Buzz
Nếu bạn đã quen thuộc với Outlook, hãy tận dụng chức năng Tạo Rule để tự động phân loại và lọc email từ các hòm thư khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý thư.
Hướng dẫn chi tiết Tạo Rule trong Outlook, lọc email một cách nhanh chóng
Nếu bạn mới tiếp xúc với Outlook, hãy trải nghiệm ngay công cụ quản lý email này. Đây là một công cụ hữu ích, đặc biệt khi bạn phải xử lý nhiều email mỗi ngày.
Bước 1: Chuột phải vào email trong hòm thư của bạn, chọn Tạo Rule…
Bước 2: Outlook sẽ tự động nhận diện người gửi, bạn chỉ cần tích vào ô From + người gửi và chọn Select Folder để tạo thư mục phân loại.
Bước 3: Trên hộp thoại Tạo Thư mục Mới, đặt tên cho thư mục phân loại, sau đó chọn thư mục cha bên dưới và nhấn OK.
Bước 4: Thư mục bạn vừa tạo sẽ xuất hiện dưới thư mục cha trong cửa sổ Rules and Alerts. Nhấn OK để hoàn tất.
Bước 5: Quay lại cửa sổ tạo Rule trong Outlook, kiểm tra các thiết lập và nhấn OK.
Bước 6: Sau khi tạo rule xong, sẽ hiện thông báo 'The rule ... has been created.'. Tích vào ô Run this rule now on messages already in the current folder, sau đó bấm OK và đợi để Outlook chuyển tất cả email từ hòm thư đã thiết lập vào thư mục mới.
Bước 7: Kiểm tra thư mục mới để xác nhận. Tất cả email từ địa chỉ người gửi đã được chuyển đến đây. Nhớ rằng email sau này cũng sẽ tự động chuyển vào thư mục này.
Để tự do quản lý thư từ quan trọng trong Outlook, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của Mytour. Cùng khám phá cách tạo rule một cách dễ dàng, giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ những thư quan trọng. Đồng thời, đừng quên tham khảo cách quản lý Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook để trải nghiệm sự tiện lợi tuyệt vời. Outlook không chỉ giúp bạn quản lý thư điện tử mà còn mang đến nhiều chức năng đặc biệt khác. Hãy sao lưu danh bạ iPhone và trung chuyển dữ liệu dễ dàng với sao lưu danh bạ vào Outlook.
Nếu bạn đang có kế hoạch nâng cấp máy tính hoặc cài lại hệ điều hành, đừng quên quan trọng bước sao lưu dữ liệu Outlook. Việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và kinh nghiệm, nhưng đừng lo lắng nếu bạn không am hiểu về máy tính. Bài viết hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook đã được chia sẻ trước đó sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách an toàn và đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng của bạn.
