Buzz
Microsoft Word cung cấp tính năng ghi chú, giúp bạn thêm ý kiến hoặc lưu ý vào văn bản của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng tính năng này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo và xoá ghi chú trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.
Hướng dẫn này được thực hiện trên Microsoft Word 2013 trên laptop Acer Aspire 5 chạy hệ điều hành Windows 10. Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tương tự trên máy tính chạy hệ điều hành macOS, Windows và các phiên bản khác của Microsoft Word.
I. Lợi ích của việc tạo ghi chú trong Word
- Thêm ghi chú để lưu ý cho nội dung, đoạn văn bản hoặc nhắc nhở, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản của mình.
- Thao tác thêm, xóa ghi chú đơn giản, nhanh chóng.
- Phù hợp với tất cả phiên bản Microsoft Word.
II. Bí quyết tạo ghi chú
1. Tạo ghi chú trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Hướng dẫn nhanh chóng
Bước 2: Lựa chọn Review, chọn New comment để thêm ghi chú mới.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Click chuột vào đoạn văn bản bạn muốn thêm ghi chú.
Click chuột vào đoạn văn bản muốn thêm ghi chú
Bước 2: Mở tab Review, chọn New comment để thêm ghi chú mới.
Chọn tab Review, chọn New comment
Bước 3: Ô comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn muốn ghi chú. Hãy thêm comment theo ý muốn!
Thêm comment theo ý muốn của bạn
Bước 4: Khi đã nhập xong ghi chú, hãy bấm vào vùng trống bên trong trang word để lưu comment. Ô comment sẽ xuất hiện bên cạnh trang word và đoạn văn bản được tô màu để làm nổi bật.
Lưu comment
Khám phá ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn tại Mytour:2. Tạo ghi chú trong Word 2003
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm comment.
Bước 2: Chọn Insert, sau đó chọn Comment.
Hướng dẫn chi tiết
Chọn Insert, chọn Comment
Bôi đen phần văn bản mà bạn muốn thêm comment
Bước 2: Chọn Insert, sau đó chọn Comment. Hộp comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn văn bạn muốn ghi chú, giờ hãy thêm comment mà bạn muốn!
Chọn Insert, chọn Comment
III. Cách loại bỏ ghi chú (comment)
1. Xóa một ghi chú
Hướng dẫn nhanh
Nhấp chuột phải vào ô ghi chú > Chọn Xóa ghi chú.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chuột phải vào ô ghi chú ở cạnh trang word.
Chuột phải vào ô ghi chú ở cạnh trang word
Bước 2: Lựa chọn Xóa ghi chú.
Lựa chọn Xóa ghi chú
Hoặc có thể nhấp vào ô chứa ghi chú và bấm Xóa ở thanh ribbon Review.
Nhấp vào ô chứa ghi chú và bấm Xóa ở thanh ribbon Review
2. Xóa hết ghi chú
Hướng dẫn nhanh
Mở thẻ Review trên thanh ribbon Review > Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới mục Delete > Chọn Delete All Comments in Document.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở thẻ Review, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comment.
Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược
Bước 2: Chọn Xóa Tất Cả Ghi Chú Trong Tài Liệu. Khi đó, mọi ghi chú trong tài liệu Word của bạn sẽ biến mất.
Xóa Tất Cả Ghi Chú
Nếu bạn không muốn xóa, bạn cũng có thể bật hoặc tắt chế độ hiện hoặc ẩn ghi chú trong Word. Bạn chỉ cần làm như sau:
Chọn ghi chú muốn ẩn, hiện > Chọn Review > Tracking > Chọn Show Markup > Chọn Comments.
Ẩn hoặc Hiện Ghi Chú Trong Word
Dưới đây là hướng dẫn về cách thực hiện tạo và xóa ghi chú trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng bài viết sẽ hỗ trợ bạn tận dụng phần mềm này một cách tiện lợi và hiệu quả. Chúc bạn thành công!
