Hướng dẫn đầy đủ thủ tục xin visa Thụy Điển – Từ A đến Z
Trên tâm trí của du khách quốc tế, Thụy Điển luôn là điểm đến tuyệt vời, với sự tươi mới và bình yên của thiên nhiên cùng văn hóa sống nhẹ nhàng, yên bình.
Khám phá Thụy Điển, bạn sẽ tận hưởng không khí yên bình, khác biệt hoàn toàn so với sự hiện đại và sôi động ở châu Âu.
Nếu bạn đang lên kế hoạch khám phá Thụy Điển mà còn lo lắng về thủ tục xin visa, đừng lo, bài viết này của Mytour sẽ giải đáp mọi thắc mắc và giúp bạn xin visa một cách dễ dàng và thành công.
1. Ai cần xin visa Thụy Điển?
Việc bạn cần visa để nhập cảnh Thụy Điển phụ thuộc vào việc quốc gia của bạn có thỏa thuận miễn thị thực với Thụy Điển hay không.
Dưới đây là những trường hợp được miễn visa nhập cảnh Thụy Điển:
- Công dân EU/EEA, Schengen
- Công dân Hoa Kỳ, Anh, Canada, Úc, Nhật Bản, v.v. được miễn visa Thụy Điển trong 90 ngày
- Công dân sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ của các nước đạt thỏa thuận với Thụy Điển
Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực khi đến Thụy Điển, vì vậy công dân Việt Nam cần xin thị thực Thụy Điển phù hợp cho mục đích nhập cảnh.
Kết quả làm visa Thụy Điển tại Mytour – Đảm bảo tỷ lệ đậu 98,6%
2. Visa Thụy Điển có bao nhiêu loại?
Dựa vào mục đích và thời hạn hiệu lực, visa Thụy Điển bao gồm 3 loại: visa Schengen (visa C), visa dài hạn (visa D) và visa quá cảnh (visa A).
Cụ thể, bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết và bảng so sánh 2 loại visa sau:
Visa Schengen
Visa Schengen (còn được gọi là visa C) là loại thị thực cho phép bạn tự do di chuyển trong khu vực Schengen trong thời gian ngắn. Cụ thể, bạn có thể lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày nếu có visa này.
Các quốc gia thuộc khối Schengen bao gồm 27 quốc gia:
Áo, Bỉ, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.
Visa Schengen (hay còn gọi là visa ngắn hạn Thụy Điển) sẽ bao gồm:
Loại visa | Khái niệm |
Visa du lịch | Là loại visa được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Thụy Điển với mục đích du lịch và giải trí trong thời gian không quá 90 ngày. |
Visa thăm thân | Là loại visa được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Thụy Điển với mục đích thăm thành viên gia đình, người thân hoặc bạn bè. |
Visa công tác | Là loại visa được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Thụy Điển với mục đích tiến hành các hoạt động thương mại, công tác, cuộc họp tại quốc gia này. |
Visa điều trị y tế | Là loại visa cho phép người bệnh là công dân nước ngoài được điều trị y tế hoặc vì lý do chăm sóc sức khỏe khẩn cấp tại một trung tâm y tế của Thụy Điển. Bạn có thể yêu cầu xác nhận về việc điều trị y tế dự kiến và báo cáo của bác sĩ khi nộp đơn xin thị thực. |
Visa dài hạn Thụy Điển
Visa dài hạn (còn được gọi là visa D) là loại thị thực cho phép người xin nhập cảnh Thụy Điển và lưu lại lâu hơn 3 tháng (90 ngày) để sinh sống, làm việc hoặc học tập.
Công dân EU/EEA và Thụy Sĩ không cần xin visa dài hạn Thụy Điển. Họ có thể đến thăm, làm việc và học tập tại Thụy Điển mà không gặp bất kỳ hạn chế nào.
Điều kiện xin visa dài hạn Thụy Điển:
- Bạn phải có khả năng tự hỗ trợ tài chính trong suốt thời gian lưu lại ở Thụy Điển
- Bạn phải có hộ chiếu hợp lệ
- Bạn phải có vé máy bay khứ hồi hoặc đủ tiền để mua vé máy bay khứ hồi
Các loại visa dài hạn Thụy Điển bao gồm:
Loại visa | Khái niệm |
Visa làm việc | Visa làm việc là loại thị thực bắt buộc đối với công dân nước ngoài đã tìm được việc làm ở Thụy Điển và muốn chuyển đến đất nước này để làm việc. Thụy Điển yêu cầu nhân viên phải có giấy phép lao động trước khi nhập cảnh vào quốc gia này để làm việc. |
Visa du học | Sinh viên nước ngoài được nhận vào một cơ sở giáo dục đại học ở Thụy Điển cần có thị thực du học để ở lại lâu hơn ba tháng. Visa du học Thụy Điển phải được lấy trước khi bạn vào quốc gia này. |
Visa đoàn tụ gia đình | Thị thực đoàn tụ gia đình Thụy Điển được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu đoàn tụ với các thành viên gia đình của họ (vợ chồng, bạn đời đã đăng ký dân sự, bạn đời sống thử hoặc con cái) ở Thụy Điển. Với thị thực này, bạn có thể sống, học tập và làm việc ở Thụy Điển cho đến khi giấy phép của bạn hết hạn. |
Visa làm việc và kỳ nghỉ | Thị thực làm việc và kỳ nghỉ của Thụy Điển mang lại cơ hội cho những người trong độ tuổi từ 18 đến 30 được đến Thụy Điển khám phá cuộc sống, văn hóa và có thể làm các công việc tạm thời. |
Sự khác biệt giữa visa Schengen và visa dài hạn Thụy Điển:
Tiêu chí | Visa Schengen | Visa dài hạn Thụy Điển |
Thời gian lưu trú | Tối đa 90 ngày | Trên 90 ngày, tối đa 1 năm |
Thời hạn | 180 ngày | 365 ngày |
Mục đích nhập cảnh | Mục đích ngắn hạn: du lịch, công tác, thăm thân,... | Mục đích dài hạn: việc làm, đoàn tụ gia đình, du học,... |
Giấy phép cư trú | Không bắt buộc | Bắt buộc phải xin |
Thị thực quá cảnh (loại A)
Tùy thuộc vào quốc tịch của bạn, bạn có thể cần xin thị thực quá cảnh sân bay nếu bạn phải quá cảnh tại sân bay Thụy Điển để thay đổi chuyến bay. Thị thực quá cảnh không cho phép bạn rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay Thụy Điển.
Các quốc gia cần xin thị thực quá cảnh loại A:
- Afghanistan
- Bangladesh
- Cộng hòa Dân chủ Congo
- Eritrea
- Ethiopia
- Ghana
- Iran
- Iraq
- Nigeria
- Pakistan
- Somali
- Sri Lanka
3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Thụy Điển
Thụy Điển có Đại sứ quán tại Hà Nội và Lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh nhưng hai cơ quan này chỉ giải quyết một số vấn đề lãnh sự. Toàn bộ hồ sơ xin visa Thụy Điển sẽ được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Điển tại Việt Nam (VFS Global) và cơ quan xét duyệt visa là Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok, Thái Lan.
Thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian làm việc của VFS Global Thụy Điển bạn có thể tra cứu tại bảng dưới đây:
Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Điển | VFS Global Hà Nội | VFS Global TP Hồ Chí Minh |
Địa chỉ | Địa chỉ | Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội |
Giờ làm việc | Thời gian nộp hồ sơ | 08:30 - 12:00 và 13:00 - 15:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ) |
Thời gian trả kết quả | 13:00 - 16:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ) |
4. Thời gian xét duyệt visa Thụy Điển
Đối với visa Thụy Điển ngắn hạn, một hồ sơ trung bình được xét duyệt trong vòng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 45 ngày.
Để tránh việc hết hạn visa, đương đơn cần nộp hồ sơ xin visa trước chuyến đi, nhưng không quá sớm 6 tháng so với ngày dự kiến khởi hành đến Thụy Điển.
5. Chi phí xin visa Thụy Điển chi tiết
Chi phí xin visa Thụy Điển bao gồm các khoản sau:
Phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán, được thu bởi VFS):
Loại thị thực | Phí visa bằng Euro | Phí visa bằng VNĐ |
Visa Thụy Điển (cho người lớn) | 80 | 2.057.000 |
Visa Thụy Điển (trẻ em từ 6 đến 12 tuổi) | 40 | 1.028.500 |
Visa Thụy Điển (trẻ em dưới 6 tuổi, người mang hộ chiếu ngoại giao) | Miễn phí | Miễn phí |
Phí dịch vụ (nộp cho VFS Global): 805.000 VND (31 EUR)
Phí vận chuyển đến Đại sứ quán Thụy Điển ở Bangkok (thu cho VFS Global): 545.000 VND (21 EUR)
Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng
Ngoài ra, có phí dịch vụ phát sinh khi nộp hồ sơ tại VFS Global:
Dịch vụ | Phí dịch vụ |
Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.543.000 VNĐ |
Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 72.000 VNĐ |
Dịch vụ chụp ảnh thẻ | 72.000 VNĐ |
Dịch vụ SMS | 72.000 VNĐ |
Dịch vụ chuyển phát nhanh ngoại thành | 67.000 VNĐ |
Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành | 36.000 VNĐ |
Dịch vụ in tài liệu | 15.000 VNĐ |
Dịch vụ Photocopy | 4.000 VNĐ |
Đương đơn cần chuẩn bị phí dịch thuật công chứng, phí dịch vụ cho bên trung gian nếu làm visa qua các đơn vị uy tín,… Vì thế, tổng chi phí để có visa Thụy Điển dao động khoảng 5.000.000 VNĐ/đương đơn tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn.
Lưu ý:
- Phí thị thực phải được thu bằng tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá hiện tại và có thể thay đổi mà không cần báo trước
- Tất cả các loại phí phải được thanh toán trước bằng tiền mặt hoặc thẻ và không hoàn lại
►Tìm hiểu thêm: Bảng giá dịch vụ visa du lịch, công tác, thăm thân Thụy Điển tại Mytour
6. Hồ sơ xin visa Thụy Điển đầy đủ cho người lần đầu
Hồ sơ cần chuẩn bị:
1. Hộ chiếu gốc (còn thời hạn ít nhất 3 tháng sau khi rời Schengen và phải có ít nhất 2 trang trắng), bao gồm cả hộ chiếu cũ nếu có
2. Mẫu đơn xin thị thực (Tải xuống mẫu đơn xin visa Thụy Điển và theo dõi hướng dẫn chi tiết)
3. Ảnh có kích thước 3,5x4cm
Tiêu chuẩn về ảnh khi làm visa Thụy Điển:
- Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng
- Kích thước 3,5x4cm
- Chụp mặt trực diện với nền sáng
- Chụp gần khuôn mặt sao cho mặt chiếm 70-80% khung hình
- Ảnh phải rõ ràng và sắc nét, không có dấu mực hoặc nếp gấp
4. Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước
5. Sổ hộ khẩu/CT07 (bản sao và dịch công chứng, không cần chứng nhận lãnh sự cho mục đích công tác)
6. Giấy đăng ký kết hôn (bản sao và dịch công chứng, không cần chứng nhận lãnh sự cho mục đích công tác)
7. Giấy chứng sinh của các con
8. Sổ đỏ (nếu cần)
9. Chứng minh về công việc hiện tại
Nếu là nhân viên, cần nộp:
- Hợp đồng lao động
- Bảng lương của 3 tháng gần nhất
- Bảo hiểm xã hội hoặc ảnh chụp màn hình ứng dụng VSSID
Nếu là chủ doanh nghiệp, cần nộp:
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao và dịch công chứng)
- Bằng chứng nộp thuế của 3 tháng gần nhất
Nếu là sinh viên, cần nộp:
- Thẻ sinh viên
- Giấy xác nhận sinh viên do trường cấp
Nếu là người nghỉ hưu, cần nộp:
- Quyết định nghỉ hưu Nếu là người làm tự do, cần nộp:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng mới nhất
- Sổ tiết kiệm
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Hợp đồng mua bán nhà đất
- Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
- Hợp đồng cho thuê nhà
11. Xác nhận đặt phòng khách sạn
12. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
13. Bản sao Bảo hiểm y tế du lịch (có giá trị ở tất cả các bang thuộc khối Schengen và bao gồm toàn bộ thời gian bạn dự định lưu trú hoặc quá cảnh, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR)
Diện du lịch cần nộp thêm:
1. Kế hoạch du lịch
2. Đơn xin nghỉ phép của người đề nghị
Đối với mục đích công tác, cần nộp thêm:
1. Thư mời
2. Quyết định đi công tác
3. Giấy tờ đăng ký kinh doanh của công ty đề nghị và xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất
4. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai bên công ty như hợp đồng, hóa đơn, thư trao đổi, email,…
5. Vé tham dự hội chợ/ workshop (nếu tham gia hội thảo, triển lãm)
Đương đơn dưới 18 tuổi cần nộp thêm:
1. Giấy tờ đồng ý của cha mẹ cho phép đi du lịch một mình (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)
2. Bản sao giấy khai sinh (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)
3. Căn cước công dân của cha mẹ (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)
Tải về mẫu đơn chi tiết
Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa đến email của bạn. Vui lòng kiểm tra email để nhận!
Chú ý:
- Tất cả các tài liệu phải được chuẩn bị trên giấy kích thước A4.
- Không bấm ghim các tài liệu lại với nhau.
- Mọi tài liệu bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Thụy Điển hoặc tiếng Anh phải được dịch sang ngôn ngữ chính thức của Đại sứ quán Thụy Điển tại Văn phòng công chứng. Tài liệu gốc và bản dịch phải được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
- Người nộp đơn từ các quốc gia khác có thể gửi hồ sơ tại VFS Global nếu có giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, ví dụ như: Giấy phép tạm trú và Giấy phép lao động (nếu có), v.v….
7. Quy trình thủ tục xin visa Thụy Điển chi tiết
Quy trình thủ tục xin visa Thụy Điển bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách kiểm tra ở trên
Hoàn thành đơn xin visa Thụy Điển, in ra và ký tên.
Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo hướng dẫn trên Mytour.
Bước 3: Đặt hẹn gặp
Truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/swe/book-an-appointment > nhấn vào Đặt lịch hẹn ngay.
Đăng ký tài khoản VFS Global bằng cách điền đầy đủ thông tin dưới đây:
Chọn Trung tâm tiếp nhận thị thực phù hợp và loại cuộc hẹn (visa ngắn hạn), sau đó chọn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh > Tiếp tục.
Điền thông tin cá nhân chi tiết: tên, quốc tịch, số hộ chiếu, số điện thoại, email > Lưu lại
Chọn thời gian hẹn phù hợp trong lịch trình của bạn. Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn cùng với giấy xác nhận.
Chú ý: Khi đi du lịch nhóm hoặc với gia đình, mỗi người cần đặt lịch hẹn riêng.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ
Đương đơn cần marlquua VFS Global để nộp hồ sơ và làm thủ tục sinh trắc học.
Nếu bạn dưới 12 tuổi hoặc đã làm thủ tục sinh trắc học trong vòng 59 tháng gần đây, bạn sẽ không cần phải làm lại và có thể ủy quyền cho người khác đến nộp hồ sơ thay mình.
Người được ủy quyền cần mang theo:
- Đưa giấy ủy quyền gốc có ghi rõ ngày tháng và chữ ký của người ủy quyền cùng người đại diện
- Cung cấp bản sao CMND của người đại diện và xuất trình bản gốc cho nhân viên VFS kiểm tra
Bước 5: Thanh Toán Lệ Phí
Bạn thực hiện thanh toán phí xin visa tại Trung tâm VFS. Phí này có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy.
Bước 6: Theo Dõi Hồ Sơ Xin Visa Thụy Điển
Bạn sẽ nhận được email thông báo khi hồ sơ của bạn được trả về trung tâm. Nếu bạn không thường xuyên kiểm tra email hoặc muốn nhận thông tin chi tiết hơn, bạn có thể chọn dịch vụ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua tin nhắn tại trung tâm.
Bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Thụy Điển bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn và ngày tháng năm sinh của mình để tra cứu.
Bước 7: Nhận Lại Hộ Chiếu và Visa
Bạn có thể đến trực tiếp nhận lại hộ chiếu và visa tại Trung tâm hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.
Khi đến nhận lại hộ chiếu và visa, bạn cần mang theo:
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ
- Biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Thụy Điển cấp
Nếu ủy quyền cho bên thứ 3 lấy kết quả, người đại diện cần mang theo:
- Thư ủy quyền được ký bởi đương đơn
- Biên lai đã được cấp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người được ủy quyền lấy kết quả
- Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của đương đơn
8. Một số lưu ý khi xin visa Thụy Điển du lịch
Khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global, bạn không được phép mang theo các đồ vật sau:
- Các thiết bị điện tử có chức năng chụp/ ghi hình như máy nghe nhạc, máy mp3, đĩa nén, máy tính xách tay, v.v.
- Các loại túi như vali, cặp, hộp, túi kéo khóa, túi vải, v.v.
- Phong bì hay túi giấy/ nilon dán kín
- Các vật liệu dễ gây cháy nổ như bao diêm, bật lửa, xăng, dầu, cồn, v.v.
- Các vật dụng sắc nhọn gây nguy hiểm như kéo, dao rạch giấy, đồ cắt móng, v.v.
- Các loại vũ khí gây nguy hiểm
- Nội dung khai trong giấy tờ phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và trung thực, có mục đích rõ ràng. Nếu viên chức lãnh sự phát hiện ra bất kỳ một thông tin nào sai lệch cũng sẽ ảnh hưởng tới kết quả của hồ sơ, thậm chí đương đơn có thể vĩnh viễn không được cấp visa đi Thụy Điển cũng như bị bất lợi khi làm hồ sơ xin visa các nước khác.
Trong quá trình xem xét, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn nếu cần. Đừng lo lắng, hãy trả lời trung thực, ngắn gọn, không vòng vo, mập mờ vì viên chức có thể nghi ngờ và từ chối cấp visa cho bạn.
9. Câu hỏi thường gặp
Gia hạn visa chỉ xảy ra trong một số trường hợp như: bất khả kháng, lý do nhân đạo, lý do cá nhân. Bạn phải nộp đơn gia hạn trước khi hết hạn visa và có thể phải trả phí.
Nếu bị từ chối, bạn có thể kháng cáo lên đại sứ quán. Hướng dẫn cách kháng cáo sẽ được ghi trong quyết định từ chối visa.
Không, các loại phí sẽ không được hoàn lại bất kể kết quả xin visa ra sao.
Thường là 15 ngày và có thể lên đến 45 ngày. Nộp hồ sơ trước 1-2 tháng nhưng không quá 6 tháng.
Cần, phải có giá trị ở tất cả các bang thuộc khối Schengen và mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.
Mytour hi vọng kinh nghiệm này sẽ giúp quá trình làm hồ sơ visa Thụy Điển của bạn dễ dàng hơn. Bắt đầu chuyến đi sớm nhất và tận hưởng những trải nghiệm đáng nhớ trong hành trình của bạn.
Liên hệ ngay số hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin vào form dưới để được tư vấn nhanh chóng từ đội ngũ chuyên viên của Mytour!