Bí quyết tạo nhóm trò chuyện trong Gmail

Không thể phủ nhận rằng Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay. Ngoài việc được liên kết trực tiếp với các dịch vụ khác như Google Drive hoặc Dropbox, sản phẩm của Google này còn cho phép người dùng xuất các liên lạc từ danh bạ Gmail để đồng bộ liên lạc Google lên các dịch vụ khác như Outlook hoặc Windows Live Mail, thậm chí còn tạo email mới và tạo nhóm để tiết kiệm thời gian và các thao tác khác khi thực hiện.

Nếu bạn thường xuyên làm việc trên công cụ này và gửi email với cùng nội dung tới nhiều người khác nhau, thì việc tạo một nhóm trong danh bạ là cực kỳ cần thiết và tiện ích.

Bí quyết tạo nhóm trong Gmail một cách nhanh nhất

• Gmail
• Gmail cho iOS
• Gmail cho Android

Nếu đã quên mật khẩu Gmail mà không biết phải làm sao, đừng lo! Hãy đọc ngay bài viết dưới đây

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào chữ Gmail màu đỏ ở góc trên bên trái của giao diện email, chọn mục Contacts - Danh bạ.

Bước 2: Trong cửa sổ mới, click vào Group (Nhóm) / New group (Nhóm mới).

Bước 3: Nhập tên muốn đặt cho nhóm vào ô trống Xin vui lòng nhập tên nhóm mới và sau đó nhấp vào Tạo nhóm.

Bước 4: Tiếp tục nhấp vào biểu tượng hình dấu cộng trong vòng tròn đỏ để thêm các liên lạc vào nhóm đã tạo.

Khi một liên hệ được thêm vào nhóm thành công, một thông báo sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây. Tiếp tục thêm địa chỉ email cần thiết cho đến khi bạn đã thêm tất cả.

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba chấm ở hàng tương ứng với mỗi liên hệ để thay đổi các tùy chọn.

Bạn có thể thêm ảnh đại diện, thay đổi tên hiển thị, hoặc cung cấp số điện thoại và địa chỉ (nếu cần) để nhận diện họ dễ dàng hơn. Thao tác này thường được áp dụng khi có nhiều người cùng tên trong nhóm hoặc có tài khoản Gmail tương tự nhau.

Bước 5: Để gửi email theo nhóm, đánh dấu chọn các liên lạc (từng người trong nhóm một), hoặc bấm vào mũi tên trên Mục đã chọn và chọn All - Tất cả để chọn toàn bộ liên lạc nhanh chóng.

Sau khi đã chọn xong, nhấp chuột trái vào biểu tượng tùy chọn (dấu ba chấm ở góc trên, bên phải của giao diện) và chọn Email - Gửi thư.

Bước 6: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, hiển thị tất cả các liên lạc trong nhóm hoặc những người bạn đã lọc ra để gửi email. Chỉ cần thực hiện các thao tác như gửi email thông thường, sau đó nhấn Send để hoàn tất.

Với các bước đơn giản như vậy, bạn đã tạo thành công một nhóm liên lạc trong Gmail để tiện lợi cho các công việc nhóm tiếp theo. Số lượng nhóm bạn có thể tạo là không giới hạn, và một người trong danh bạ có thể được thêm vào nhiều nhóm khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân chia công việc và quản lý các mối quan hệ trong danh bạ của mình.

Tuy nhiên, Mytour khuyên bạn nên bảo vệ tài khoản Gmail của mình bằng cách kích hoạt bảo mật hai lớp để tăng cường an ninh, hoặc có thể tham khảo bài viết dưới đây để quản lý tài khoản Gmail một cách hiệu quả hơn.