Bí quyết tạo slide PowerPoint nhanh và đẹp

PowerPoint trong bộ Microsoft Office không chỉ là ứng dụng, mà là người bạn đồng hành tuyệt vời, giúp bạn tạo ra những slide thuyết trình chuyên nghiệp và đẹp mắt.

Đối với những người mới bắt đầu, việc làm quen với PowerPoint để tạo slide thuyết trình có thể là một thách thức. Hãy tham khảo ngay bài viết chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn đầy đủ từ việc mở ứng dụng, thêm chủ đề, tạo slide, đến cách thức trình chiếu và lưu file sẽ được chia sẻ trong bài viết này.

Khám phá PowerPoint với bước đầu: Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu bạn đã cài đầy đủ bộ Microsoft Office, PowerPoint đã có mặt trong máy tính của bạn. Mở PowerPoint đơn giản bằng cách chọn Menu Start, gõ PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint.

Giao diện đầu tiên sẽ đưa bạn đến thế giới chủ đề PowerPoint. Nếu không có giao diện chủ đề, hãy chọn Blank Presentation để bắt đầu với PowerPoint không chủ đề.

Tự do sáng tạo với Thêm chủ đề cho PowerPoint

Làm mới với Chủ đề trong PowerPoint: Lựa chọn chủ đề ngay từ giao diện đầu tiên hoặc trải nghiệm đa dạng chủ đề bằng cách vào Design, sau đó trong Themes chọn chủ đề ưa thích.

Bước vào thế giới chủ đề với Áp dụng chủ đề: Chọn file (.pptx hoặc .potx) chứa chủ đề, nhấn Apply để thêm sự mới mẻ.

Tiện ích với Mẫu PowerPoint sẵn có: Mở rộng sự sáng tạo với mẫu PowerPoint, chỉ cần nhấp đúp vào mẫu để mở và khám phá thêm 50 mẫu tại https://Mytour/tong-hop-nhung-mau-powerpoint-mau-slide-dep/

Tạo nền mới với Thêm màu nền cho PowerPoint: Khám phá Design -> Format Background trong Customize và thỏa sức tạo màu nền ưng ý.

Bật sáng với Thêm màu nền cho PowerPoint: Chọn Design -> Format Background trong Customize để tận hưởng sự đổi mới màu sắc.

Tại đây, 4 lựa chọn để Bắt mắt màu nền:

• Màu đồng nhất: Khám phá với màu sắc đơn lẻ (chọn màu bạn yêu thích).
• Chuyển màu: Trải nghiệm với hiệu ứng chuyển màu (màu sắc đậm nhạt).
• Hình ảnh hoặc đổ màu: Sáng tạo với hình ảnh hoặc màu từ Insert picture from hoặc chọn texture.
• Mẫu màu: Tự do với mẫu (chấm, kẻ ngang, kẻ dọc...) chọn kiểu mẫu và màu sắc theo ý muốn.

Lựa chọn kiểu hiển thị và tinh chỉnh phía dưới để Tạo màu nền hoàn hảo cho chủ đề của bạn.

Khi đã lựa chọn và áp dụng màu nền, bước tiếp theo là chọn Apply to All để lan tỏa sắc màu trên tất cả slide trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng dấu x để tô điểm cho một slide cụ thể.

Tạo mới Slide trong PowerPoint

Trong thẻ Home, nhấn vào biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm một trang slide trắng tự nhiên cho PowerPoint. Nếu muốn khám phá nhiều định dạng New Slide khác, nhấn vào chữ New Slide. Ở đây có đủ lựa chọn cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)... cùng với 3 tùy chọn khác dành cho bạn:

Duplicate Selected Slides: Nhân bản slide hiện tại để tạo ra một bản sao.

Tạo Slides từ Đường Điều Lược: tạo một slide từ nội dung có sẵn trong Word hoặc Excel.

Tái Sử Dụng Slides: sao chép toàn bộ nội dung và định dạng từ một tài liệu PowerPoint đã có.

Bạn có thể thêm slide theo sở thích của mình để tạo ra bài trình chiếu phù hợp nhất.

Xóa Slide trong PowerPoint

Để loại bỏ một slide, bạn chỉ cần chọn slide muốn xóa và nhấn Delete, hoặc chuột phải vào slide đó và chọn Delete Slide.

Thêm nội dung vào Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

• Thêm textbox

Chọn Insert -> Textbox để thêm hộp văn bản.

Sau đó, chọn vùng cho textbox bằng cách giữ chuột và kéo để chọn vị trí, sau đó nhập nội dung và di chuyển textbox đến vị trí mong muốn.

• Thêm hình ảnh

Chọn Insert -> Picture để thêm hình ảnh vào slide.

Chọn đường dẫn đến thư mục chứa hình ảnh, chọn hình và nhấn Insert để thêm vào PowerPoint.

Để làm cho PowerPoint của bạn thêm sinh động, hãy thêm các hình ảnh động. Các bạn có thể tìm kiếm hình ảnh động tại: https://Mytour/anh-dong-tong-hop-1200-hinh-anh-dong-cuc-dep-dung-de-trang-tri-thiet-ke/

• Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc...

Tương tự như việc thêm textbox, chọn Insert và lựa chọn nội dung muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio... Sau đó chỉnh sửa kích thước, vị trí phù hợp.

Định dạng văn bản trong PowerPoint

Chọn đoạn văn bản cần định dạng, sau đó vào thẻ Home để thực hiện định dạng chữ giống như trong Word và Excel.

Một số điều cần lưu ý khi định dạng chữ trên PowerPoint:

• Sử dụng font chữ đơn giản và dễ đọc như Tahoma, Arial... Hạn chế sử dụng quá 2-3 font chữ.
• Chọn cỡ chữ từ 28 trở lên, với tiêu đề nên sử dụng cỡ chữ khoảng 36-44 point.
• Chọn màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
• Tránh sử dụng toàn chữ in hoa và hạn chế sử dụng nhiều màu chữ.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp nhiều kiểu hiệu ứng hấp dẫn như hiệu ứng hình ảnh, đồ thị, văn bản, chuyển slide, giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và trực quan hơn. Để hiểu rõ cách thêm hiệu ứng trong PowerPoint, bạn có thể xem tại đường link  https://Mytour/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/

Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu ích, bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ tự động áp dụng cho tất cả các slide. Slide Master được áp dụng toàn bộ trang slide.

Ghi chú: Bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu tạo các slide riêng lẻ.

Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View, chọn Slide Master.

Trong Slide Master, chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây chỉ định dạng chung, không nhập dữ liệu, vì tất cả sẽ áp dụng cho các slide hoặc khi thêm slide mới.

Để đóng Slide Master, chọn Slide Master -> Close Master View.

Trình chiếu PowerPoint

• Trình diễn từ trang đầu bằng cách chọn Slide Show -> From beginning (phím F5).
• Trình diễn từ trang hiện tại bằng cách chọn Slide Show -> From current slide (phím Shift + F5).

• Trong khi diễn, nhấn mũi tên phải hoặc mũi tên xuống để chuyển slide tiếp theo. Nhấn mũi tên trái và mũi tên lên để quay về slide trước. Nhấn Esc để thoát trình diễn.

Lưu file thuyết trình

Chọn File -> Save (hoặc tổ hợp Ctrl + S), hiện hộp thoại Save as, chọn thư mục và nhập tên file trong phần File name. Nhấn Save để lưu file.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tạo slide thuyết trình PowerPoint đẹp và nhanh chóng. Hy vọng bạn tận hưởng quá trình sáng tạo và đạt được thành công! Chúc bạn thành công!