Bí quyết tạo tệp PDF

Tạo PDF là cách tốt nhất để chia sẻ tài liệu mà không lo bị chỉnh sửa. Có nhiều cách để tạo PDF và hầu hết đều rất đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn muốn biết cách tạo PDF, hãy làm theo các bước sau đây.

Tải phần mềm tạo PDF. Có nhiều phần mềm tạo PDF miễn phí như PDFCreator, PDF Factory Pro và PrimoPDF. Bạn có thể tìm kiếm và tải chúng trên mạng. Đôi khi máy tính của bạn đã cài sẵn phần mềm tạo PDF như Adobe Acrobat để tạo và Adobe Reader để đọc tệp PDF. Vì vậy, hãy kiểm tra trước khi tải phần mềm mới.

Mở ứng dụng Microsoft Word lên.

Viết nội dung tài liệu. Sử dụng Microsoft Word để thực hiện công việc này. Khi hoàn thành, mở tài liệu lên.

Chọn mục 'Tệp.'

Chọn 'In'.

Chọn máy in ảo PDF. Cấu hình các tùy chọn cho tệp PDF.

Bấm vào nút 'In'. Điều này không in trực tiếp tài liệu, nhưng sẽ chuyển đổi tài liệu thành định dạng PDF.

Tải phần mềm tạo PDF. Có nhiều phần mềm tạo PDF miễn phí như PDFCreator, PDF Factory Pro và PrimoPDF. Bạn có thể tìm và tải chúng trên internet. Có thể máy tính của bạn đã cài sẵn các phần mềm như Adobe Acrobat (để tạo tệp PDF) và Adobe Reader (để đọc tệp PDF). Hãy kiểm tra xem máy tính của bạn đã cài phần mềm tạo PDF chưa trước khi tải về.

Mở ứng dụng Microsoft Word.

Viết tài liệu. Sử dụng Microsoft Word để soạn nội dung bạn muốn chuyển đổi sang định dạng PDF. Khi đã hoàn thành, chỉ cần mở tài liệu đó.

Nhấp vào 'Tệp.' Đây là tùy chọn thứ hai từ trên xuống bên trái của tài liệu.

Sau đó chọn 'In.' Tùy chọn thứ hai từ dưới lên trong trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể chọn 'Lưu dưới dạng' nếu muốn.

Chọn 'PDF.' Lựa chọn này nằm ở góc dưới cùng bên trái của trình đơn In. Nhấp vào mũi tên. Hoặc chọn 'PDF' từ trình đơn 'Định dạng.'

Chọn 'Lưu dưới dạng PDF.' Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới để bạn có thể lưu tài liệu.

Đặt tên cho tài liệu.

Chọn thư mục lưu tài liệu. Nhấp vào mũi tên dưới tên tệp để mở danh sách thư mục.

Chọn 'Lưu.' Hành động này sẽ chuyển và lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF.

Tìm một công cụ chuyển đổi trực tuyến đáng tin cậy. Truy cập trình duyệt Internet và tìm kiếm một công cụ chuyển đổi PDF hoàn toàn miễn phí và hiệu quả. printinpdf.com là một trong những lựa chọn đáng tin cậy.

Nhấp vào 'Chọn tệp' hoặc 'Duyệt qua.' Mọi công cụ chuyển đổi đều có tùy chọn này để duyệt qua tệp tin và chọn tệp bạn muốn chuyển đổi.

Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi, có thể chọn nhiều tệp. Lưu ý rằng hầu hết các trình chuyển đổi trực tuyến chỉ cho phép chọn ba tệp cùng một lúc.

Nhấp vào 'Chuyển đổi sang PDF.' Chờ đợi quá trình chuyển đổi thành định dạng PDF. Quá trình này có thể mất vài phút hoặc lâu hơn nếu bạn chuyển đổi nhiều tệp. Khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được thông báo để tải tệp xuống.

Tải tệp đã được chuyển đổi xuống máy tính. Nhấp chuột vào tệp và đợi quá trình tải xuống hoàn tất.

Lưu tệp vào máy tính. Việc tạo tệp PDF đã hoàn tất.

Mở trình duyệt Google Chrome.

Gõ 'data:text/html, ' vào thanh URL, nhớ không nhập dấu ngoặc kép.

Nhập và dán nội dung văn bản, không thể sử dụng cho hình ảnh.

Định dạng văn bản bằng các lệnh sau: Ctrl+U=gạch chân, Ctrl+I=in nghiêng, Ctrl+B=in đậm, Ctrl+C=sao chép, Ctrl+V=dán, Ctrl+X=cắt, Ctrl+Z=hoàn tác, Ctrl+Y=phục hồi, Ctrl+A=chọn tất cả, Ctrl+Shift+Z=dán dưới dạng văn bản thuần túy, Ctrl+F=tìm kiếm, Ctrl+P=in.

Lưu. In. Chọn máy in dưới 'save as PDF' (lưu dưới dạng PDF).