Buzz
Khám phá ngay 1 số mẫu Chuột máy tính không tiếng ồn với giá ưu đãi tại Mytour:
Biểu đồ trong Excel giúp hiển thị dữ liệu một cách trực quan và rõ ràng. Bạn chưa biết cách tạo biểu đồ? Đừng lo, theo dõi hướng dẫn dưới đây để thành thạo ngay nhé!
Hướng dẫn này được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows 10 và điện thoại Samsung chạy Android 10.0. Các bước tương tự có thể áp dụng trên máy tính Windows, macOS, cũng như điện thoại Android và iOS khác.
I. Một số lưu ý quan trọng khi tạo biểu đồ trong Excel
- Dữ liệu đã được tổng hợp, không chi tiết: Đảm bảo dữ liệu đã được tổng hợp để biểu đồ hiển thị đầy đủ và chính xác.
- Thống nhất định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu cần phải cùng loại để tạo biểu đồ mạch lạc.
- Các trường dữ liệu phải rõ ràng: Tên cột và hàng cần được xác định rõ để biểu đồ trở nên dễ đọc hiểu.
Nếu không tuân thủ những nguyên tắc này, bạn có thể gặp phải các vấn đề như:
- Khó lựa chọn loại biểu đồ phù hợp.
- Hiển thị dữ liệu không chính xác.
- Thiếu hoặc thừa thông tin trên biểu đồ.
- Không biết cách sửa lỗi khi biểu đồ hiển thị không đúng.
II. Hướng dẫn tạo biểu đồ cột, đường, tròn, miền trong Excel
1. Tạo biểu đồ cột
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng bạn muốn biểu đồ.
Chọn vùng dữ liệu
Bước 2: Bạn hãy bước vào thẻ Insert trên thanh công cụ > Trong mục Charts, lựa chọn biểu đồ cột (biểu tượng cột).
Chọn biểu đồ cột
Bước 3: Nhấn để chọn kiểu biểu đồ cho cột của bạn.
Chọn kiểu biểu đồ
Biểu đồ cột
Bước 4: Thực hiện thay đổi tên biểu đồ bằng cách bấm vào mục Chart Title trong biểu đồ, sau đó nhập tên mới cho biểu đồ của bạn.
Nhấn Chart Title
Đặt tên biểu đồ
KHÁM PHÁ ngay bộ phần mềm chính hãng sử dụng thoải mái tại Mytour:2. Bước vẽ biểu đồ đường trong Excel
Lưu ý:
Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự như khi tạo biểu đồ cột hoặc thực hiện việc đổi kiểu biểu đồ như sau.
Bạn cũng có thể vẽ đồ thị hàm số bằng cách này.
Bước 1: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ > Chọn Change Chart Type trên mục Type.
Thay đổi kiểu biểu đồ
Bước 2: Chọn biểu đồ đường trong danh sách biểu đồ > Chọn kiểu biểu đồ theo nhu cầu của bạn > Nhấn Enter hoặc chọn OK. Sau khi hoàn tất, biểu đồ đường của bạn sẽ được hiển thị như bên dưới.
Chọn loại biểu đồ
Biểu đồ tròn
3. Hướng dẫn vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > Chọn biểu tượng biểu đồ tròn trong mục Charts > Chọn kiểu biểu đồ tròn phù hợp với nhu cầu của bạn. Kết quả biểu đồ tròn sẽ được hiển thị như hình dưới.
Chọn loại biểu đồ miền
Kết quả biểu đồ miền
4. Hướng dẫn vẽ biểu đồ miền trong Excel
Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > Chọn Recommended Charts trong mục Charts.
Chọn Biểu đồ được đề xuất
Bước 2: Chọn All Charts > Chọn biểu đồ miền.
Chọn Khu vực
Bước 3: Chọn phân loại biểu đồ miền > Chọn kiểu biểu đồ phù hợp với bạn > Nhấn OK.
Chọn loại biểu đồ
Bước 4: Click vào mục Tiêu đề biểu đồ để đặt tên cho biểu đồ.
Đặt tên cho biểu đồ
Khi hoàn thành, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị tên như sau:
Đặt tên cho biểu đồ
KHÁM PHÁ NGAY MÃ ƯU ĐÃI SỐC TẠI ĐÂY!!
III. Hướng dẫn tạo biểu đồ trên điện thoại
1. Hướng dẫn ngắn gọn
Chọn phạm vi dữ liệu trong bảng > Chọn thẻ Insert > Chọn Biểu đồ > Chọn kiểu và loại biểu đồ > Chọn kiểu biểu đồ
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Kéo chọn vùng dữ liệu trong bảng muốn thêm vào biểu đồ > Nhấn Trang chủ để hiển thị hộp thoại tùy chọn > Chọn Chèn.
Chọn vùng dữ liệu
Bước 2: Trong phần Chèn, hãy chọn Biểu đồ > Lựa chọn loại biểu đồ (tùy thuộc vào biểu đồ tròn, cột, miền,... theo ý muốn của bạn).
Chọn mục Biểu đồ
Bước 3: Lựa chọn kiểu biểu đồ. Sau đó, biểu đồ bạn chọn sẽ được hiển thị như trong hình dưới đây.
Chọn kiểu biểu đồ
IV. Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ Design trên thanh công cụ > Chọn Select Data > Chọn vùng dữ liệu trong bảng > Chọn dữ liệu trục tung > Chọn dữ liệu trục hoành > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Thiết kế trên thanh công cụ > Chọn Chọn Dữ liệu.
Chọn Dữ liệu
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu trong bảng và nhập vào ô Phạm vi dữ liệu biểu đồ > Chọn dữ liệu hiển thị trên Legend (Trục tung - dọc) > Chọn dữ liệu hiển thị trên Horizontal (Trục hoành - ngang) > Nhấn OK để hoàn tất.
- Phần Legend Entries (series) là nội dung sẽ hiển thị trên biểu đồ.
- Phần Horizontal (category) Axis Labels là nội dung sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ (trục nằm ngang)
Chọn dữ liệu
- Nguồn Dữ Liệu Biểu Đồ: Nguồn dữ liệu được nhập vào biểu đồ. Các khu vực riêng lẻ có thể không liên tục.
- Legend Entries (Series): Dữ liệu biểu diễn trên trục tung: Chiều cao của cột trong biểu đồ, kích thước của các phần trong biểu đồ hình tròn… được thể hiện thông qua phần này.
- Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu biểu diễn trên trục hoành: Nội dung đại diện cho các cột, phần… trên biểu đồ.
Bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu của trục tung và trục hoành bằng cách nhấn vào Chuyển Đổi Hàng/Cột.
Thay đổi dữ liệu
V. Bí Quyết Tô Điểm Đẹp Cho Biểu Đồ
1. Hướng Dẫn Nhanh
Chọn tab Design trên thanh công cụ > Thay Đổi Kiểu Biểu Đồ/Thay Đổi Màu Sắc hoặc Thêm Chi Tiết vào biểu đồ.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Trong tab Design trên thanh công cụ, bạn có thể chọn kiểu biểu đồ (3D, đường viền,...) tại mục Phong Cách Biểu Đồ, đổi màu sắc các chi tiết (cột, số, đường viền,...) với mục Thay Đổi Màu Sắc.
phongcach
Bước 2: Bạn cũng có thể thêm vào biểu đồ các chi tiết như tên, mô tả,... tại mục Thêm Chi Tiết Biểu Đồ.
themchitiet
Các yếu tố trong Yếu Tố Biểu Đồ bao gồm:
- Trục: Phân chia tỷ lệ trên các trục tọa độ
- Tiêu Đề Trục: Tên của từng phần trên mỗi trục tọa độ
- Tiêu Đề Biểu Đồ: Tên của biểu đồ
- Nhãn Dữ Liệu: Nhãn số liệu trên các thành phần biểu đồ
- Bảng Dữ Liệu: Dữ liệu của các thành phần biểu đồ hiển thị dưới dạng bảng
- Thanh Lỗi: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
- Đường Kẻ Lưới: Đường kẻ mờ tạo nền trong biểu đồ
- Chú Thích: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ
- Đường: Đường kẻ đi xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)
- Đường Xu Hướng: Đường biểu diễn xu hướng của biểu đồ.
Vậy là bạn đã học cách tạo biểu đồ cột, đường, tròn, miền trong Excel và cách thay đổi dữ liệu một cách sáng tạo với những thao tác đơn giản và hiệu quả. Chia sẻ ngay nếu bạn thấy hữu ích!
