Buzz
Đang tìm cách làm Powerpoint đẹp cho bài thuyết trình, báo cáo hay luận văn tốt nghiệp? Không cần kỹ thuật cao siêu, chỉ cần nắm vững những cách làm dưới đây, bạn sẽ thiết kế được Powerpoint “chất như nước cất” ấn tượng và chuyên nghiệp. Hãy tham khảo 6 cách làm slide đẹp ngay.
1. Tận dụng mẫu có sẵn để làm Powerpoint đẹp
Dành cho những người mới bắt đầu hoặc muốn phục vụ các buổi thuyết trình quan trọng, đây là cách tuyệt vời. Mẫu Powerpoint có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh lỗi thiết kế hình ảnh, font chữ.
Dòng mẫu Powerpoint ngày nay đa dạng, phù hợp với mọi chủ đề. Chọn mẫu phù hợp theo mục đích của bạn, có thể miễn phí hoặc trả phí tùy loại. Để slide trở nên chuyên nghiệp, lựa chọn mẫu uy tín là quan trọng.
Mẫu Powerpoint thiết kế sẵn là sự chọn lựa hoàn hảo cho người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm
2. Kế hoạch ý tưởng cụ thể trước khi tạo Powerpoint
Việc phác thảo ý tưởng là bước cơ bản nhưng quan trọng giúp tạo ra Powerpoint chuyên nghiệp và chỉn chu. Để có slide đẹp, cần sự thống nhất về bố cục. Lên ý tưởng và soạn nội dung trước khi thực hiện là chìa khóa thành công.
- Bố cục nội dung của bài thuyết trình
Nội dung cần được phân chia rõ ràng thành các mục lớn, mục nhỏ, lời mở đầu, lời kết thúc… Điều này giúp diễn đạt trọn vẹn, tránh rời rạc. Soạn trước bố cục còn giúp hình dung kỹ thuật và hiệu ứng cần sử dụng cho Powerpoint.
- Màu sắc chủ đạo trong Powerpoint
Màu sắc là yếu tố quan trọng tạo hiệu quả thẩm mỹ và chuyên nghiệp trong Powerpoint. Hạn chế sử dụng quá 3 màu, ưu tiên nhóm màu nóng hoặc lạnh để tạo cảm giác dễ chịu. Sử dụng màu sắc tương phản khi muốn nhấn mạnh ý hoặc nội dung cụ thể.
Tránh sử dụng quá nhiều màu hoặc font chữ, vì điều này có thể làm rối mắt người xem
+ Điều chỉnh số lượng slide
Ước tính số slide dựa vào mục đích và yêu cầu cụ thể. Nguyên tắc 10 - 20 - 30 của Guy Kawasaki đề xuất 10 slide để mang lại hiệu quả lớn trong bài thuyết trình Powerpoint.
+ Số từ
Kích thước chữ trên slide nên từ 18 trở lên và được phân bố một cách hợp lý. Tránh thuyết trình quá nhiều chữ, thay vào đó tích hợp nhiều nội dung hình ảnh, video, và hiệu ứng để tạo sự đa dạng và hấp dẫn.
+ Nghệ thuật hình ảnh
Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc làm đẹp Powerpoint. Chúng không chỉ làm cho slide trở nên sống động hơn mà còn thể hiện nội dung một cách cuốn hút. Đảm bảo rằng hình ảnh được sử dụng có chất lượng cao, rõ nét, và không bị vỡ hình. Đồng thời, điều chỉnh bố cục và kích thước hình ảnh một cách hợp lý để tăng tính thẩm mỹ cho slide.
3. Bí quyết tạo slide đẹp – Đừng bỏ qua hiệu ứng
Một trong những ưu điểm đặc biệt của Powerpoint là khả năng sử dụng nhiều công cụ và hiệu ứng để làm tăng sự sinh động và ấn tượng. Thuyết trình chỉ với chữ và số liệu sẽ làm khó thuyết phục người nghe. Hãy áp dụng các hiệu ứng để không chỉ làm hài lòng thị giác người xem mà còn làm cho nội dung trở nên rõ ràng và hấp dẫn hơn. Có nhiều hiệu ứng trong Powerpoint mà bạn có thể sử dụng như Animations, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide...
4. Infographic - Thêm “gia vị” để làm cho Powerpoint hấp dẫn hơn
Infographic, một hình thức đồ họa thông tin đang được ưa chuộng nhất trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo. Loại đồ họa này giúp truyền đạt thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng, biến những dữ liệu phức tạp thành hình ảnh dễ nhìn, dễ hiểu. Nếu Powerpoint đòi hỏi sự ngắn gọn và súc tích, Infographic là sự lựa chọn hoàn hảo. Trong quá trình tạo Infographic, hãy phác thảo trước bố cục và ý tưởng để có sản phẩm cuối cùng ưng ý nhất.
Infographic là giải pháp khiến Powerpoint trở nên đẹp mắt, đặc biệt là khi bạn muốn truyền đạt những thông tin phức tạp
5. Phát triển phong cách riêng với Background
Thường thì Microsoft cung cấp các mẫu Background sẵn để bạn sử dụng một cách thuận tiện và nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo dấu ấn cá nhân mạnh mẽ hơn trong bài thuyết trình, hãy tự thiết kế Background. Điều này cũng là một điểm nhấn đặc biệt cho Powerpoint của bạn. Có nhiều trang web hiện nay cung cấp hàng nghìn mẫu Background miễn phí như Freepik, Pixabay, Pinterest... Hãy tham khảo và lựa chọn những mẫu phù hợp với nội dung slide và sở thích của bạn.
6. Sử dụng video để tăng sức sống cho slide
Một cách tuyệt vời để làm cho slide trở nên hấp dẫn là sử dụng video. Ngày nay, đa số mọi người ưa thích tiếp cận thông tin qua clip, video vì chúng mang lại sự động lực. Vì vậy, tích hợp video vào Powerpoint để tạo ra sự đa dạng sẽ giữ chân người xem, người nghe hơn so với những slide chỉ chứa chữ, số liệu và hình ảnh nhàm chán. Lưu ý rằng thời lượng của video cũng quan trọng, tránh sử dụng video quá dài để không chiếm hết sự chú ý của người xem và làm mất đi nội dung quan trọng khác.
Dưới đây là 6 phương pháp để tạo ra những slide Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng mạnh mẽ. Nếu bạn có thêm ý tưởng thú vị, hãy chia sẻ ngay bên dưới.
