Buzz
Muốn tạo Google Docs đẹp mắt? Sử dụng các công cụ sau để định dạng tài liệu Google Docs ấn tượng hơn.
Google liên tục cập nhật tính năng mới cho bộ soạn thảo văn bản của mình, bao gồm Sheets, Slides, Forms, Google Drawings và App Script, biến nó thành một công cụ chuyên nghiệp có thể cạnh tranh với các chương trình khác cùng loại.
Nhờ các tiện ích mở rộng và mẫu, bạn có thể biến Google Docs thành một công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ. Nếu bạn muốn tạo ra tài liệu Google Docs hấp dẫn hơn, dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn làm điều đó.
Paragraph Styles+
Nếu bạn đã từng soạn thảo một tài liệu lớn, bạn sẽ hiểu tầm quan trọng của tiêu đề hoặc phần header. Chúng giúp phân chia nội dung một cách rõ ràng. Kiểu Đoạn Văn+ cung cấp cho bạn cách tự tạo header bên ngoài các công cụ chỉnh sửa có sẵn trong Google Docs.
Với Kiểu Đoạn Văn+, bạn không bị hạn chế về kích thước của header như trong các công cụ chỉnh sửa thông thường. Bằng cách sử dụng Kiểu Đoạn Văn+, bạn có thể chọn font, kích thước, kiểu chữ và định dạng mà bạn thích khi trang trí tài liệu Google Docs. Bạn cũng có thể lưu nhiều kiểu khác nhau.
Để truy cập vào kiểu header đã lưu:
- Chọn văn bản đó.
- Mở sidebar bằng cách đi tới Add-ons > Kiểu Đoạn Văn+.
- Chọn header bạn muốn.
Paragraph Styles+ cũng hỗ trợ tạo bảng nội dung cho các dự án lớn.
Sơ đồ Lucidchart
Sơ đồ Lucidchart là một trong những ứng dụng hàng đầu cho Google Docs. Đây là một công cụ sáng tạo với độ sâu, giúp bạn tạo biểu đồ, đồ thị để trang trí Google Docs.
Nếu bạn muốn thêm những ghi chú đáng yêu vào tài liệu Google, hãy sử dụng Sơ đồ Lucidchart. Khi tạo một biểu đồ, bạn có thể chèn trực tiếp vào tài liệu và chia sẻ với người khác nếu cần.
Ứng dụng này có 2 loại tài khoản: Tài khoản miễn phí có tính năng hạn chế nhưng sử dụng thoải mái và không giới hạn thời gian, còn tài khoản trả phí cung cấp truy cập đến tất cả các tính năng.
Dịch
Một công cụ tích hợp Google Translate ngay vào góc của tài liệu Google Docs sáng tạo.
Để kích hoạt nó:
- Chọn văn bản trong tài liệu bạn muốn dịch.
- Đi tới Công cụ trên thanh menu.
- Chọn Dịch > chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch cho tài liệu.
MindMeister
MindMeister là một ứng dụng xây dựng bản đồ tư duy. Nó cũng có thể giúp làm đẹp cho Google Docs. Để tạo một bản đồ tư duy, hãy chọn danh sách định dạng dạng bullet của bạn. Click vào add-on MindMeister.
Khi nhấp vào nó, MindMeister sẽ biến các điểm đánh dấu thành một bản đồ tư duy. Đây là cách trang trí Google Docs dễ dàng và cũng đơn giản hóa thông tin bên trong nó. Ngoài ra, đây cũng là một công cụ tốt để thảo luận ý tưởng cho dự án.
Đổi Chữ Hoa Thành Chữ Thường
Bạn đã từng gặp tình trạng tài liệu có quá nhiều từ viết hoa hoặc viết thường không đúng vị trí chưa? Nếu tài liệu lớn, bạn phải sửa từng lỗi ngữ pháp một cách cẩn thận. Rất phiền phức đúng không? Hãy sử dụng Đổi Chữ Hoa Thành Chữ Thường để giải quyết vấn đề một cách đơn giản.
Đổi Chữ Hoa Thành Chữ Thường dễ sử dụng và đặc biệt hữu ích khi xử lý văn bản. Bằng cách làm nổi bật văn bản bạn muốn chỉnh sửa và click Add-ons > Đổi Chữ Hoa Thành Chữ Thường, bạn có thể thay đổi kiểu định dạng chữ theo mong muốn. Chỉ cần vài click, mọi thứ sẽ được sửa như ý muốn.
Trên đây là một số công cụ giúp bạn chỉnh sửa tài liệu Google đẹp. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.
