Buzz
Để thực hiện thao tác trên văn bản Word một cách thuận tiện hơn, bạn có thể sử dụng các tính năng có sẵn như: Sử dụng định dạng Heading trong Word, Sử dụng Caption trong Word, ... Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo nhãn thư trong Word 2010.
Bước hướng dẫn tạo nhãn thư trong Word 2010
Bước 1: Tạo một bảng tính Excel để chứa thông tin bạn muốn sử dụng cho nhãn. Dưới đây là ví dụ về một file Excel đã được chuẩn bị sẵn
Bước 2: Mở Word và chọn Mailings -->Start Mail Merge -->Lables
Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, chọn loại nhãn bạn muốn tạo và nhấn OK. Dưới đây là ví dụ về việc chọn nhãn
Kết quả sau cùng:
Bước 4: Đánh dấu toàn bộ bảng và chọn Tab Homeà Borders -->All borders để tạo viền cho bảng.
Kết quả cuối cùng:
Bước 5: Chọn Mailings --> Select Recipients -->Use Existing List để nạp file Excel chứa thông tin bạn đã tạo.
Chọn đường dẫn đến thư mục chứa file Excel và nhấn Mở
Hiển thị hộp thoại như hình bên dưới, bạn nhấn chọn OK
Kết quả cuối cùng:
Bước 6: Click vào Ô trống, chọn Mailings --> Insert Merge Field --> HỌ TÊN, sau đó nhấn Enter, bạn thực hiện tương tự cho các thông tin khác.
Kết quả:
Bước 7: Lựa chọn Mailings --> Update Labels để cập nhật cho những nhãn còn lại.
Bước 8: Chọn Mailings --> Preview Results để xem trước kết quả
Kết quả cuối cùng:
Bước 9: Thực hiện điều chỉnh lại nhãn như căn chỉnh lề.... Chọn Mailings --> Update Labels để cập nhật cho những nhãn còn lại
Kết quả sau cùng:
Chọn Home --> Borders --> No Border để loại bỏ viền cho bảng
Hình kết quả của bạn sẽ trở nên như trong hình dưới đây
Bạn hoàn toàn có thể tùy chọn giữa các loại nhãn khác nhau để phù hợp với công việc của mình, đồng thời bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước chữ, kiểu chữ, màu sắc chữ…
