Bí quyết tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom

Trước tác động của đại dịch Covid, Zoom đã trở thành phần mềm cứu cánh cho hàng triệu người trên toàn thế giới. Tuy nhiên, khi sử dụng Zoom, có nhiều tình huống khiến bạn cần tham gia đồng thời 2 hoặc nhiều cuộc họp trên Zoom để làm việc, họp, hỗ trợ khách hàng,... Để giải quyết vấn đề này, Mytour gợi ý bạn tham khảo cách tham gia đồng thời 2 cuộc họp trên Zoom trong nội dung bài viết sau đây.

Cách tham dự cùng lúc nhiều cuộc họp trên Zoom với tài khoản miễn phí hoặc trả phí

1. Bí quyết tham gia đồng thời 2 cuộc họp trên Zoom từ tài khoản Zoom trả phí

Tính năng tham gia đồng thời các cuộc họp hoặc hội thảo trên các trang web khác nhau của Zoom cho phép người dùng tham gia, theo dõi nhiều cuộc họp trên Zoom us cùng một lúc. Điều này chỉ được thực hiện khi bạn tham dự cuộc họp từ máy tính để bàn và có tài khoản Zoom Business hoặc Education. Người dùng có tài khoản miễn phí không thể sử dụng tính năng này.

Nếu bạn có 2 tài khoản trả phí như đã đề cập, việc tham gia đồng thời 2 cuộc họp trên Zoom sẽ được thực hiện khi quản trị viên hệ thống kích hoạt tính năng 'tham gia đồng thời các cuộc họp khác nhau trên máy tính để bàn'. Sau đó, bạn cần kiểm tra và chọn tùy chọn 'Tham gia các cuộc họp khác nhau đồng thời trên máy tính để bàn' từ phần cài đặt trên Zoom us của mình.

Cụ thể, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom us bằng thông tin đăng nhập của bạn. Nhấn vào đây để truy cập nhanh Tại đây.
Bước 2: Trên giao diện Zoom us, bạn chọn 'tài khoản của tôi'

Bước 3: Ở màn hình điều hướng, bạn chọn 'cài đặt' và sau đó chọn 'trong cuộc họp (cơ bản)'

Bước 4: Tìm và kích hoạt tính năng 'Tham gia đồng thời các cuộc họp khác nhau trên máy tính'. Nếu không tìm thấy tính năng này, kiểm tra loại tài khoản bạn đang sử dụng hoặc liên hệ với quản trị viên hệ thống để được hỗ trợ.

Bước 5: Sau khi tính năng được kích hoạt, bạn có thể tham gia cuộc họp bằng cách nhấn 'tham gia' vào cuộc họp thông qua link mời hoặc qua ID và mật khẩu theo cách thông thường. Bạn cũng có thể truy cập Zoom us, đăng nhập vào tài khoản và nhập ID cuộc họp vào mục 'tham gia cuộc họp'.

Lưu ý: Tùy thuộc vào loại tài khoản mà bạn đang sử dụng (Người dùng, Tài khoản hoặc Nhóm), cách kích hoạt tính năng 'tham gia đồng thời các cuộc họp khác nhau' trên máy tính sẽ khác nhau. Để biết thêm chi tiết về cách kích hoạt cho từng loại tài khoản, bạn có thể xem thêm hướng dẫn trên hỗ trợZoom US.

2. Bí quyết tham gia 2 cuộc họp Zoom bằng tài khoản miễn phí.

Như đã đề cập ở trên, tính năng tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom chỉ áp dụng cho các tài khoản Zoom doanh nghiệp và Zoom giáo dục. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Zoom miễn phí, khi muốn tham dự một cuộc họp khác trên Zoom, bạn sẽ phải kết thúc cuộc họp hiện tại. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tham khảo một số thủ thuật sau:

2.1. Cách tham dự cùng lúc nhiều cuộc họp trên Zoom bằng trình duyệt

Khi sử dụng tài khoản Zoom miễn phí, bạn chỉ có thể tham gia một cuộc họp trên Zoom. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng Zoom trên web (không cần đăng nhập tài khoản) để tham gia một cuộc họp khác với link mời tham dự.

Bước 1: Dán địa chỉ liên kết của cuộc họp Zoom vào trình duyệt web ẩn danh của bạn.

Khi này, nếu bạn nhấn 'khởi chạy cuộc họp' như bình thường, bạn sẽ phải kết thúc cuộc họp hiện tại. Tuy nhiên, vì bạn muốn tham gia song song 2 cuộc họp trên Zoom, bạn nhấn 'hủy' để tắt cuộc họp đang diễn ra một vài lần.

Bước 2: Sau khi nhấn hủy, tùy chọn 'tham gia từ trình duyệt của bạn' sẽ hiển thị, bạn cần nhấp vào đó để chuyển sang Zoom trên trình duyệt web.

Bước 3: Trên giao diện Zoom trên web, bạn nhấn 'cho phép' Zoom sử dụng mic và camera của bạn. Sau đó, nhập tên bạn muốn hiển thị trong cuộc họp và nhấn 'tham gia'

Bước 4: Màn hình hiển thị cuộc họp đang diễn ra với các tính năng cơ bản của phiên bản Zoom trên máy tính.

Lưu ý: Bạn cũng có thể áp dụng phương pháp này để tham gia nhiều cuộc họp trên máy tính từ các tab ẩn danh trên trình duyệt của mình.

2.2. Tham gia nhiều cuộc họp trên Zoom bằng nhiều tài khoản trên nhiều thiết bị khác nhau

Mặc dù không tiện lợi như cách trên, nhưng cách này cũng rất hiệu quả để tham dự nhiều cuộc họp trên Zoom cùng một lúc. Bạn chỉ cần tạo nhiều tài khoản Zoom miễn phí trên nhiều thiết bị khác nhau và tham gia phòng họp bằng ID, mật khẩu hoặc liên kết mời đã có.

Lưu ý:

- Khi tham dự nhiều cuộc họp trên Zoom từ máy tính, bạn có thể gặp vấn đề về tiếng ồn trong cuộc họp. Để giảm thiểu vấn đề này, bạn có thể điều chỉnh âm lượng của từng cuộc họp bằng cách cài đặt âm lượng trên máy tính.

- Chức năng tham dự nhiều cuộc họp trên Zoom chỉ có sẵn trên máy tính và không thể sử dụng trên điện thoại di động.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tham gia 2 cuộc họp trên Zoom, cách tham gia đồng thời nhiều cuộc họp trên Zoom cho người dùng có tài khoản Zoom miễn phí hoặc trả phí. Hãy tham khảo những mẹo nhỏ trong bài viết này để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn khi sử dụng Zoom!

Trong quá trình sử dụng Zoom, có thời điểm bạn cần sử dụng tính năng cho phép nhiều người chia sẻ màn hình để theo dõi tài liệu, kết quả từng người dễ dàng hơn. Nếu bạn còn băn khoăn về cách thực hiện, hãy tham khảo bài viết chia sẻ cách xem nhiều màn hình trên Zoom của chúng tôi.