Buzz
Gmail là một hòm thư điện tử phổ biến, tích hợp nhiều tính năng để mang lại trải nghiệm thoải mái cho người dùng, trong đó có tính năng Thư trả lời tự động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thiết lập email tự động trong Gmail trên máy tính một cách đơn giản. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Cách kích hoạt tính năng thư trả lời tự động trên Gmail
Bước 1: Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
Bước 2: Truy cập vào Cài đặt Gmail.
Chọn biểu tượng Cài đặt ở góc phải dưới của màn hình > Nhấn vào Xem tất cả các tùy chọn cài đặt.
Truy cập vào Cài đặt Gmail.
Bước 3: Kích hoạt tính năng trả lời thư tự động.
Cuộn xuống dưới cùng ở phần Thư trả lời tự động, đánh dấu vào ô Bật tự động trả lời thư > Điền thông tin chi tiết như Chủ đề, Nội dung,... > Bấm Lưu thay đổi.
Kích hoạt tính năng trả lời thư.
Sau khi bật tính năng thư trả lời tự động, khi có ai đó gửi thư đến bạn, Gmail sẽ tự động trả lời lại với nội dung mà bạn đã đặt trước. Hình ảnh dưới đây là minh họa về một email tự động mà tôi đã thiết lập.
minh họa về một email tự động
Hình ảnh biểu tượng về thư trả lời tự động.
2. Cách tắt tính năng email trả lời tự động trên Gmail
Quay lại màn hình chính và chọn Kết thúc ngay.
tắt tính năng email trả lời tự động trong Gmail.
3. Cách nhận biết tính năng email trả lời tự động đã được kích hoạt
Để nhận biết tính năng email trả lời tự động đã kích hoạt, bạn cần quay lại màn hình chính của hòm thư Gmail. Nếu thấy thanh thông báo màu vàng có [TRẢ LỜI MAIL TỰ ĐỘNG] thì tính năng Thư trả lời tự động đã được bật. Hình ảnh dưới đây minh họa sự khác biệt giữa tính năng bật và chưa bật của Thư trả lời tự động
sự khác biệt giữa tính năng bật và chưa bật của Thư trả lời tự động
4. Gợi ý mẫu thư tự động hay nhất
- Chọn một dòng chủ đề ngắn gọn và súc tích để cho biết bạn vắng mặt, ví dụ như Out Of Office.
- Một lời chào giúp đối phương cảm thấy được tôn trọng.
- Và thông tin về lý do bạn vắng mặt như: Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ tết và sẽ trở lại sau mùng 6 tết.
- Để lại thông tin cá nhân cần thiết như số điện thoại để người gửi có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.
Dưới đây là một mẫu thư tự động để tham khảo.
Dưới đây là hình minh họa về một email tự động để tham khảo.
Chỉ với các bước đơn giản, bạn có thể thiết lập tính năng thư trả lời tự động trong Gmail trên máy tính.
Chúc các bạn thành công!
