Bí Quyết Tạo Sự Nổi Bật với Màu Sắc trong Excel

Khác với Word, Excel với sự phân chia rõ ràng giữa hàng và cột tạo điều kiện thuận lợi cho tính toán. Tuy nhiên, khi làm việc với văn bản, việc không biết cách tô màu xen kẽ sẽ khiến công việc trở nên khó khăn và lẫn lộn.

Tô Màu Một Cách Tinh Tế Trong Bảng Tính Excel

Tô Màu Xen Kẽ - Sự Lựa Chọn Thông Minh Trong Excel giúp tài liệu trở nên hấp dẫn và dễ nhìn hơn. Không còn sự lẫn lộn giữa các hàng và cột, bảng biểu trở nên rõ ràng hơn. Bạn không cần phải tô màu thủ công, với Conditional Formatting trong Excel, mọi việc trở nên dễ dàng.

Mẹo Tô Màu Xen Kẽ Trong Excel

1. Cách Tô Màu Xen Kẽ Trong Excel 2016

Hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2016 và cả các phiên bản trước đó như 2013, 2010, 2007. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản tô màu xen kẽ trong Excel 2016, giúp bảng đánh giá nhân viên trở nên thú vị và dễ theo dõi.

Bước 1: Để tô màu xen kẽ trong Excel 2016, hãy chọn các ô cần tô màu xen kẽ. Dù có nhiều cách để thực hiện, nhưng để đơn giản, hãy bắt đầu từ bước này.

Bước 2: Chọn Conditonal Formatting > New Rule... trong thẻ Home của Excel.

Bước 3: Chọn dòng Use a formula to determine which cells to format, sau đó điền =MOD(ROW(),2)>0 và nhấn Format.

Bước 4: Chọn Fill, sau đó lựa chọn màu bạn muốn sử dụng để tô màu xen kẽ trong Excel 2016.

Sau đó, nhấn OK để xem kết quả ngay tại đây.

Bước 5: Áp dụng cách tô màu xen kẽ trong Excel 2016 cho các ô khác bằng cách chọn Manage Rules sau khi đã chọn Rule.

Bước 6: Trong danh sách Rules, chọn để thay đổi màu theo ý muốn.

Bước 7: Tiếp tục thay đổi màu theo bước 3 và 4 để chọn màu sắc mong muốn.

2. Hướng dẫn cách tô màu xen kẽ trong Excel 2013

Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn muốn tô màu xen kẽ.
Bước 2: Sử dụng Conditional Formatting để tô màu xen kẽ cho các dòng.

Trong thanh Ribbon, chọn Conditional Formatting ở nhóm Style, sau đó chọn New Rule trong menu xuống.

Xuất hiện hộp thoại New Formatting Rule. Tại ô Format values where this formula is true, nhập công thức: =MOD(ROW(),2)>0

Sau đó, để chọn màu tô cho các dòng xen kẽ, bạn click vào nút Format. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Fill và chọn màu bạn muốn sử dụng (ở đây mình chọn màu xanh nhạt). Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Đổi màu tô trên các dòng xen kẽ

Nếu bạn muốn chọn màu khác (khác màu xanh ở trên), hãy click vào Conditional Formatting, sau đó chọn Manage Rule.

Hộp thoại Conditional Formatting Rule Manager sẽ xuất hiện, bạn chọn mục Edit Rule.

Click chuột vào ô Format và chọn màu mới (tại đây, Mytour đã chọn màu vàng). Sau đó, nhấn OK để hoàn tất.

Kết quả đã được thay đổi:

Như vậy, từ hướng dẫn trên, bạn có thể nhận thức rõ rằng, việc tô màu xen kẽ giữa các hàng, cột trong Excel sẽ giúp tạo cái nhìn trực quan, dễ theo dõi dữ liệu trên bảng tính Excel một cách linh hoạt và giảm thiểu sai sót khi làm việc với nhiều dữ liệu. Ngoài ra, nếu trong quá trình sử dụng Excel bạn muốn thêm, bớt hàng hoặc cột để phục vụ công việc, cách thực hiện cũng khá đơn giản. Đối với những người mới ra trường và thiếu kinh nghiệm, hướng dẫn thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó sẽ giúp bạn hoàn thiện công việc một cách hiệu quả hơn. 

Nếu bạn cần đếm số từ trong Excel để tính toán hoặc kết hợp với các hàm khác, hoặc để mục đích khác. Không có công thức đơn lẻ nào để đếm số từ, chỉ có hàm LEN được sử dụng để đếm ký tự, bao gồm cả khoảng trắng giữa các từ. Với mỗi từ, sẽ xuất hiện một khoảng trắng, do đó, thay vì đếm số từ, chúng ta đếm số khoảng trắng trong chuỗi từ đó và cộng thêm một để có số từ bằng cách kết hợp hàm LEN với hàm SUBSTITUTE và hàm TRIM. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình đếm số từ trong Excel, không chỉ trên ô, mà còn trên hàng và cột, như hướng dẫn chúng tôi đã chia sẻ trước đó. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn.