Buzz
Bận rộn với email, chạy deadline, và vừa lòng sếp khiến bạn không thể tập trung! Mất tập trung khi làm công việc quan trọng có thể làm bạn chán nản và công việc không đạt hiệu suất cao. May mắn là có một số cách để cải thiện sự tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Các bước
Loại bỏ yếu tố gây phân tâm
Đặt điện thoại xa, tắt ti vi và ngắt kết nối mạng xã hội. Ít phân tâm hơn, tập trung công việc hơn. Nếu bạn cần máy tính để làm việc nhưng thường bị mắc kẹt vào việc lướt web, hãy sử dụng tiện ích giới hạn truy cập web trong ngày làm việc. Freedom, StayFocused và Limit là những lựa chọn tốt có thể tải về trên cả Mac và PC.
Thư giãn khi làm việc.
Mặc dù nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng thời gian thư giãn thực sự hữu ích. Đặt lời nhắc trên điện thoại hoặc laptop và thực hiện thời gian nghỉ ngơi sau mỗi 50 đến 60 phút làm việc.
- Bạn không cần phải rời khỏi chỗ ngồi để thư giãn. Đôi khi chỉ cần lướt qua mạng xã hội hoặc ngồi lơ đãng trước máy tính là đủ để tâm trí được nghỉ ngơi.
- Thời gian nghỉ ngơi giúp bạn tái tạo năng lượng và quay trở lại công việc với tinh thần mới mẻ.
Lập danh sách công việc.
Viết ra giấy để cụ thể hóa hơn. Lập một danh sách đơn giản về những công việc cần hoàn thành trong ngày và đánh dấu những việc đã làm xong.
- Đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ giúp tâm trí bạn cảm thấy nhẹ nhàng hơn suốt cả ngày.
- Nếu không muốn có nhiều tờ giấy trên bàn làm việc, bạn có thể lưu danh sách công việc vào điện thoại hoặc máy tính.
Chia nhỏ thời gian cho từng nhiệm vụ.
Cách tốt nhất để đối phó với một danh sách dài là chia nhỏ nó ra thành các phần nhỏ hơn. Hãy thử phân chia mỗi giờ thành các phần nhỏ hơn để có cảm giác bạn đang tiến triển.
- Ví dụ, bạn có thể dành 15 phút để trả lời email, 20 phút để viết bản nháp, và 25 phút để chỉnh sửa.
- Coi mỗi nhiệm vụ như một mục tiêu nhỏ trong một khoảng thời gian cố định.
- Kiểm tra tiến độ sau mỗi 30 phút để biết bạn đã hoàn thành đến đâu.
Bắt đầu với những nhiệm vụ dễ trước.
Nếu bạn cảm thấy bị áp đặt, hãy bắt đầu với những công việc đơn giản trước. Chọn một số nhiệm vụ mà bạn có thể hoàn thành nhanh chóng trong 30 phút hoặc 1 giờ trước khi bắt đầu những công việc khó khăn.
- Điều này sẽ kích hoạt “chế độ làm việc” trong tâm trí của bạn.
- Không nên lãng phí quá nhiều thời gian cho những công việc dễ dàng! Sau khoảng 1 giờ, chuyển sang những việc quan trọng hơn.
Hãy tập trung vào một công việc mỗi lúc.
Dường như làm nhiều công việc cùng một lúc sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thứ nhanh hơn, nhưng thực ra điều đó thường không mang lại hiệu suất cao nhất. Thay vào đó, hãy tập trung vào từng công việc một để có thể làm tốt nhất có thể.
- Thà làm một công việc xuất sắc hơn là làm nhiều công việc mà không hoàn thành một cách tốt nhất.
Thưởng thức âm nhạc nhẹ nhàng.
Nhạc không lời thật sự có thể giúp bạn cải thiện khả năng tập trung. Hãy thử nghe nhạc cổ điển hoặc nhạc hòa tấu để giúp não thư giãn và duy trì sự tập trung.
- Bạn có thể tìm danh sách phát nhạc trên Spotify hoặc YouTube.
- Nếu bạn không phải là fan của nhạc cổ điển, thì nhạc điện tử cũng có thể giúp bạn duy trì khả năng tập trung vì nó cũng không có nhiều lời.
Thư giãn khi có thời gian rảnh.
Bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi nếu liên tục làm việc suốt cả ngày. Ở những thời điểm rảnh rỗi, hãy ra ngoài, thiền, hoặc dành một ngày để thư giãn.
- Bạn cũng có thể thử tập yoga phục hồi như một cách thư giãn và tập thể dục.
Đảm bảo ngủ đủ giấc.
Khi cảm thấy mệt mỏi, đầu óc thường trở nên lạc lõng. Hãy cố gắng ngủ ít nhất 8 giờ mỗi đêm để cơ thể được nghỉ ngơi đầy đủ và sẵn sàng cho một ngày mới.
- Thử đặt báo thức trên điện thoại để nhắc nhở bạn đi ngủ đúng giờ.
- Thiếu ngủ có thể ảnh hưởng đến sức khỏe cả về thể chất lẫn tinh thần, vì thế việc ngủ đủ giấc rất quan trọng.
Tập thể dục hàng ngày.
Bạn cũng có thể gặp khó khăn trong việc tập trung nếu có quá nhiều năng lượng bị tích tụ. Hãy bắt đầu ngày mới bằng một vòng đi bộ xung quanh khu phố hoặc ghé phòng gym vào giờ nghỉ trưa để kích thích cơ thể và tập trung tinh thần.
- Yoga, jogging, đạp xe và bơi lội đều là những hoạt động nhẹ nhàng nhưng hiệu quả để cải thiện tuần hoàn máu.
- Bạn không cần phải dành nhiều thời gian mỗi ngày để tập luyện - chỉ cần 20 phút với mức độ trung bình là đủ để tăng cường tập trung và cải thiện sức khỏe tổng thể.
Một vài lời khuyên
- Lập kế hoạch trước là cách tốt nhất để sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
