: Chỉnh sửa tên, định dạng font chữ, và vị trí cho mục lục để đạt được kết quả mong muốn:
Bây giờ bạn đã hoàn tất quá trình tạo mục lục cho văn bản, khi muốn chuyển đến trang nào đó, hãy mở mục lục -> giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào vị trí cần di chuyển tới, trang đó sẽ hiển thị ngay lập tức:
Cập Nhật Mục Lục
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa nội dung văn bản, điều này có thể làm mục lục của bạn trở nên không chính xác. Đơn giản sau khi chỉnh sửa xong, mở trang chứa mục lục -> chuột phải chọn !Cập Nhật Trường:
Cửa sổ hiển thị các lựa chọn như sau:
- Cập Nhật Số Trang Chỉ: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục.
- Cập Nhật Toàn Bộ Bảng: Thực hiện cập nhật toàn bộ nội dung trong mục lục, bao gồm cả việc thêm các tiêu đề mới vào mục lục.
Ví dụ: Ở đây, khi cần thêm nội dung, mục I.1.4 đang ở trang 7 nhưng đã bị chuyển sang trang 8. Để cập nhật lại số trang cho mục lục, chọn Cập Nhật Số Trang Chỉ -> nhấn OK:
Số trang mới đã được cập nhật tương ứng với các tiêu đề đã được cập nhật:
Điều này giúp bạn tạo một mục lục tự động cho văn bản của bạn. Chúc bạn thành công!
