Buzz
Excel, công cụ không thể thiếu cho các phép tính toán và hàm logic... Để biểu diễn con số một cách khoa học và ấn tượng, hãy áp dụng ngay cách tạo bảng cho dữ liệu trong bài viết này.
1. Phương pháp tạo bảng
Để biểu diễn dữ liệu một cách khoa học và đẹp mắt, chúng ta có 2 cách để tạo bảng:
Phương pháp 1: Tạo bảng với đường viền Border
Tạo bảng một cách đơn giản nhất bằng cách vẽ đường viền cho vùng dữ liệu muốn tạo bảng. Chỉ cần chọn vùng dữ liệu, vào thẻ Home, chọn biểu tượng Border, sau đó chọn All Border để vẽ bảng.
Kết quả sẽ là bảng được tạo ra:
Phương pháp 2: Tạo bảng với tính năng Table
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng -> vào thẻ Insert -> Tables -> Table:
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện. Nếu bạn muốn sử dụng dòng đầu tiên làm tiêu đề cho bảng, hãy tích chọn My table has headers -> nhấn OK:
Kết quả sau khi tạo bảng. Tuy nhiên, nếu cột tiêu đề của bạn chứa ô trống, cấu trúc bảng được tạo sẽ không giống như mong muốn:
Do đó, bạn cần điều chỉnh lại cấu trúc bảng trước khi sử dụng cách tạo bảng này:
Sau khi tạo bảng, hàng tiêu đề sẽ có mũi tên để lọc dữ liệu. Để loại bỏ mũi tên, bạn chỉ cần vào thẻ Data -> Filter:
Kết quả sau khi tạo bảng:
Như vậy, có 2 cách để tạo bảng. Trong trường hợp bảng cần có dòng tiêu đề chứa ô trống, bạn nên sử dụng cách 1 để tạo bảng.
2. Cách xóa bảng
2.1 Khi sử dụng tính năng Insert/Table để tạo bảng:
Để xóa bảng, bạn chỉ cần chọn bảng cần xóa -> chuột phải -> chọn Delete -> Table Columns hoặc Table Rows:
Kết quả sau khi xóa toàn bộ nội dung của bảng:
2.2 Khi sử dụng đường viền borders để tạo bảng:
Chọn toàn bộ bảng cần xóa -> vào thẻ Home -> bấm vào biểu tượng Border -> chọn No Border:
Kết quả là tất cả đường viền sẽ biến mất:
Nếu muốn xóa toàn bộ nội dung trong bảng, hãy chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa -> chuột phải chọn Clear Contents:
Đây là một số cách hữu ích giúp bạn tạo và xóa bảng trong Excel.
Chúc mọi người đạt được thành công rực rỡ!
