Khi bạn cần thêm một danh sách lựa chọn trong Excel, ô Combo Box sẽ trở thành cứu cánh không thể thiếu. Hãy cùng chúng tôi khám phá cách tạo ô Combo Box cho tài liệu Excel của bạn nhé.
Ô Combo Box trong Excel được ẩn trong tab Developer của Ribbon. Mặc định, Ribbon này không hiển thị cho người dùng. Vì vậy, bạn cần phải hiển thị Ribbon Developer trước khi sử dụng.
Bước đầu tiên là mở tab Tệp trên thanh công cụ.
Trong menu Tệp mới hiển thị, hãy chọn Tùy chọn.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy ô cửa sổ Cài đặt Excel xuất hiện.
Chuyển sang tab Tùy chỉnh Ribbon trong cửa sổ này.
Sau đó, nhìn sang cột Tùy chỉnh Ribbon và tìm dòng Developer, sau đó tích vào ô trước dòng đó.
Sau khi hoàn tất, nhấp chuột vào OK để xác nhận cài đặt hiển thị ribbon
Bây giờ, sau khi thoát khỏi màn hình chính, bạn sẽ thấy ribbon Developer hiển thị ngay bên cạnh ribbon Xem trên thanh công cụ.
Để chèn combo box vào trang tính, hãy mở ribbon Developer, sau đó nhấp vào biểu tượng Chèn trong nhóm Điều khiển và chọn biểu tượng Combo Box trong danh sách Điều khiển Mẫu.
Sử dụng chuột để kéo và tạo một ô box có kích thước phù hợp tại vị trí bạn muốn.
Sau khi bảng Combo Box được tạo, click chuột phải vào bảng và chọn Định dạng Điều khiển trong danh sách hiển thị.
Cửa sổ chức năng Định dạng Điều khiển sẽ mở ra, bạn mở tab Điều khiển sau đó click vào biểu tượng mũi tên chỉ lên của dòng Dải nhập.
Bằng cách này, bạn có thể chọn danh sách muốn hiển thị trong Combo Box. Danh sách này cần phải được lưu trữ trong bảng dữ liệu Excel của bạn. Kéo để chọn mảng dữ liệu đó và nhấn Enter.
Sau khi đã chọn xong danh sách cho Combo Box, bạn tiếp tục chọn số lượng dòng sẽ được hiển thị khi sử dụng Combo Box.
Để tạo hiệu ứng chiều sâu cho Combo Box, bạn có thể đánh dấu trước tùy chọn 3-D shading, giúp nó trông như đang nổi lên từ trang giấy.
Chuyển sang tab Thuộc tính để thực hiện các cài đặt liên quan đến Vị trí của đối tượng.
Khi chọn Di chuyển nhưng không thay đổi kích thước cùng với ô, bạn có thể di chuyển Combo Box mà không làm thay đổi kích thước của nó.
Nếu chọn Không di chuyển hoặc thay đổi kích thước cùng với ô, bạn sẽ không thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển vị trí của Combo Box.
Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất cài đặt.
Bây giờ, bạn đã có một Combo Box để chọn danh sách tại vị trí bạn đã chọn.
Để tiết kiệm thời gian tạo lại Combo Box, bạn có thể sao chép và dán nó vào những dòng còn lại.
Nhấp chuột phải vào Combo Box và chọn Copy trong menu.
Chọn ô muốn chèn và nhấn chuột phải, sau đó chọn Dán hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl V.
Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo combo box trong Excel. Chúc bạn thành công!