Trong quá trình làm việc hay học tập, việc tạo slide thuyết trình PowerPoint là điều không thể tránh khỏi. Để mỗi slide của bạn trở nên cuốn hút và chuyên nghiệp, hãy khám phá những mẹo tạo slide thuyết trình PowerPoint đẹp mà chúng tôi sẽ chia sẻ dưới đây.
Dưới đây là những gợi ý giúp bạn tạo ra những slide PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp, hãy cùng tìm hiểu.
1. Tự tạo nên phong cách riêng
Muốn tạo bài thuyết trình nhanh chóng, nhiều bạn thường lựa chọn các mẫu có sẵn trong PowerPoint. Tuy nhiên, điều này có thể khiến bài thuyết trình trở nên đơn điệu và giống nhau với nhiều bài khác. Để bài thuyết trình của bạn nổi bật và độc đáo, hãy dành thời gian sáng tạo và thiết kế mẫu Slide PowerPoint theo chủ đề của bạn.
Để bài thuyết trình của bạn thực sự ấn tượng và khác biệt, hãy chủ động sáng tạo và thiết kế mẫu Slide PowerPoint phù hợp với nội dung bài thuyết trình.
Hãy tham khảo các mẫu Slide PowerPoint độc đáo tại đây để có thêm ý tưởng.
Bạn cũng có thể nhúng liên kết đến bài viết về Theme PowerPoint đẹp sau khi đăng tải lên trang web.
2. Chọn lựa màu sắc ưng ý
Tùy thuộc vào chủ đề và đối tượng khán giả, hãy sử dụng màu sắc phù hợp cho slide của bạn. Bạn có thể chọn từ nhiều màu sắc khác nhau và tạo ra bảng màu độc đáo cho bài thuyết trình.
Để việc lựa chọn màu sắc trở nên dễ dàng hơn, hãy tham khảo các trang web cung cấp bảng màu như:
3. Lựa chọn Font chữ và Cỡ chữ
Khi chọn font chữ, hãy ưu tiên những font không có chân như Helvetica, Arial, Calibri, Tahoma để đảm bảo dễ đọc. Tránh sử dụng quá nhiều font chữ và không nên viết toàn bộ chữ in hoa để tránh làm khó khăn cho người xem.
Kích thước chữ cho nội dung trong Slide PowerPoint nên là 24 pt (tối thiểu là 18 pt), kích thước chữ cho tiêu đề khoảng 40pt – 50pt, còn cho phụ đề là khoảng 32pt.
4. Số từ trong 1 slide và trên 1 dòng
Khi tạo slide, hãy nhớ rằng nội dung chỉ nên là những điểm chính, tóm tắt. Hãy hiểu rõ về vấn đề và chủ đề trước khi chuẩn bị nội dung, thay vì viết đầy đủ và đọc từ slide. Để giữ sự tập trung của người xem, hãy giảm thiểu số lượng chữ trên mỗi slide và chọn những câu, từ ngắn gọn nhất.
Nếu slide chỉ có chữ, hãy tránh viết quá 5 dòng, và duy trì số từ hợp lý trên mỗi dòng (kích thước chữ từ 18 - 24pt).
5. Đối Thoại Màu Chữ và Màu Nền
Để tăng sự theo dõi, hãy tạo sự tương phản giữa màu chữ và màu nền, ví dụ: nền tối - chữ sáng hoặc ngược lại. Tuỳ thuộc vào kích thước phòng chiếu mà bạn đang sử dụng.
Nên giữ màu nền thống nhất trên tất cả các slide để tạo sự nhất quán.
6. Sử Dụng Biểu Đồ, Sơ Đồ và Hình Ảnh
Thay vì chỉ sử dụng chữ và bảng số liệu trên slide, hãy tận dụng biểu đồ, sơ đồ hoặc hình ảnh thể hiện nội dung một cách hấp dẫn. Đầu tư thời gian chuyển đổi nội dung thành các hình ảnh ý nghĩa, biểu đồ, sơ đồ.
Việc sử dụng hình ảnh động có thể làm cho bài thuyết trình trở nên sống động, nhưng hãy chú ý sử dụng chúng đúng cách để không làm mất tập trung của người xem.
Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào slide có thể được tìm thấy tại đây: https://Mytour/chen-hinh-anh-vao-slide-trong-powerpoint/
7. Tận Dụng Slide Master
Để đảm bảo sự liền mạch giữa các slide, hãy duy trì tính nhất quán trong font chữ, màu sắc, cỡ chữ, và màu nền. Sử dụng Slide Master để tạo sự đồng nhất cho toàn bộ bài thuyết trình.
Xem thêm chi tiết và cách sử dụng Slide Master tại đây: (https://Mytour/su-dung-slide-master-trong-powerpoint/)
8. Tạo Động Lực
Powerpoint cung cấp nhiều hiệu ứng khác nhau cho từng thành phần, như tạo hiệu ứng văn bản để làm nổi bật đoạn văn nào đó, hiệu ứng cho đồ thị, hình ảnh, và chuyển slide. Áp dụng một cách hợp lý để làm cho slide trở nên sinh động hơn, nhưng hãy tránh sử dụng quá mức để không làm rối bời người xem.
Xem thêm về cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint tại đây: https://Mytour/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/
Bài viết trên đã chia sẻ một số bí quyết tạo slide thuyết trình PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp nhất. Trong quá trình tạo slide, hãy chú ý và áp dụng những mẹo này để tạo ra những bài thuyết trình đẹp và có chất lượng. Chúc các bạn thành công!