Buzz
Có lẽ bạn đang tìm cách gửi đi những thiệp mời tinh tế tới gia đình và bạn bè để tổ chức một buổi gặp mặt, một sự kiện nhỏ tại nhà hoặc một buổi tiệc sinh nhật. Bạn có thể dễ dàng tạo ra những thiệp mời này ngay trên Word. Microsoft Word cung cấp các tùy chọn tạo thiệp mời theo ý muốn với nhiều công cụ bố trí và mẫu đa dạng, sau đó chỉ cần in ra là xong. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo nên phong cách riêng của bạn.
Cách thực hiện
Sử dụng mẫu có sẵn trong Word
Mở tài liệu mới trong Word. Nhấp đúp vào biểu tượng Word trên desktop hoặc chọn từ menu Programs để mở. Tài liệu mới sẽ hiện ra mà không có nội dung gì.
Mở tùy chọn mẫu. Bấm vào “Tệp” (File) ở phía trên cùng và chọn “Mới” (New). Một cửa sổ mới hiện ra với danh mục mẫu ở phía trái và xem trước mẫu nhỏ gọn ở bên phải.
Chọn “Thiệp mời” (Invitations) từ danh sách danh mục. Danh sách này được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chỉ cần kéo xuống phần “T” và tìm kiếm. Mẫu thiệp mời sẽ hiển thị trong khung bên phải.
Chọn mẫu thiệp mời phù hợp với dịp trong khung bên phải. Bấm đôi vào mẫu bạn chọn để mở ra trong một tài liệu Word mới.
Tùy chỉnh mẫu. Tuỳ thuộc vào mẫu bạn chọn, văn bản và hình ảnh sẽ được hiển thị trong các khung riêng biệt. Thực hiện chỉnh sửa bằng cách bấm vào văn bản bạn muốn thay đổi. Đảm bảo tất cả thông tin sự kiện như tên buổi tiệc, ngày, giờ, địa điểm đều được hiển thị đầy đủ.
- Phần lớn mẫu cung cấp hình ảnh và nghệ thuật sẵn có. Bạn có thể kéo thả hình ảnh đến bất kỳ vị trí nào trên mẫu hoặc thay thế chúng bằng hình ảnh/nghệ thuật khác bằng tính năng chèn hình của Word.
Lưu thiệp mời. Sau khi đã thiết kế xong, lưu thiệp bằng cách chọn File --> Lưu thành (Save As) --> Tài liệu Word 97-2003. Chọn thư mục để lưu tập tin thiệp trong cửa sổ “Lưu thành” hiện ra. Sau khi nhập tên cho thiệp, bấm “Lưu”.
- Tập tin thiệp mời lưu dưới dạng Tài liệu Word 97-2003 sẽ tương thích với mọi phiên bản MS Word. Bây giờ, bạn có thể in thiệp tại nhà hoặc mang tập tin đến cửa hàng in ấn để in.
Sử dụng tài liệu Word trống
Mở tài liệu mới trong Word. Bấm đôi vào biểu tượng MS Word trên màn hình desktop hoặc từ menu Programs để bắt đầu. Tài liệu Word mới, chưa có nội dung, sẽ hiện ra.
Chèn hình ảnh hoặc nghệ thuật. Khi tạo thiệp mời trên tài liệu trống, bạn có thể thỏa sức sáng tạo vì không bị ràng buộc bởi các hình ảnh hay nghệ thuật có sẵn trong mẫu. Để chèn ảnh, bấm vào tab Chèn (Insert) ở trên cùng và chọn “Chèn Clip Art” hoặc “Chèn Hình Ảnh” từ các tùy chọn hiển thị.
- Nếu bạn đã có hình ảnh hoặc nghệ thuật trên máy tính, hãy sử dụng chức năng “Chèn Hình Ảnh”. Trình duyệt tệp sẽ mở ra để bạn có thể chọn ảnh. Tùy chọn “Chèn Clip Art” dùng để chọn từ các hình có sẵn trong MS Word. Bấm đôi vào hình bạn muốn chèn.
- Sau khi chèn, bạn có thể kéo ảnh hoặc nghệ thuật đến bất cứ đâu trên thiệp, hoặc kéo biên của ảnh để điều chỉnh kích thước theo ý muốn.
Thêm văn bản. Có hai cách để thêm văn bản: sử dụng tính năng “Hộp Văn Bản” hoặc nhập trực tiếp. Tính năng Hộp Văn Bản giới hạn văn bản bạn nhập vào trong một khung, trong khi gõ trực tiếp sẽ sử dụng các dòng trên tài liệu trống.
- Để tạo Hộp Văn Bản, bấm vào tab “Chèn” ở trên cùng và chọn “Hộp Văn Bản”. Tùy chọn này nằm giữa “Số Trang” và “Phần Nhanh”. Sau đó, chọn kiểu Hộp Văn Bản từ menu thả xuống và nhập thông tin vào khung hiện ra trong tài liệu.
- Dù bạn sử dụng Hộp Văn Bản hay nhập trực tiếp, bạn vẫn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, đặt in đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản. Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản từ các tùy chọn ở trên cùng, dưới thẻ Trang Chính.
- Đừng quên cung cấp đầy đủ thông tin sự kiện (bao gồm tên buổi tiệc, ngày, giờ, địa điểm, và chi tiết khác) trong thiệp.
Lưu thiệp. Sau khi đã hoàn thiện thiết kế, bạn vào Tệp --> Lưu Thành --> Tài Liệu Word 97-2003. Chọn thư mục lưu trữ tập tin thiệp trên cửa sổ “Lưu Thành” hiển thị. Sau khi nhập tên cho tập tin thiệp, bấm “Lưu”.
- Tập tin thiệp sẽ được lưu dưới dạng Tài Liệu Word 97-2003, phù hợp với mọi phiên bản MS Word. Bây giờ, bạn có thể in thiệp ra tại nhà hoặc lưu vào USB để mang đến cửa hàng in ấn chuyên nghiệp.
