Buzz
Thay đổi cụm từ trong Word, Excel là một tính năng xuất hiện từ những phiên bản đầu tiên đến Office 2016, cho phép người dùng thay thế từng từ hoặc cụm từ thành từ hoặc cụm từ khác ngay lập tức với hai chế độ cơ bản: từng từ và hàng loạt. Tính năng này rất đơn giản và hữu ích cho mọi người sử dụng.
Đối với những người đang làm quen với Word, Excel, đây là một tính năng cơ bản mà bạn nên biết. Do tính năng thay đổi cụm từ trong Word, Excel không có sự thay đổi lớn qua các phiên bản, nên bạn có thể áp dụng nó cho cả phiên bản mới nhất (trong bài viết) và các phiên bản trước đó.
Bí quyết thay thế cụm từ trong Word, Excel
1. Thay thế cụm từ trong Word
Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng phiên bản Word 2016. Bạn đọc có thể thực hiện và áp dụng cho các phiên bản trước đó. Ở đây, Mytour sẽ thay đổi từ muốn > thành không muốn như hình dưới đây.
Bước 1: Tại phần Home, bạn chỉ cần nhấn vào công cụ Replace để thay thế cụm từ trong Word hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Tại đây, có những thông số cơ bản bạn cần biết:
- Tìm kiếm: Từ cần thay đổi (trong ví dụ này là từ muốn)
- Thay thế bằng: Từ để thay thế cho vị trí lựa chọn (trong ví dụ này là từ không muốn)
- Thay thế: Thay thế từng từ một.
- Thay thế tất cả: Thay thế toàn bộ
Bước 3: Nếu chọn Thay thế, bạn sẽ thấy từ trong các dòng đã thay đổi.
Bước 4: Còn nếu chọn Thay thế tất cả, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế toàn bộ các từ giống nhau hay không.
Bước 5: Sau khi hoàn tất thay thế, hệ thống sẽ báo cáo về số lượng từ đã được thay thế trong Word.
Bước 6: Sau khi đóng cửa sổ Thay thế, bạn sẽ thấy toàn bộ từ cần chuyển đổi đã được thay thế hoàn tất trong Word.
2. Thay thế cụm từ trong Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng Excel 2016. Bạn đọc có thể thực hiện theo và áp dụng cho các phiên bản trước đó. Mytour sẽ thay thế từ không muốn > thành chưa có như mô tả dưới đây.
Bước 1: Tại tab Home, đơn giản bạn nhấn vào Tìm & chọn và chọn > Thay thế để thay thế cụm từ trong Excel hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Tại đây, có những thông số quan trọng cần bạn biết như Tìm từ, Thay thế bằng, Thay thế hoặc Thay thế tất cả, như chúng tôi đã giải thích ở trên.
Bước 3: Nếu chọn Thay thế, bạn sẽ thấy một từ trong những dòng đang thay đổi.
Bước 4: Hoặc nếu lựa chọn Thay thế Tất cả, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế toàn bộ các từ giống nhau hay không.
Bước 5: Sau khi thay thế xong, hệ thống sẽ thông báo thành công với số từ đã được thay thế trong Excel.
Bước 6: Kiểm tra lại kết quả sau khi hoàn tất việc thay thế cụm từ trong Excel.
Với tính năng thay thế cụm từ trong Word, Excel, bạn có thể linh hoạt thay đổi từ, cụm từ. Cần chú ý rằng việc thay đổi này cần xác định rõ để không ảnh hưởng đến các câu chữ trong các dòng khác. Đối với đoạn văn bản dài hoặc có nhiều từ giống nhau, cách thay thế cụm từ trong Word, Excel có thể gặp khó khăn trong việc phát huy hiệu quả tối đa.
Nếu bạn quan tâm hơn, việc sử dụng các phím tắt trong Word sẽ giúp bạn trở nên thành thạo hơn. Hãy tham khảo các phím tắt trong Word tại đây để nâng cao hiệu suất của mình.
Đặc biệt, việc viết độ C trong Word đang thu hút sự chú ý của nhiều bạn học sinh và sinh viên ngày nay. Đừng lo lắng, cách viết độ C trong Word, Excel, Powerpoint cũng rất đơn giản các bạn nhé.
