Buzz
Hướng dẫn đơn giản cách thiết lập phông chữ mặc định trong Outlook, Đây là bí quyết thay đổi cài đặt font chữ mặc định cho Outlook.
Outlook chắc chắn không còn xa lạ với người dùng phần mềm văn phòng của Microsoft. Đây là công cụ quản lý email hiệu quả và rất tiện lợi. Outlook giúp tối ưu hóa năng suất xử lý thư điện tử thông qua nhiều tính năng hữu ích như phân loại thư, gắn nhãn và nhiều tính năng khác.
Nếu Outlook là công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày của bạn, chắc chắn phông chữ rất quan trọng. Nếu bạn đã hài lòng với phông chữ mặc định của Outlook, bạn không cần phải điều chỉnh gì thêm. Nếu không, bạn có thể thiết lập phông chữ trong Outlook theo hướng dẫn dưới đây.
Microsoft Outlook Microsoft Outlook Online
Microsoft Outlook cho Android Microsoft Outlook cho iOS
Bí quyết chỉnh sửa font chữ trong Outlook
- Cách thay đổi kiểu và cỡ chữ trong Outlook 2016 và 2013
- Thay đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook 2007 và 2003
- Bí quyết chỉnh sửa font chữ mặc định trong thư trên Outlook.com
- Hướng dẫn cài đặt font chữ Outlook cho Mac
- Xử lý sự cố thường gặp khi cài đặt font chữ Outlook
Cách thay đổi kiểu và chỉnh cỡ chữ trong Outlook 2016 và 2013
Để thay đổi font mặc định trong Outlook 2016 và 2013:
1. Đến menu Tệp > Tùy chọn.
2. Nhấp hoặc chạm vào mục Thư ở góc bên trái.
3. Chọn nút Bưu thiếp và Phông chữ…
4. Chọn Font trong mỗi phần mà bạn muốn thay đổi:
- Tin nhắn email mới
thay đổi font chữ mặc định trong email.
- Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn thay đổi kiểu font được sử dụng mỗi khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp một email.
- Soạn và đọc tin nhắn văn bản đơn giản thay đổi cách tin nhắn văn bản thuần túy được hiển thị cho bạn. Những tin nhắn văn bản đơn giản gửi từ người khác vẫn giữ nguyên định dạng khi gửi đến người nhận.
Nếu bạn đã cài đặt sẵn chủ đề hoặc Bưu thiếp, bạn có thể chọn Chủ đề…, sau đó chọn (Không Chủ đề) để tắt nó.
5. Chọn loại font, kiểu chữ, kích thước, màu sắc và hiệu ứng bạn thích.
6. Chọn OK khi hoàn tất, sau đó nhấn OK hai lần để đóng cửa sổ Chữ ký và Bưu thiếp và các tùy chọn trong Outlook.
Thay đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook 2007 và 2003
1. Truy cập vào menu Công cụ > Tùy chọn…
2. Chọn tab Định dạng Thư.
3. Nhấp vào Fonts… trong Bưu thiếp và Phông chữ.
4. Sử dụng nút Font… trong các phần Tin nhắn email mới, Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn, và Soạn và đọc tin nhắn văn bản đơn giản để chọn kiểu, kích thước và mặt font mong muốn.
- Trong Outlook 2003, dùng Chọn Font... để chọn kiểu cho 3 tùy chọn: Khi soạn một tin nhắn mới, Khi trả lời và chuyển tiếp, và Khi soạn và đọc văn bản thuần túy.
5. Nhấp vào OK.
- Trong Outlook 2003, nếu Bưu thiếp được đặt mặc định trong Sử dụng bưu thiếp này làm mặc định, font chỉ định trong đó có thể ghi đè font đã chọn. Bạn có thể điều chỉnh Bưu thiếp bao gồm font ưa thích hoặc chỉ dẫn Outlook bỏ qua font chỉ định trong Bưu thiếp.
6. Nhấp vào OK.
Lưu ý: Nếu bạn đặt màu mặc định cho nhiệm vụ trả lời và chuyển tiếp email, nhưng Outlook từ chối dùng nó, hãy thử thiết lập chữ ký mặc định.
Hướng dẫn chỉnh sửa font chữ mặc định trong email trên Outlook.com
Bạn có thể thay đổi font chữ của các tin nhắn gửi đi trên Outlook.com bằng cách làm theo các bước sau. Tuy nhiên, bạn không thể thay đổi font mặc định trong email trên Outlook.com như cách làm trong phiên bản phần mềm Outlook.
1. Chọn Cài đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook.
2. Chọn Thư > Soạn và trả lời.
3. Trong Định dạng Tin nhắn, từ danh sách font thả xuống, chọn một kiểu font mặc định yêu thích. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước font để in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Sau đó, chọn màu font.
4. Sau khi hoàn tất việc chọn kiểu font, nhấn Lưu.
5. Bây giờ, các email mới được soạn thảo trên Outlook.com sẽ sử dụng font mà bạn đã chọn.
Gợi ý: Nếu bạn muốn thay đổi font chỉ cho một email cụ thể, bạn có thể làm điều này khi soạn email. Dưới cửa sổ soạn email, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để thay đổi kiểu chữ. Những cài đặt này chỉ áp dụng cho email đó.
Thiết lập font chữ Outlook cho Mac
- Đến Outlook > Tùy chọn > Phông chữ.
- Thay đổi kiểu font cho Email mới - thư mới tới, Trả lời hoặc chuyển tiếp - Trả lời hoặc chuyển tiếp, hoặc Văn bản thuần túy.
- Thay đổi kích thước văn bản bằng thanh trượt.
Xử lý các vấn đề thường gặp khi cài đặt font chữ trong Outlook
Kiểm tra cài đặt Zoom
Nhiều người cảm thấy font chữ mà họ chọn cho Outlook nhỏ hơn so với mong đợi, nhưng họ không bao giờ nghĩ rằng nguyên nhân có thể là do mức độ thu phóng của trình duyệt đang sử dụng. Bạn nên kiểm tra cài đặt này trước khi điều chỉnh font chữ trong Outlook.
Cả trình duyệt web và phiên bản desktop của Outlook đều có cài đặt Zoom riêng, vì vậy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập cả hai ở mức 100%, hoặc ít nhất là ở cùng một giá trị nếu font chữ trông quá nhỏ.
Kiểm tra các định dạng không mong muốn
Khi bạn copy và dán văn bản từ email hoặc trang web vào một email mới, thường thì nội dung có thể chưa được định dạng hoặc vẫn giữ mã HTML. Điều này có thể làm mất cài đặt email đã được thiết lập trước đó.
Cách tốt nhất để khắc phục vấn đề này là sử dụng menu Paste Options xuất hiện khi bạn copy & dán văn bản vào Outlook. Chọn Chỉ giữ Văn bản trên menu thả xuống.
Ngoài ra, bạn có thể làm nổi bật văn bản và nhấn phím tắt Ctrl+ Space để loại bỏ mọi định dạng trước đó.
Kiểm tra định dạng email
Khi bạn và người nhận sử dụng định dạng email khác nhau, lỗi font chữ trong Outlook có thể xảy ra. Trong client Outlook trực tuyến, bạn có thể thay đổi định dạng của một email bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm trong menu ngữ cảnh khi soạn thảo tin nhắn. Trong Outlook trên máy tính, bạn cũng có thể làm tương tự từ tab Format Text trên Ribbon.
Các câu hỏi thường gặp khi cài đặt font chữ trong Outlook
Làm thế nào để thay đổi chữ ký trong Outlook?
Để thay đổi chữ ký trong Outlook, đi tới Tập tin > Tùy chọn > Email > Chữ ký > Chữ ký và Bưu thiếp. Thay đổi chữ ký hiện tại hoặc chọn Mới để tạo chữ ký mới. Trên Outlook di động, vào Cài đặt > Chữ ký để tạo hoặc thay đổi chữ ký.
Làm thế nào để thay đổi mật khẩu trong Outlook?
Để thay đổi mật khẩu Outlook trên Windows, vào Tệp > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản, chọn tài khoản > Thay đổi. Nhập mật khẩu mới. Trên Mac, vào Công cụ > Tài khoản, chọn tài khoản và nhập mật khẩu mới.
Làm thế nào để thay đổi múi giờ trong Outlook?
Để thay đổi múi giờ trong Outlook trên máy tính, vào Tệp > Tùy chọn > Lịch > Múi giờ và chọn múi giờ bạn muốn sử dụng. Trên Outlook.com, vào Cài đặt > Xem tất cả Cài đặt Outlook > Thể loại Chung > Ngôn ngữ và Thời gian. Chọn Múi giờ hiện tại và chọn múi giờ mới.
