Buzz
Docs là một công cụ văn phòng do chính Microsoft phát triển – người cha của bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay Microsoft Office. Docs kế thừa những tính năng quản lý tài liệu xuất sắc, hỗ trợ nhiều định dạng như PowerPoint, Word, Excel, PDF,... Ngoài ra, Docs còn cho phép người dùng tương tác với tài liệu như bình luận, tạo, chia sẻ tài liệutrên Facebook bằng Docs,…
HƯỚNG DẪN TẠO VÀ CHIA SẺ TÀI LIỆU TRÊN FACEBOOK BẰNG DOCS
I. Soạn thảo văn bản trực tuyến trên Docs
Bước 1: Chọn biểu tượng hình vuông ở góc trái màn hình, sau đó lựa chọn loại văn bản cần soạn thảo như Word, Excel, Power Point,… tùy thuộc vào mục đích của bạn.
Bước 2: Bạn cần có một tài khoản Microsoft để đăng nhập vào dịch vụ văn phòng trực tuyến. Chọn Đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, hoặc chọn Đăng ký tài khoản mới nếu bạn chưa có và muốn tạo một tài khoản Microsoft.
Bước 3: Chọn Tạo văn bản mới để bắt đầu soạn thảo văn bản.
Bước 4: Sau khi hoàn thành soạn thảo, hệ thống lưu trữ sẽ tự động lưu lại. Để chia sẻ tài liệu trên các mạng xã hội, bạn cần lấy đường dẫn của văn bản để chuyển sang dịch vụ chia sẻ tài liệu Docs.com. Bấm vào Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải màn hình, chọn mục Get a link , sau đó bạn có thể chọn quyền Chỉnh sửa hoặc Chỉ xem rồi nhấn Tạo đường dẫn để sao chép đường dẫn đã tạo.
Sau khi sao chép xong liên kết, bạn có thể chuyển đến bước tiếp theo để tải lên và chia sẻ tài liệu qua Docs
II. Tải lên và chia sẻ tài liệu qua Docs
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào dịch vụ Docs tại địa chỉ Docs.com. Nhấn Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Đăng nhập với tài khoản Facebook để kết nối trực tiếp với tài khoản Facebook của bạn. Tại trang đăng nhập, bấm vào biểu tượng Facebook ở phía dưới.
Bước 3: Nhập mật khẩu và tài khoản Facebook của bạn theo thói quen. Bước này hoàn toàn an toàn, đảm bảo rằng thông tin tài khoản của bạn sẽ không bao giờ bị tiết lộ cho người khác.
Bước 4: Click vào Tiếp tục với tư cách… để cấp quyền cho ứng dụng truy cập vào trang cá nhân của bạn
Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4, bạn sẽ được chuyển đến trang Docs.com. Ở đây, bạn sẽ thấy khung tải lên của công cụ. Sao chép và Dán đường link bạn đã tạo ở Phần I vào ô Or enter a URL. Nếu bạn đã có tài liệu trên máy tính, có thể tải lên bằng cách kéo thả tài liệu vào khung bên trái hoặc chọn Computer
Bước 6: Tìm và chọn tài liệu của bạn, sau đó nhấn Mở
Bước 7: Sau khi tài liệu đã được tải lên, bạn có thể chỉnh sửa thêm thông tin của tài liệu trong ô bên phải như sau:
Title : Sửa đổi tiêu đề của tài liệu
Author : Tên của tác giả
Description : Thêm mô tả cho tài liệu
Ảnh nền: Chọn hình ảnh làm nền cho tài liệu
Hiển thị : Chọn công khai hoặc giới hạn chỉ những người có liên kết mới có thể xem tài liệu
Hoạt động của người xem : Có 3 lựa chọn
- Cho phép bình luận trong tài liệu này
- Cho phép tải về tài liệu.
- Yêu cầu đăng nhập để tải về
Bản quyền Creative Commons : CC BY, không cần tích dấu vào mục này
Thẻ : Gắn thẻ liên quan đến tài liệu để thuận tiện trong việc tìm kiếm
Ngôn ngữ : Lựa chọn ngôn ngữ của tài liệu.
Sau khi đặt các thuộc tính xong, nhấn Lưu để lưu lại dữ liệu
Bước 8: Công cụ sẽ hỏi lại bạn rằng “Bạn đang khiến tài liệu của bạn trở nên công khai trên mạng vì vậy các công cụ tìm kiếm có thể tìm đến tài liệu của bạn. Hãy chắc rằng tài liệu của bạn không chứa bất kì thông tin cá nhân nào mà bạn không muốn chia sẻ” . Tích vào ô trống trước Không hiển thị thông báo này lại nếu không muốn thông báo này xuất hiện nữa. Nhấn Lưu sau khi đã kiểm tra xong.
Bước 9: Đó là bước cuối cùng, bạn đã hoàn tất quá trình tải lên và cập nhật thông tin cho tài liệu trên Docs. Để chia sẻ tài liệu lên Facebook với bạn bè, hãy chọn biểu tượng Facebook ở thanh công cụ phía trên bên phải màn hình.
Bước 10: Viết thêm những dòng trạng thái, lựa chọn đối tượng có thể xem bài viết chia sẻ của bạn. Sau đó, chọn Đăng lên Facebook
Như vậy, bạn đã hoàn tất quá trình tạo và chia sẻ tài liệu lên Facebook với bạn bè. Bạn sẽ thấy bài viết chia sẻ trên tường nhà của mình
Thông qua việc chia sẻ tài liệu trên Docs, mọi người có thể xem và bình luận trực tiếp trên trang tài liệu của bạn. Hướng dẫn chi tiết này giúp bạn sử dụng các công cụ văn phòng trực tuyến mà không cần tải về máy, tạo thuận lợi trong soạn thảo văn bản và thu thập ý kiến từ bạn bè, người dùng trên mạng.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tận hưởng đầy đủ tính năng của bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay Microsoft Office, Mytour cung cấp đầy đủ các phiên bản, bao gồm cả bộ Office 365 dành cho doanh nghiệp. Tải Office 365 để hỗ trợ công việc của bạn hiệu quả hơn
