Buzz
Pivot Table trong Google Sheet: Công cụ đa năng giúp bạn tổ chức, thống kê và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Hãy khám phá ngay cách sử dụng và tạo Pivot Table trong Google Sheet để tận dụng tối đa tiềm năng của dữ liệu!
Tìm hiểu thêm: Cách thực hiện đánh số thứ tự trong Google SheetPivot Table trong Google Sheet: Một công cụ không thể thiếu
Lợi ích khi sử dụng Pivot Table trong Google Sheet: Giúp bạn tự tin tổ chức dữ liệu, tạo báo cáo chi tiết chỉ trong vài bước đơn giản. Dễ sử dụng và phù hợp với mọi người, không chỉ dành cho những người làm quen với Google Sheet!
Tận dụng lợi ích từ Pivot Table trong Google Sheet
Lợi ích từ việc sử dụng Pivot Table không thể phủ nhận:
- Tổng hợp dữ liệu: Pivot Table giúp bạn tổng hợp thông tin từ các dòng và cột trong bảng tính một cách hiệu quả hơn.
- Phân tích dữ liệu: Sắp xếp, lọc và nhóm dữ liệu giúp bạn khám phá chi tiết hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến dữ liệu.
- Tạo báo cáo và biểu đồ: Biểu diễn dữ liệu dưới nhiều dạng linh hoạt, từ biểu đồ đến bảng và báo cáo.
- Sử dụng tính năng lọc: Tùy chỉnh dữ liệu hiển thị, tập trung vào thông tin quan trọng.
- Tạo tóm tắt: Phân tích sự phân phối, tổng hợp và mối liên hệ giữa các yếu tố khác nhau.
Tạo Pivot Table trong Google Sheet giúp bạn xử lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, đưa ra quyết định dựa trên thông tin rõ ràng.
Bí quyết tạo bảng thống kê Pivot Table trên Google Sheet
Tạo các bảng thống kê với Pivot Table dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện điều đó:
Hướng dẫn nhanh và dễ hiểu
Bước đầu tiên, chọn bảng dữ liệu cần thống kê và bôi đen chúng > Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Data > chọn Pivot table > Tiếp tục chọn Insert và chọn New Sheet > Cuối cùng, chọn Create. Khi bảng Pivot Table được tạo, thêm dữ liệu bằng cách sử dụng nút Add.
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng nút Add, xem chi tiết hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết và đơn giản
Bước 1: Chọn và bôi đen bảng dữ liệu của bạn. Tiếp theo, trên thanh công cụ, chọn mục Chèn và sau đó chọn Bảng tổng hợp.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn Trang tính mới (New Sheet), sau đó nhấn Tạo.
Bước 3: Bây giờ, bảng Pivot Table sẽ tự động được tạo ra.
Để thêm dữ liệu vào bảng Pivot Table, sử dụng các nút Add như sau:
- Rows (Hàng): Thêm các mục từ bảng dữ liệu gốc thành tiêu đề hàng.
- Columns (Cột): Thêm các mục từ bảng dữ liệu gốc thành tiêu đề cột.
- Values (Giá trị): Thêm các giá trị tương ứng với tiêu đề từ bảng dữ liệu gốc.
- Filter (Bộ lọc): Thêm bộ lọc vào Pivot Table để hiển thị dữ liệu theo yêu cầu cụ thể.
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheet, hãy xem ví dụ dưới đây:
Tại phần Hàng, chọn Thêm và chọn Tên. Tiếp theo, ở phần Giá trị, chọn Lương. Sau khi thêm mục lượng, bạn có thể điều chỉnh giá trị hiển thị của lương trong phần Tổng hợp bởi để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn tận dụng bộ lọc để tối ưu hóa Pivot Table
Một trong những cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheet phổ biến là sử dụng bộ lọc để tạo bảng báo cáo một cách hiệu quả nhất. Bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đây từ Mytour:
Hướng dẫn nhanh và dễ hiểu
Sau khi tạo xong bảng thống kê Pivot Table, di chuyển chuột đến mục Bộ lọc > Chọn Thêm, sau đó chọn Danh mục bạn muốn > Chọn Trạng thái và chọn Bộ lọc phù hợp với yêu cầu của bạn.
Có hai loại bộ lọc khác nhau. Tính năng của từng loại bộ lọc sẽ được Mytour giải thích rõ ràng dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết và đơn giản
Bước 1: Sau khi đã tạo bảng thống kê Pivot Table, di chuyển chuột đến mục Bộ lọc. Ở đây, chọn Thêm, sau đó chọn Danh mục bạn muốn.
Bước 2: Nhấp chuột vào nút Trạng thái.
Bước 3: Tại đây, chọn tùy chọn lọc phù hợp. Có hai tùy chọn lọc: Lọc dựa vào điều kiện và Lọc dựa vào giá trị.
- Lọc theo giá trị: Sử dụng tùy chọn này tương tự như việc lọc dữ liệu trong Excel.
- Lọc theo điều kiện: Tùy chọn này cho phép bạn lọc dữ liệu dựa trên các điều kiện phù hợp với yêu cầu báo cáo của bạn.
Cách tạo nhiều bảng thống kê Pivot Table trên cùng một trang tính
Khi tạo Pivot Table trong Google Sheet, bạn có thể tạo nhiều báo cáo trên cùng một trang tính. Cách tạo bảng cũng khá đơn giản. Hãy theo dõi và thực hành cùng Mytour qua các bước sau:
Hướng dẫn nhanh và đơn giản
Bắt đầu bằng cách bôi đen nội dung của bảng báo cáo > Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Tạo bản sao (hoặc sử dụng lệnh Ctrl + C) > Di chuyển đến vị trí muốn tạo bảng mới và Dán nội dung bạn vừa sao chép > Cuối cùng, sử dụng tính năng của Pivot table editor để chỉnh sửa bảng thống kê mới theo ý muốn.
Hướng dẫn chi tiết và đơn giản
Bước 1: Đầu tiên, chọn bảng dữ liệu cần sao chép > Sau đó, chuột phải và chọn Tạo bản sao.
Bước 2: Tiếp theo, chọn một vùng trống hoặc không gian trống trong sheet, sau đó chuột phải và chọn Dán bản sao.
Bước 3: Cuối cùng, sử dụng các tính năng trong Pivot table editor để chỉnh sửa bảng báo cáo mới theo ý muốn của bạn.
Cách xóa dữ liệu của bảng thống kê Pivot Table
Ngoài việc thắc mắc về việc sử dụng Pivot Table trong Google Sheet, một số người còn muốn biết cách xóa dữ liệu trong bảng thống kê Pivot Table.
Các bước để bạn xóa bảng thống kê này rất đơn giản. Bạn chỉ cần bôi đen dữ liệu cần xóa, sau đó nhấn nút Delete trên bàn phím.
Làm thế nào để tạo biểu đồ từ bảng Pivot Table trong Google Sheet?
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheet để tạo biểu đồ, Mytour sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây.
Bạn chỉ cần nhấp vào một ô trong bảng thống kê, sau đó chọn Insert (Chèn) trong menu, và sau đó chọn Chart (Biểu đồ). Lúc này, Chart editor sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn loại biểu đồ và tùy chỉnh nó. Biểu đồ tương ứng sẽ được hiển thị cùng với Pivot Table.
Ngoài ra, để việc sử dụng bảng tính trở nên thuận tiện hơn trong học tập hoặc công việc, bạn có thể xem xét đầu tư vào một chiếc máy tính bảng. Có một số sản phẩm máy tính bảng nhỏ gọn và giá cả phải chăng dành cho bạn như:
Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng và tạo Pivot Table trong Google Sheet. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn trở thành một người dùng bảng tính thành thạo và tiện lợi hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây để nhận được sự hỗ trợ từ Mytour.
