Tránh sự nhàm chán khi nhập dữ liệu đa dạng bằng cách sử dụng Form tự tạo trong Excel. Hãy cùng khám phá hướng dẫn chi tiết từ Mytour ngay hôm nay.
1. Đưa công cụ tạo Form ra ngoài Menu Tab Excel
Bước 1: Tạo tiêu đề cho Form, sau đó chọn tiêu đề vừa tạo (1). Trên thẻ Insert (2) , nhấn vào biểu tượng Table (3).
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Tạo Bảng, bạn lựa chọn Bảng của tôi có tiêu đề => và nhấn OK để định cấu hình cho tiêu đề.
Kết quả của phần bạn vừa thực hiện sẽ được hiển thị dưới dạng bảng:
Bước 3: Chọn Tệp => mở Tùy chọn.
Bước 4: Cửa sổ Tùy chọn Excel xuất hiện, chọn Tùy chỉnh Ribbon (1) => sau đó phần Chọn lệnh từ => bạn chọn Tất cả các lệnh (2).
Bước 5: Sau đó, bạn kéo thanh trượt xuống và nhấn chọn Form… (1) => và nhấn New Tab (2) để thêm Menu lệnh trên thanh công cụ.
Bước 6: Thay đổi tên cho Tab mới bằng cách nhấn chuột vào nút Rename (1) và đổi tên trong cửa sổ Rename. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng bằng cách chọn hình trong ô Symbol (2) và đổi tên trong mục Display name (3). Sau đó, nhấn nút OK để xác nhận.
Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào New Tab (Custom) (1) và thực hiện tương tự như bước 6 để đặt tên cho New Tab (Custom). Sau đó, di chuyển Tab mới này đến vị trí bạn muốn, sử dụng hai mũi tên lên/xuống trong hộp thoại Options. Hoặc bạn có thể bỏ qua nếu thấy không cần thiết.
Bước 8: Ở phía bên trái, bạn nhấn chọn From... (1); ở phía bên phải, chọn mục Form (custom) (2) => sau đó nhấn Add (3) để thêm vào => và nhấn OK (4) để hoàn tất quá trình bổ sung công cụ Form cho Excel.
Trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện lối tắt đến công cụ Form.
2. Hướng dẫn nhập liệu nhanh trên Form Excel
Bước 1: Click chuột vào dòng tính đầu tiên ngay dưới tiêu đề bạn đã tạo ở trên (1). Nhấn vào biểu tượng Form (2) trên thanh Ribbon.
Bước 2: Cửa sổ nhập liệu sẽ xuất hiện, bạn điền thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Để thêm dòng mới, bạn nhấn nút New và tiếp tục nhập liệu cho đến khi hoàn thành.
Bước 4: Nếu bạn muốn sửa thông tin của một dòng nào đó, bạn có thể sử dụng nút Find Prew và Find Next (1) để chuyển đến trường thông tin đó rồi chỉnh sửa (2).
Nhấn nút Close để kết thúc quá trình nhập liệu.
Kết quả:
Chúc mừng! Bài viết hướng dẫn tạo Form nhập liệu văn bản nhanh trên Excel của chúng tôi đã hoàn thành. Hy vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho công việc và học tập của bạn. Chúc bạn thành công!