Buzz
Chủ yếu, việc tính lương cho nhân viên theo tỷ lệ là một công việc đơn giản; thường thì bạn chỉ cần xác định tỷ lệ lương của kỳ trả lương thông thường mà nhân viên đã làm việc và trả mức lương phù hợp. Cả phương pháp trả theo ngày và trả theo % trên kỳ tính lương đều tuân theo quy định của luật liên bang Mỹ. Kết quả sẽ như nhau nếu nhân viên nhận tiền lương hàng tuần, và thường rất gần nhau nếu nhân viên nhận lương theo tháng.
Cách Thực Hiện
Phương thức thanh toán lương theo ngày
Xác định mức lương hàng năm trước thuế. Bắt đầu với mức lương chính thức hàng năm của nhân viên. Không tính đến thuế ở bước này; chúng sẽ được khấu trừ vào cuối phần này.
Phân chia mức lương hàng năm thành số tuần làm việc trong năm. Đây là số tiền mà người lao động nhận được mỗi tuần. Sử dụng mức lương hàng năm trước thuế và các khoản khấu trừ.
- Đối với người lao động làm việc cả năm, thời gian làm việc là 52 tuần.
- Ví dụ, một người lao động kiếm được 30,000 đô la một năm; thu nhập hàng tuần sẽ là 30,000 ÷ 52 =576,92 đô la.
Chia lương hàng tuần cho số ngày làm việc trong tuần. Đây là số tiền mà người lao động kiếm được mỗi ngày, hay lương theo ngày của họ.
- Tiếp tục ví dụ trên, người lao động với mức lương hàng tuần là 576,92 đô la làm việc 5 ngày một tuần. Lương hàng ngày của họ là 576,92 ÷ 5 = 115,38 đô la.”
Nhân kết quả trên với số ngày làm việc. Tính số ngày làm việc của người lao động trong kỳ trả lương bạn đang tính tỷ lệ. Nhân với số tiền lương theo ngày bạn đã tính được ở trên.
- Trong ví dụ của chúng ta, nếu người lao động đã làm việc được 3 ngày trong thời gian tính tỷ lệ, tiền lương mà họ nhận được là 115,38 x 3 = 346,14 đô.
Khấu trừ thuế thường xuyên. Nhớ rằng các khoản thanh toán tiền lương theo tỷ lệ được tính như bình thường là khoản tiền lương phải chịu thuế. Điều này có nghĩa là bạn cần trừ tỷ lệ phần trăm thu nhập cho việc đóng thuế, tương tự như việc trả lương thông thường. Nếu người lao động có các khoản khấu trừ khác như hưu trí hoặc các khoản khấu trừ đặc biệt khác, bạn cũng cần tính chúng.
- Nếu bạn làm việc ở Mỹ, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về khấu trừ thuế liên bang để biết thêm chi tiết. Có thể áp dụng các khoản thuế địa phương bổ sung.
Bồi thường cho nhân viên cũ trong thời gian nghỉ phép không được sử dụng. Nếu nhân viên rời công ty vì lý do nghỉ phép hoặc bệnh, người sở hữu vẫn phải trả lương cho họ trong thời gian này theo quy định pháp luật. Sử dụng cách tính tương tự để tính số tiền phải trả mỗi ngày.
- Trong ví dụ trên, nếu nhân viên có 6 ngày nghỉ phép, họ sẽ được trả thêm 115,38 đô la (lương theo ngày) cho mỗi ngày, tổng cộng là 115,38 x 6 = 692,28 đô la.
- Trừ thuế từ số tiền này.
Phương thức tính theo tỷ lệ phần trăm trong quá trình thanh toán
Ghi lại số tiền lương hàng năm của nhân viên trước khi trừ thuế. Đây là bước đầu tiên để xác định số tiền mà nhân viên nhận được trong suốt thời gian làm việc. Sử dụng mức lương chính thức, không phải là số tiền sau khi trừ thuế.
Xác định số tiền mà nhân viên kiếm được mỗi kỳ thanh toán lương. Đây là số tiền mà nhân viên nhận được mỗi kỳ thanh toán. Nếu bạn không có thông tin sẵn có, hãy tính toán dựa trên số tiền mà nhân viên thường nhận được:
- Lương hàng tháng → chia mức lương hàng năm cho 12
- Lương hai lần một tháng → chia cho 24.
- Lương hàng tuần → chia cho 52.
- Lương mỗi hai tuần → chia cho 26.
- Ví dụ, một nhân viên có thu nhập là 50,000 đô la và nhận lương hàng tháng là 50,000 ÷ 12 = 4.166,67 đô la.
Tính tỷ lệ của số ngày làm việc trong suốt kỳ thanh toán lương. Xem xét kỳ lương cụ thể mà bạn đang xét và tính toán như sau:
- Ghi lại số ngày nhân viên đã làm việc (với mức lương mà bạn đang tính).
- Chia số ngày làm việc trong kỳ thanh toán đó. Tính toán cẩn thận. Đừng giả định rằng mỗi kỳ thanh toán có cùng số ngày làm việc.
- Ví dụ, một nhân viên chỉ làm việc trong 14 ngày trong tháng 9 trong khi thường làm việc trong 22 ngày. Tỷ lệ số ngày làm việc của họ sẽ là 14/22.
Nhân tỷ lệ này với số tiền lương được trả mỗi kỳ. Phép tính này sẽ giúp bạn biết chính xác bạn sẽ phải trả bao nhiêu cho nhân viên.
- Ví dụ, một nhân viên được trả 4,166.67 đô mỗi tháng nhưng chỉ làm việc trong 14 ngày thay vì 22 ngày trong tháng 9, sẽ nhận được khoảng tiền lương được chia như sau 4.166,67 x 14/22 = 2.651,52 đô.
Thực hiện khấu trừ thuế. Tính toán mọi khoản thuế lợi tức, khấu trừ cho quỹ hưu trí, và các khấu trừ đặc thù khác thường áp dụng cho người lao động đó.
Thanh toán lương cho nhân viên trong thời gian nghỉ bệnh và nghỉ phép du lịch. Trong những trường hợp này, người sở hữu thường được yêu cầu trả tiền mặt cho mọi thời gian nghỉ mà nhân viên chưa sử dụng theo quy định. Trả lương cho nhân viên trong thời gian này theo cùng phương pháp và tỷ lệ như trên.
- Ví dụ, nếu nhân viên trong ví dụ trước có 7 ngày nghỉ cộng dồn được trả lương, anh ta sẽ được trả thêm 1 khoản là 4,166.67 x 7/22 = 1,325.76 đô la.
- Khoản bồi thường này cũng phải chịu thuế giống như lương thường.
Mẹo
- Với nhân viên làm việc theo giờ, bạn chỉ cần nhân số tiền lương trên mỗi giờ với số giờ làm việc trong thời gian tính lương. Trả lương theo giờ cũng phải thực hiện khấu trừ thuế như thường.
- Số tiền trả cho thời gian làm thêm ngoài giờ cũng được tính theo cách trả lương theo tỷ lệ như trên.
- Nên lưu ý rằng nhiều bang có các quy định riêng về thuế trên lương/thu nhập ngoài luật của liên bang. Khi tính thuế cho tiền lương theo tỷ lệ, bạn cũng cần khấu trừ các khoản này để xác định số tiền trả cho nhân viên.
Cảnh báo
- Trong Mỹ, việc tính lương theo tỷ lệ cho nhân viên công ăn lương chỉ có thể thực hiện trong các tình huống cụ thể, phổ biến nhất là khi bắt đầu hoặc kết thúc làm việc giữa một kỳ lương. Không thể cắt giảm lương của họ chỉ vì giảm giờ làm.
- Người thuê lao động có thể phải đối mặt với việc chọn lựa giữa trả một khoản tiền thấp hơn cho nhân viên. Tốt nhất là sử dụng một phương pháp đồng nhất cho tất cả nhân viên được trả lương theo tỷ lệ.
