Trong quá trình viết luận văn hoặc báo cáo, việc tạo mục lục thường tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, với cách tạo mục lục tự động trong Word, bạn có thể tiết kiệm thời gian và dễ dàng điều chỉnh trang theo ý muốn. Giữ Ctrl+kích chuột trái để nhanh chóng đến trang bạn cần xem. Mytour sẽ hướng dẫn bước này một cách chi tiết.
Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word
Bước 1: Mở văn bản
Bước 2: Lựa chọn cấp độ hiển thị cho tiêu đề
Lựa chọn Cách 1: Trong tab References, chọn Add Text ở nhóm Table of Contents, chọn Level để áp dụng cho nội dung (nên chọn Level giảm dần như hướng dẫn trong hình vẽ)
Lựa chọn Cách 2: Chọn mục cần thiết để thiết lập tiêu đề. Sau đó, chọn tab Home và các heading tương ứng (chú ý chọn giảm dần theo hình vẽ)
Bước 3: Chọn vị trí và hình thức xuất hiện cho mục lục trong văn bản
Khi chọn vị trí hiển thị mục lục (đầu hoặc cuối văn bản), bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Bước 4: Cập nhật thông tin tự động khi thay đổi nội dung trong văn bản
Để thuận tiện cho quá trình sử dụng và chỉnh sửa, bạn có thể lựa chọn cách cập nhật mục lục tùy thuộc vào mục đích làm việc của bạn bằng một trong hai cách sau:
- Chỉ cập nhật số trang (khi bạn chỉnh sửa văn bản và ảnh hưởng đến số trang trong văn bản)
Cập nhật số trang và nội dung (khi bạn thay đổi số trang và thêm các tiêu đề như chương III, I, 1...)