Tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams là một trong những kỹ năng quan trọng mà người dùng cần sở hữu khi sử dụng phần mềm này. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách tham gia cuộc họp bằng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại nhé.

1. Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams trên máy tính
1.1. Bước vào cuộc họp từ mục Lịch (Calendar)
Bước 1: Trên giao diện Microsoft Teams, thể hiện sự phép màu khi nhấn vào Lịch (1) => chọn cuộc họp mà bạn muốn tham gia (2).

Ngay sau đó, bấm nhanh chóng vào Tham gia.

Bước 2: Tùy chỉnh các yếu tố cho cuộc họp trước khi tham gia như mở/tắt camera, micro, âm thanh. Khi đã sẵn sàng, đơn giản là bấm vào Tham gia ngay.

Bước 3: Khi cuộc họp kết thúc và muốn rời đi, chỉ cần bấm vào Rời khỏi để rời khỏi cuộc họp.

1.2. Tham gia cuộc họp thông qua mời gọi trên màn hình
Sau khi người tham gia cuộc họp đầu tiên, các thành viên khác sẽ nhận được một thông báo xuất hiện trên màn hình, kêu gọi họ tham gia cuộc họp.
Để tham gia cuộc họp, bạn chỉ cần nhấp vào nút Tham gia trên thông báo xuất hiện trên màn hình:

Giao diện thông báo tham gia cuộc họp Microsoft Teams trên Windows

Khung thông báo tham gia cuộc họp trên macOS của Microsoft Teams
Sau khi nhấn Tham gia, bạn chỉ cần làm theo các bước từ số 2 trở đi theo hướng dẫn ở phần 1.1
2. Tham gia cuộc họp bằng Microsoft Teams trên điện thoại
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại. Tiếp theo, hãy chạm vào Lịch (1) => Tham gia (2) cuộc họp bạn muốn tham gia. Sau đó, bạn chọn Tham gia ngay (3) để bắt đầu cuộc họp.

Bước 2: Khi bước vào cuộc họp, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh các chức năng như bật/tắt camera, micro, loa. Để kết thúc cuộc họp, chỉ cần chạm nhẹ vào biểu tượng Kết thúc.

Dựa trên hướng dẫn trong bài viết, việc tham gia cuộc họp đã lên lịch trở nên đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn có một ngày mới tràn đầy năng lượng!