Phong cách trong Word không chỉ giúp bạn định dạng văn bản một cách đồng nhất, mà còn là chìa khóa mở ra thế giới của sự sáng tạo với tốc độ định dạng văn bản chóng vánh. Không chỉ vậy, việc sử dụng phong cách còn giúp bạn tạo ra mục lục tự động một cách siêu nhanh. Hãy cùng khám phá cách tạo và sử dụng phong cách trong Word qua bài viết này.
Dưới đây là một đoạn văn bản mới tạo xong và đang chờ áp dụng phong cách:
Hãy tưởng tượng, văn bản của bạn như một tác phẩm nghệ thuật với việc sử dụng những phong cách tinh tế có sẵn trong mục Home.
Thêm vào đó, bạn hoàn toàn có thể tự tạo phong cách riêng cho văn bản theo cách sau đây:
Bước 1: Trong tab Home, chọn mũi tên trong phần Phong cách -> chọn biểu tượng Tạo Phong cách Mới:
Bước 2: Một cửa sổ xuất hiện để bạn đặt tên và định dạng cho phong cách mới của mình, bao gồm font, kích thước, kiểu chữ, căn lề…
Bước 3: Tích vào ô Áp dụng cho các văn bản mới dựa trên mẫu này để áp dụng phong cách cho tất cả các văn bản tiếp theo:
Bước 4: Tùy chỉnh cao cấp cho Phong cách
Trong hộp thoại mục Khoảng cách dòng, nhập giá trị khoảng cách mong muốn, ví dụ như Multiple có giá trị 1,3 -> nhấn OK để xác nhận:
Nếu bạn muốn thiết lập phím tắt cho Phong cách vừa tạo, hãy chọn Phím tắt…
Trong hộp thoại mở ra, nhập tổ hợp phím mong muốn, ví dụ như Ctrl + 1 để sử dụng Phong cách -> chọn Gán để xác nhận:
Đã hoàn thành việc tạo tổ hợp phím tắt cho Phong cách của bạn
Hơn thế nữa, bạn còn có thể tận dụng các định dạng nâng cao khác có sẵn trong tab Định dạng.
Bước 5: Kết thúc bằng cách nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Phong cách, chẳng hạn như việc tạo Phong cách 1: Tiêu đề chương ở đây:
Tương tự, bạn có thể sáng tạo các Phong cách khác ở nhiều mức độ khác nhau:
Tất cả Phong cách bạn vừa tạo sẽ xuất hiện đầu danh sách. Việc sử dụng Phong cách là vô cùng đơn giản: chỉ cần chọn nội dung cần áp dụng Phong cách -> mở tab Home -> Phong cách -> chọn Phong cách bạn muốn sử dụng:
Tương tự, bạn áp dụng cho các đối tượng khác trong văn bản. Kết quả là Phong cách đã được áp dụng cho văn bản của bạn:
Sau khi tạo xong, nếu bạn thấy không hài lòng, bạn có thể chỉnh sửa Phong cách bằng cách chuột phải vào Phong cách bạn muốn sửa -> chọn Sửa…
Đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo và sử dụng Phong cách trong Word 2016. Hãy sử dụng Phong cách để làm cho văn bản của bạn trở nên đồng nhất và tạo mục lục một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!