Buzz
Google Docs cho phép bạn làm việc trực tuyến thông qua trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Tạo và định dạng bảng trên Google Docs đơn giản và tiện lợi. Dưới đây là cách tạo bảng hiệu quả trên Google Docs.
1. Hướng dẫn tạo bảng tính trên Google Docs
Để tạo bảng tính trên Google Docs, bạn cần có tài khoản Google để đăng nhập và sử dụng tính năng này. Sau khi đăng nhập vào Google Docs, bạn có thể bắt đầu nhập nội dung cho bảng.
Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở Google Docs và nhập các thông tin cần thiết.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Chèn (1) => Bảng (2) => Tạo bảng (3).
Hiện tại, Google Docs chỉ hỗ trợ tối đa bảng có kích thước 20x20. Nếu muốn tạo bảng lớn hơn, bạn sẽ phải tạo thành nhiều lần bằng cách thêm từng cột, từng dòng một.
Bước 3: Như vậy, bạn đã hoàn thành việc tạo bảng trên Google Docs một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2. Cách điều chỉnh kích thước và định dạng của cột, dòng và chữ trong bảng
Khi tạo bảng, Google Docs tự động đặt các cột, dòng có kích thước bằng nhau và để thay đổi bạn phải điều chỉnh thủ công.
Bước 1: Di chuột vào các đường kẻ dòng, kẻ cột để hiển thị biểu tượng điều chỉnh.
Sau đó, giữ chuột và di chuyển để thay đổi kích thước của ô, cột, dòng.
Bước 2: Các định dạng chữ trong bảng được xử lý tương tự như chữ thường, bạn có thể làm đậm, in nghiêng, gạch chân, căn giữa/ trái/ phải.
Để hiển thị nội dung dễ dàng, bạn hãy nhấn vào phần căn chỉnh và chọn căn giữa.
3. Thêm hàng, cột vào bảng Google Docs
Như đã biết, Google Docs chỉ cho phép tạo bảng có kích thước tối đa là 20x20 hàng, cột. Nếu bạn muốn thêm hàng thứ 21, cột thứ 21, bạn phải áp dụng các bước thủ công sau đây:
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào ô mà bạn muốn chèn hàng hoặc cột và chọn một trong các mục sau đây:
- Chèn hàng phía trên
- Chèn hàng phía dưới
- Chèn cột vào bên trái
- Chèn cột vào bên phải
Bước 2: Sau khi chèn xong hàng hoặc cột, bạn sẽ thấy các cột, hàng trống bên cạnh vị trí bạn đã chọn.
Bước 3: Trong trường hợp bạn muốn xóa hàng, cột dư thừa, chỉ cần Click chuột phải và chọn các mục như: Xóa hàng/ Xóa cột/ Xóa bảng.
4. Bí quyết làm nổi bật ô trong bảng
Muốn tạo điểm nhấn cho ô, hãy tạo viền với nhiều màu sắc khác nhau.
Bước 1: Chọn ô muốn tạo viền, sau đó nhấn vào biểu tượng Mũi tên.
Bước 2: Tiếp theo, chọn loại viền phù hợp với nội dung cần trình bày.
Bước 3: Khi đã tạo viền thành công, bạn sẽ thấy xuất hiện các công cụ như: Màu sắc viền, độ dày viền, loại viền,… Hãy nhấn vào để điều chỉnh màu sắc, định dạng theo ý muốn.
Bước 4: Đã hoàn tất việc thay đổi màu sắc, định dạng viền cho ô trong bảng.
3. Đổi phong cách tổng thể của bảng
Muốn thay đổi nhiều thông số của bảng như: Màu sắc, kích thước ô, cột, hàng, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Cài đặt bảng.
Bước 2: Tiếp theo, tinh chỉnh các tùy chọn trong Cài đặt bảng để có kết quả như ý.
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo và định dạng bảng trong Google Docs. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
